Zoho WorkDriveで従業員の意識を統一 - TechRepublic

ハイブリッドワークの時代は、企業と人事担当者にとって大きな課題をもたらしています。まず第一に、デジタル環境ではチームがいつでもどこからでも働くことが多くなるため、効率的な連携を確保することがより困難になっています。

デジタルツールの数も爆発的に増加し、勤務時間中に気が散ることが多くなっています。優秀な従業員でさえ、ツールを次々と切り替える「コンテキストスイッチ」に苦労しており、限られた集中力を奪い、本来の力を発揮できていません。

ZohoのWorkDriveは、ハイブリッドワークの世界に秩序をもたらします。現在、世界100万社以上の企業でデータとチーム管理の拠点として利用されており、仕事と人を一元化することで、取り組みを統合し、コラボレーションを最大限に高め、重要な業務に集中できるようにします。

社員が働くための一つの場所

Zoho WorkDriveは、企業向けのクラウドファイル管理およびコンテンツコラボレーションプラットフォームです。安全な共有ワークスペースと、チームの組織化と管理のための一元管理コンソールを提供し、スタートアップ企業から大企業まで、あらゆる規模の企業を支援します。

統合されたソフトウェア、統合された人々

Zoho WorkDrive の主な利点は、強力な内部および外部統合スイートです。

WorkDriveは、Zohoの社内クラウドソフトウェアビジネスアプリケーションスイート全体の基盤となるドキュメント管理プラットフォームです。これにより、Zoho全体で水平、垂直、そしてコンテキストに応じて統合され、検索、人工知能機能、ストレージ、そして最も重要なユーザーエクスペリエンスが統合されます。

Zohoの統合は、Zohoのサービス提供範囲を超えて広がります。WorkDriveは、ZapierとZoho Flowを介して6,000以上のアプリケーションとシームレスに連携します。これにより、企業はアプリケーション間のデータフローを効率化し、コンテキストの切り替えを削減することで、新たなレベルの効率性と継続性を実現できます。

ハイブリッドチームを統合する機能

WorkDriveは、クラウドファイル管理およびコラボレーションソフトウェアに期待されるコア機能を提供します。しかし、Zohoがビジネス顧客のニーズとエクスペリエンスに情熱を注ぎ、革新的な機能を追加し続けることで、WorkDriveはハイブリッドチームにとって魅力的なプラットフォームとなっています。

チームコラボレーション

WorkDriveは、「チームフォルダー」と呼ばれる仮想チームスペースで共同作業を行えるようにするツールです。この共有スペースでは、メンバーがファイルやフォルダーを作成、アップロード、編集、共有できます。チームは、Zoho独自の人気オフィスエディタースイートであるWriter、Sheet、Showを使用してファイルを操作し、注釈を付けることができます。

WorkDrive Snapは、WorkDrive独自の非同期コミュニケーションツールであり、その最も革新的な機能の一つです。ユーザーは画面、音声、動画を録画し、いつでもチームメンバーと共有できるため、ハイブリッドワークのエクスペリエンスと生産性が向上します。

便利な作業

Zoho WorkDriveのAI搭載スマートアシスタント「Zia」は、人工知能（AI）を活用して、文書作成や顧客売上データの収集など、様々な業務タスクを簡素化します。また、WorkDriveのスマート検索機能は、キーワード検索、光学式文字認識（OCR）、オブジェクト検出による検索で生産性を向上させます。

Zohoでは、カスタム情報やプロパティを追加することでファイルに適用できるデータテンプレートの作成も可能で、従業員は必要なファイルを素早くフィルタリングして見つけることができます。さらに、便利なファイル収集機能を使えば、誰からでも直接コンテンツをリクエストしたり、受け取ったりすることも可能です。

常時接続

WorkDriveは、クラウド環境とデスクトップ環境をシームレスに連携させます。クイック編集アプリWorkDrive Genieを使えば、デスクトップアプリケーションからクラウド上のドキュメントを編集できるだけでなく、デスクトップ同期アプリTrueSyncを使えば、デスクトップからクラウド上のファイルやフォルダを閲覧できます。

また、WorkDrive のモバイル アプリを使用すれば、接続を確保して外出先でも共同作業ができるようになり、社内およびサードパーティの幅広い統合によりアプリケーション間でのデータの継続性が確保され、コンテキストの切り替えや中断の必要性が最小限に抑えられます。

制御とセキュリティ

Zoho WorkDrive の管理コンソールとデバイス管理機能により、チームのアクセスと構造を完全に制御および監視できるため、ユーザー設定を迅速に行い、役割と権限の制御やファイル所有権の譲渡が可能になり、クラウド内のビジネス ナレッジ ベースが保護されます。

さらに、Zoho WorkDriveは、企業が求めるエンタープライズグレードのセキュリティを提供します。複数のISO/IEC規格、SOC 2 Type II、SOC 2 + HIPAA、GDPRへの準拠など、グローバルな情報セキュリティおよびコンプライアンス基準を網羅しています。

WorkDriveと共に成長する

Zoho WorkDriveは、現代の企業にとって、クラウド上で統合されたファイルストレージを実現し、ファイルを介した安全なコラボレーションを実現する魅力的な手段を提供します。Zoho FlowとZapierを介した6,000以上の連携により、ビジネスプロセスの自動化が容易になります。

Zoho WorkDriveの価格設定も価値を提供します。ビジネスの成長に合わせて拡張できるよう設計された3つの価格帯をご用意しており、企業は成長過程のどの段階でも、世界クラスのクラウドファイル管理、コラボレーション機能、そしてチームセキュリティを利用できます。

Zohoの約束は、「私たちのライフワークで、あなたのライフワークを強化する」ことです。WorkDriveにより、Zohoはクラウドにおけるコアファイル管理とコラボレーションにこの約束を実現し、ハイブリッドな作業環境でチームを統合し、将来に向けてビジネスを成長させるお手伝いをします。