電子文書を作成して他の人に署名してもらいたい場合、様々なツールやオンラインサービスから選ぶことができます。試してみる価値のあるサービスの一つがDropbox Signです。このツールを使えば、法的拘束力のある電子署名を使って署名してもらうためのフォームやその他の文書を作成し、送信することができます。
参照:採用キット: クラウド エンジニア(TechRepublic Premium)
Dropbox Signを使用するために必要なもの
Dropbox Sign を使用するには、既存のドキュメントまたはフォームをアップロードするだけです。その後、必要なテキストとフォームフィールドをフォームに事前に入力できます。
あるいは、ドキュメントをアップロードした後に特定の種類のフィールドを追加することもできます。再利用したい場合は、任意のフォームからテンプレートを作成することもできます。
Dropbox サインインの使い方：8 つの簡単なステップ
1. Dropbox Signの料金プランを選択する
ご利用を開始するには、Dropbox Sign のウェブページにアクセスし、「プランと料金を見る」のリンクをクリックしてください。ご希望のプランを選択し、「無料トライアルを開始」ボタンをクリックしてください。
DropboxはDropbox Sign向けに4つの異なるプランを提供しています。個人向けのEssentialsプランは、月払いの場合は月額20ドル、年払いの場合は月額15ドルです。Dropbox + eSignプランは、月払いの場合は月額31.99ドル、年払いの場合は月額24.99ドルです。
企業およびチーム向けのスタンダードプランは、月額請求の場合はユーザー1人あたり月額30ドル、年額請求の場合はユーザー1人あたり月額25ドルです。プレミアムプランは、お客様のニーズに合わせて価格設定がカスタマイズされます。エッセンシャルプラン、Dropbox + eSignプラン、スタンダードプランは30日間の無料トライアルをご利用いただけます。
2. Dropbox Signアカウントを作成する
既存のDropboxアカウントでサインインするか、リンクをクリックして新しいアカウントを作成してください。その後、Dropbox Signのホームページ（図A）に移動します。
図A
3. Dropbox Signにドキュメントをアップロードする
Dropbox Signページで、「アップロード」ボタンをクリックします。アップロードする文書の保存場所（パソコン、Dropbox、Google Drive、Box、Evernote、OneDrive）を選択します。ファイルを参照して選択します（図B）。
図B
4. 文書に署名者を追加する
自分以外の人が文書に署名する必要がある場合は、該当する欄にその人の氏名とメールアドレスを入力してください。メールアドレスについては、Gmailから連絡先リストをインポートできます。
複数の受信者が文書に署名する必要がある場合は、「別の署名者を追加」のエントリをクリックし、その人の名前と電子メール アドレスを入力します (図 C )。
図C
文書に署名が必要な場合は、「私を署名者として追加」の項目を選択してください。氏名とメールアドレスを確認してください。
文書への署名順序を指定するには、「署名者の順序を設定」スイッチをオンにします。その後、署名者の名前をドラッグ＆ドロップして順序を設定できます。
完了したら、「次へ」をクリックします (図 D )。
図D
5. Dropbox Signで文書を準備する
次の画面では、必要なフィールドを追加して文書を準備するよう求められます。最初の署名者がリストされている状態で、左側のペインで特定のフィールドをクリックし、文書内の表示したい場所までドラッグします。フィールドが表示されたら、ドラッグして移動したり、角をドラッグしてサイズを変更したりできます。
文書に複数の署名とテキストが必要な場合は、左ペイン上部のドロップダウンメニューで署名者を切り替えることができます。メニューをクリックして、別の署名者を選択してください（図E）。
図E
次に、該当するフィールドを該当者のフォームにドラッグ＆ドロップします。このプロセスをすべての署名者に対して繰り返します。
完了したら、右下隅の「次へ」をクリックします (図 F )。
図F
6. Dropbox Signのドキュメント情報を確認する
次の画面では、文書の情報を確認できます。署名者の氏名とメールアドレスを確認してください。文書を受領するすべての人の連絡先を追加してください。タイトルと提案を追加してください。
最後に、この文書を将来再利用できるように保存したい場合は、「再利用可能なテンプレートとして保存」のチェックボックスをオンにします。完了したら、「署名用に送信」ボタンをクリックします（図G）。
図G
7. Dropbox Signドキュメントをテンプレートとして保存する
文書を再利用可能なテンプレートとして保存する場合は、テンプレートに名前を付けて「続行」をタップします。今後使用するために文書に署名する必要がある各人に役割を割り当てます。必要に応じてデフォルトのメッセージを追加し、テンプレートを保存します（図H）。
図H
次に、各受信者に文書に署名するためのリンクがメールで送信されます。各受信者は「確認と署名」ボタンをクリックするとフォームが表示されます。署名者は、適切なフィールドに署名を描画するか、キーボードで入力するか、画像から追加するかして、文書に署名します（図I）。
図I
必要なフィールドがすべて入力されたら、各ユーザーは「続行」をクリックしてフォームを送信し、「同意する」ボタンをクリックします (図 J )。
図J
8. Dropbox Signで文書に署名して確認する
他の署名者が文書に記入して署名すると、署名を促すメールが届きます。別のメールでは、最終的な文書を確認するよう促されます。確認後、文書をダウンロードして他の人と共有できます（図K）。
図K
Lance Whitney によるその他のチュートリアルで Dropbox についてさらに詳しく知ることができます。Dropbox Transfer を使用して他のユーザーとファイルを安全に共有する方法と、Dropbox Backup を使用してファイルをクラウドにバックアップする方法です。
