TrelloボードをJSON形式でエクスポートする方法 | TechRepublic

Trello はカンバン ボードの私の定番の選択肢ですが、それは災害が発生した場合に備えて他のオプションを探したり、バックアップの必要性を無視したりするという意味ではありません。

最悪の事態が発生した場合は、TrelloボードをJSON形式でエクスポートし、CSV形式に変換してからPower-Upを使って再度インポートすることができます。有料版のTrelloアカウントをお持ちの場合は、中間ステップを省略してCSV形式に直接エクスポートできます。いずれの場合でも、このチュートリアルを活用すれば、ファイルをTrelloに再度インポートできます。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

無料のTrelloアカウントを使用しているため、最初にJSON形式でエクスポートする必要があります。幸い、他のサービスではJSON形式からのインポートが可能です。フィールドが正しくマッピングされていれば、すべて期待通りにインポートされます。

TrelloからJSONにエクスポートするために必要なもの

必要なのは有効なTrelloアカウントだけです。無料プランでも有料プランでもご利用いただけますが、無料版ではJSON形式でのエクスポートのみ可能です。今回はTrelloのWeb版を使ってデモを行いますが、デスクトップアプリからもエクスポート可能です。

Trelloアカウントにログインし、ワークスペースに移動してエクスポートしたいボードを開きます。右上隅に3点メニューボタンが表示されます。そのボタンをクリックし、ポップアップメニューから「印刷してエクスポート」（図A ）をクリックします。

図A

2 番目のポップアップ メニュー (図 B ) が表示されるので、そこから [JSON としてエクスポート] をクリックします。

図B

ここが少し厄介なところです。どういうわけか、Trelloには「名前を付けて保存」ダイアログがありません。代わりに、JSONファイルはブラウザウィンドウに表示され、Trelloボードが置き換えられます。表示されるのは、フォーマットされていないJSONファイルの長いページだけです。

これを修正するには、ウィンドウ内の任意の場所を右クリックし、「名前を付けて保存」を選択してください。Trelloはファイルにランダムな名前と.json拡張子を付けます。ランダムな名前をそのまま使用するか、より分かりやすい名前を付けてください。ファイルは覚えやすく安全な場所に保存してください。

一つ注意しておきたいのは、JSONファイルは暗号化されていないということです。エクスポートしたボードに機密情報が含まれている場合は、サードパーティ製のツールでファイルを暗号化するか、USBドライブに保存して金庫に保管してください。いずれにしても、JSONファイルにビジネス上の機密情報が含まれている場合は、第三者の目に触れないように保管してください。この時点では通常のファイルなので、誰でも読むことができます。

結論

TrelloボードをJSONファイルにエクスポートする方法は以上です。ただし、有料のTrelloアカウントをお持ちの場合は、CSV形式でエクスポートすることをお勧めします。Trelloでインポートできるファイル形式はCSVのみだからです。ほぼすべてのプロジェクト管理サイトはCSV形式に対応しているので、この機能だけでも有料アカウントにアップグレードする価値があるかもしれません。

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