Microsoft Word で隠しテキストを使って 1 つの文書に 2 つの機能を持たせる方法 - TechRepublic

パソコン画面上のMicrosoft Wordとスマートフォン画面上のMicrosoft Wordのロゴ：タイ、チェンマイ、2021年7月4日 — 画像: Sai/Adobe Stock

Microsoft Word文書内のテキストを非表示にしたいと思ったことはありませんか？一見、合理的ではないように思えますが、隠しテキストには様々な用途があります。例えば、会議の議題を配布しながらメモを聴衆から隠したい場合や、質問と回答をまとめた簡単なクイズを作成したい場合などです。より複雑な用途としては、同じWord文書内で、特定の人に異なるセクションを表示するといったことが挙げられます。

状況ごとに異なるWord文書を作成することなく、これら3つすべてを実現できます。マスター文書にはすべてが含まれますが、受信者には必要な情報だけが表示されます。

参照:誰もが知っておくべき Windows、Linux、Mac のコマンド (無料 PDF) (TechRepublic)

このWordチュートリアルでは、Word文書内のテキストを非表示にする方法をご紹介します。また、文書内の非表示テキストを表示せずに印刷する方法も学びます。私はWindows 10 64ビット版でMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。Web版Wordは非表示テキストをサポートしていません。このWordチュートリアルのデモ版をダウンロードしてください。

Word の隠しテキストとは何ですか?

Wordの隠しテキストとは、その名の通り、テキストに特定の書式を適用すると、そのテキストが跡形もなく画面から消えてしまう機能です。Wordは隠しテキストの空白部分も自動的に埋めるので、そこに何か他のものが存在することを示す手がかりは一切残りません。書式を適用することでテキストを非表示にできます。

簡単なクイズを作成し、解答は非表示にします。紙のテストを受ける生徒は問題のみを閲覧できます。作成者であるあなたは、電子ファイル内の解答にアクセスできます。

電子ファイルにアクセスできる人なら誰でも、隠しテキストを表示できます。この機能は機密情報を隠すために使用しないでください。隠しテキストは保護されたテキストではありません。

この機能の唯一の欠点は、忘れやすいことです。過去12回印刷した文書が期待通りに動作したからといって、油断はできません。確認には数秒しかかかりません。

Wordでテキストを非表示にする方法

隠しテキストの用途がわかったら、次は隠し書式の適用方法を知る必要があります。幸いなことに、これは簡単です。図Aの簡単なクイズ番組を使って、各質問の回答を次のように隠してみましょう。

Ctrlキーを押しながら、回答の横にある左余白（図B）をクリックして、回答のみを選択します。Ctrlキーを押す前に最初の回答をクリックしてください。そうしないと、文書全体が選択されてしまいます。Ctrlキーを押す前に最初の回答をクリックしてください。そうできない場合は、各回答を個別に選択して、すべての回答を非表示にすることもできます。
[ホーム] タブで、[フォント] グループのダイアログランチャーをクリックします。
「効果」セクションで、「非表示」をチェックします (図 C )。
[OK]をクリックします。

図A

図B

図C

図Dをご覧のとおり、選択した回答は表示されなくなり、各質問間の回答スペースも失われています。これは問題にならない場合もありますが、この場合は問題です。修正は簡単ですが、再フォーマットの方法はドキュメントによって異なりますので、あらゆる状況に当てはまる解決策を提供することはできません。

図D

Wordでテキストを非表示にした後、文書の書式を設定する方法

この文書に必要なのは、生徒が解答を書くための十分なスペースです。そのためには、以下のように各質問に複数行（この場合は空白）を追加しましょう。

リスト全体を選択します。
段落グループのダイアログランチャーをクリックします。
[行間隔] セクションで、[間隔] 設定として 5 を入力します (図 E )。
[OK]をクリックします。

図E

図F

図Fに示すように、質問に回答するスペースが十分に確保されました。回答の表示と非表示を切り替える際には、スペースの調整が問題となりますが、万能薬はありません。回答を表示する際に、そのドキュメントのスペースを調整することをお勧めします。

回答を非表示解除するには、非表示にする手順を繰り返します。ただし、「非表示」オプションをチェックする代わりに、テキストを2回クリックして非表示解除します。選択範囲には非表示のテキストと非表示解除されたテキストが含まれているため、2回クリックする必要があります。

隠しテキストを印刷する方法

他の文書と同様に、クイズの解答を非表示にして印刷します。テキストを非表示のままにして、質問と解答を印刷したい場合は、以下の手順に従ってください。

「ファイル」メニューをクリックし、「オプション」を選択します。次に、左側のペインで「表示」を選択します。
[印刷オプション] セクションで、[隠しテキストを印刷] をオンにします (図 G )。
[OK]をクリックします。

図G

図H

この時点で、他のWord文書と同様に文書を印刷できます。図Hは、回答と質問の両方が印刷プレビューに表示されている文書を示しています。ただし、回答は電子ファイルでは非表示のままです。印刷が終わったら、「隠し文字を印刷」オプションを忘れずにリセットしてください。この設定を有効にしない方が安全です。