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モバイル時代において、速記言語はビジネスコミュニケーションに欠かせないものとなっています。Word文書に絵文字を追加する簡単な方法をご紹介します。

ビジネスにおけるモバイルデバイスの普及に伴い、ピアツーピアコミュニケーションは進化を遂げ、チャットアプリケーションや親指の器用さに限界のあるユーザーに適した様々な速記言語を取り入れる必要に迫られました。モバイル時代に合わせて開発された最も一般的な速記コミュニケーションの一つが、絵文字として知られるアイコンベースの語彙です。
しかし、Microsoft Office、特にWordでは、画像ベースのアイコンを想定して設計されていないため、絵文字の使用ははるかに困難です。しかし、少しの知識があれば、「Emoji Keyboard」という無料アドインを使って、1,300種類以上の絵文字をWordにインストールできます。
このハウツー記事では、絵文字キーボードをダウンロードしてインストールする方法と、次の Word 文書で使用する方法を説明します。
参照: Microsoft Teams: 賢い人のためのガイド
ダウンロードしてインストールする
絵文字キーボードはOfficeストアからアドインとして入手できます。以下のOfficeアプリケーションと互換性があります。
- OneNoteオンライン
- PowerPoint 2013 Service Pack 1以降
- Mac用PowerPoint 2016
- PowerPoint 2016以降
- パワーポイントオンライン
- Word 2013 Service Pack 1以降
- Mac版Word 2016
- Word 2016以降
- ワードオンライン
Officeストアにアクセスする最も簡単な方法は、任意のOfficeアプリのリボンの「挿入」タブの下にあるアイコンをクリックすることです。図AはWordの例です。
図A

Officeストアで「絵文字キーボード」を検索してください。適切な項目を見つけたら、「追加」ボタンをクリックしてダウンロードとインストールを開始します。図Bのような画面になるはずです。
図B

注:大規模な企業に所属している場合は、絵文字キーボード アドインをダウンロードしてインストールする前に、Office 365 管理者に支援を求める必要がある場合があります。
[追加] ボタンをクリックすると、[挿入] タブの下に Emoji Keyboard の新しいセクションが表示されます。
参照:絵文字が次のパスワードになる理由(CBSニュース)
ドキュメントに絵文字を追加する
ドキュメントに絵文字を追加するには、「挿入」タブに移動し、リボンの「絵文字キーボード」項目をクリックします。アドインによって、図Cに示すように、1,300種類以上の絵文字アイコンから選択できるポップアウト画面が作成されます。
図C

特定の絵文字を検索したり、動物、物、記号、食べ物、飲み物などの様々なカテゴリーを閲覧したりできます。また、絵文字の肌の色を選択することもできます。
これらの絵文字は実際には画像なので、サイズを調整できることにご注意ください。典型的なニヤリとした顔の絵文字は、以下のように見えるかもしれません。

次のようなこともできます。

無料の絵文字キーボードアドインをインストールすると、チームや部署のモバイルメンバーと、一般的なメッセージングアプリの速記表現を使ってコミュニケーションを取ることができます。Word、PowerPoint、OneNoteなど、絵文字の使用を想定していないアプリケーションからも直接入力できます。
あなたの意見
ドキュメントにシームレスに絵文字を追加できるというアイデアは魅力的でしょうか?それとも、ビジネスコミュニケーションの邪魔になるだけの単なる小技だと思いますか?TechRepublicのメンバーとあなたの意見を共有してください。

マーク・W・ケリン
Mark W. Kaelin 氏は、30 年以上にわたり、情報技術業界、ソフトウェア、ハードウェア、ゲーム、金融、会計、テクノロジー オタクに関する記事の執筆と編集に携わってきました。