QuickBooksで入金を削除すると永久的に削除されるため、慎重に行う必要があります。少なくとも、口座残高が狂い、以前の銀行照合が元に戻ってしまう可能性があります。最悪の場合、コンプライアンス上の問題につながる可能性があります。しかし、削除が正しいと確信できる場合は、このガイドで削除方法と注意点についてご説明します。
QuickBooks Onlineで入金を削除する方法
1. 「取引」に移動し、「勘定科目表」をクリックします。
2. 当座預金口座を見つけて、「登録の表示」をクリックします。
3. 削除したいチェック項目を見つけてクリックします。次に、「削除」をクリックします。
4. 警告ボックスが表示されます。「はい」をクリックして削除に進みます。削除が完了すると、「取引が削除されました」というフローティング通知が表示されます。
![QuickBooks のアラートでは、分割取引の一部を削除するとエントリ全体が削除されることがユーザーに警告され、確認のために [はい] と [いいえ] のオプションが表示されます。](https://image.orsate.com/dmahlefi/52/6b/Warning_box--770x314.webp)
QuickBooks Desktopで入金を削除する方法
1.小切手帳を開きます。
2. 削除したい預金を見つけます。
3. デポジットを削除します。「編集」に移動し、「デポジットを削除」を選択します。または、Windowsの場合はCtrl+D、Macの場合はCmd+Dのショートカットキーを使用することもできます。
預金を削除する前の注意事項
QuickBooksで入金を削除すると永久的に消去されるため、取引を完全に削除する必要があると確信できる場合にのみ実行してください。疑わしい場合や、元の入力記録を残したい場合は、入金を無効にする方が安全です。金額をゼロにすることで、記録に痕跡を残すことができます。
したがって、覚えておくべき注意事項をいくつか示します。
1. アクションが承認されたことを確認する
預金を削除する前に、必ず会計責任者、事業主、または権限を委任された人物の承認を得てください。これにより、税務申告、キャッシュフローの追跡、監査の準備に影響を与える可能性のある決定を避けることができます。適切な承認なしに預金を削除すると、財務記録に矛盾が生じ、後から質問が出たときに困った状況に陥る可能性があります。疑問がある場合は、質問してください。避けられたミスを後から修正するよりも、立ち止まって検討する方が賢明です。
2. 入金が未調整かどうかを確認する
銀行取引明細書と既に照合済みの入金は絶対に削除しないでください。過去の照合が不均衡になり、帳簿の信頼性が損なわれ、利害関係者、監査人、または融資先への説明が難しくなります。入金内容を変更する必要があり、それが決算期の一部である場合は、まず会計士に相談してください。銀行の取引明細書と一致しなくなった照合を解読するよりも、正確な記録を維持する方がはるかに簡単です。
3. 削除は最後の手段としてのみ使用してください
入金を削除すると、帳簿から完全に削除されるため、取引の参照が必要な場合にはリスクがあります。ほとんどの場合、無効化する方が賢明です。金額はゼロになりますが、取引は記録に残り、監査証跡が保存されます。これは、チームで作業している場合、監査を受けている場合、または複数の修正を管理している場合に特に重要です。入金がそもそも入力されるべきではなかったと確信できる場合にのみ、削除してください。
よくある質問（FAQ）
QuickBooks で削除された入金を回復できますか?
いいえ、QuickBooksで一度削除された入金は、自動的には復元できません。元に戻すオプションはありません。ただし、レポートや監査ログを参考に、手動で入金を再入力することは可能です。そのため、削除する前に取引を慎重に確認し、無効化を検討することが重要です。
複数の支払いを含む入金を削除するにはどうすればよいですか?
入金が複数の支払い（多くの場合、未入金資金口座からグループ化されています）から作成された場合でも、単一の取引として削除できます。削除すると、含まれているすべての支払いが未入金資金口座に戻り、必要に応じて後で再選択または再グループ化できます。この処理中は、入金が重複しないようにご注意ください。
QuickBooks で削除された入金と無効にされた入金の違いは何ですか?
削除された入金は帳簿から永久に削除され、手動で再入力しない限り痕跡は残りません。一方、無効化された入金は記録に残りますが、金額は0ドルに変更されます。通常、書類の証跡を残したい場合や監査履歴を保存したい場合は、無効化が推奨されます。
