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大量のレコードを素早く入力するためのMicrosoft Accessフォームは、シンプルな上から下へのレイアウトで作成する必要があります。シンプルなデータ入力フォームを作成する手順をステップバイステップでご紹介します。
Microsoft Access のフォームはすべてデータ入力用に作られているわけではありません。一部の
フォームはデータの検索と分析用に作られており、
オプショングループ、チェックボックス、コンボボックスなどの機能を備えている場合があります。
大量のレコードを素早く入力するためのフォームには、
このようなコントロールは不要です。むしろ、
すべてのコントロールを1列に並べた、シンプルな上から下へのレイアウトにする必要があります。
簡単なデータ入力フォームを作成するには、次の手順に従います。
- データベース ウィンドウで
、データ入力用のテーブルを選択します。
データベース ツールバーの [新しいオブジェクト] ツールをクリックします。- [フォーム]を選択し
、[デザイン ビュー] を選択して、[OK] をクリックします。
データベース ツールバーのフィールド リスト ボタンをダブルクリックします。- [Ctrl]キーを押して
、フォームに追加するフィールドを選択します。 - 選択したフィールドをクリックして
フォームにドラッグします。
最後のフィールドからタブ移動したときにユーザーがすぐに新しいレコードに移動できるように、フォームの Cycle プロパティを [すべてのレコード] に設定してください。
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メアリーアン・リチャードソン