Word文書でチェックボックスコンテンツコントロールを使用する方法 - TechRepublic

チェックボックスは誰もがご存知でしょう。電子フォームが登場する前から、私たちはずっと使ってきました。技術的には、電子チェックボックスコントロールは、オン/オフ、真/偽といった2値の状態を視覚的に表現したものです。一目見れば状態が分かります。この記事では、Wordのチェックボックスコントロールを使って出席状況を示す簡単な例を取り上げます。出席/欠席という単語が書かれた名前のリストを読む代わりに、チェックボックスコントロールを見るだけで誰が出席していて誰が出席していないかを素早く把握できます。

Windows 10 64ビット版システムでMicrosoft 365を使用していますが、2010までの以前のバージョンもご利用いただけます。ご参考までに、デモ用の.docxファイルをダウンロードしていただけます。Word Onlineでは、既存のチェックボックスコントロールとその状態が表示されますが、状態を変更することはできません。

参照：Windows 11：インストール、セキュリティなどに関するヒント（無料PDF）（TechRepublic）

出席を示す

チェックボックスコンテンツコントロールの使い方が、これまでになく簡単になりました。図Aは、3つのシンプルなチェックボックスと、メアリー、トム、ジューンの参加者を示しています。このフォームは、次の手順で簡単に作成できます。

1. 最初のチェック ボックスを挿入するドキュメント内の場所にカーソルを置きます。
2. [開発]タブをクリックします。
3. コントロールグループで、チェックボックスコンテンツコントロールアイコンをクリックします。すると、編集モードでチェックボックスが挿入されます。今のところデフォルトのプロパティは変更しないので、右矢印キーを2回押してコントロールを終了します。
4. Tabキーを押して「Mary」と入力します。厳密に言えばタブは必須ではありませんが、少しスペースを入れると読みやすくなります。
5. さらに 2 つのコントロールを挿入します。1 つは Tom 用、もう 1 つは June 用です。

図A

簡単でしたね？フォームはすぐに使えます。必要に応じてチェックを入れるか外すだけです！例えば図Bでは、トムは11月18日の会議に出席しませんでした。リストを印刷して、手動でコントロールを確認することもできます。

図B

チェックボックスに「はい／オン／True」の状態を示すXマークが表示されていることにお気づきかもしれません。必要に応じて、より一般的なチェックマークに変更することもできます。

参照: Microsoft Word のさまざまなテキスト折り返しオプションの使い方(TechRepublic)

チェックボックスの変更

出席を示すのにX印は適さないかもしれません。出席していないと誤解される可能性があります。幸いなことに、以下のようにX印をもっと伝統的なチェックマークに簡単に変更できます。

1. [開発]タブをクリックします。
2. 「コントロール」グループで「デザインモード」をクリックします。これにより、チェックボックスコントロールの外観が変わります（図C）。
3. Maryのものを選択し、「コントロール」グループの「プロパティ」をクリックします。表示されるダイアログにいくつかのプロパティが表示されます。後ですべて確認することもできます。
4. チェックボックスのプロパティセクション（下部）で、「チェックされたシンボル」オプションの右側にある「変更」をクリックします。すると、おそらく既にご存知の「シンボル」ダイアログが開きます。
5. フォントドロップダウンからWingdingsを選択します。
6. 図 C に示す 2 つの交互に現れるチェック マークが見つかるまで下へ移動します。
7. 1 つ選択し、[OK] をクリックして挿入し、[OK] をクリックしてドキュメントに戻ります。
8. まだデザイン モードなので、[デザイン モード] をクリックします。

図C

Maryのチェックボックスコントロールをクリックして、選択されたチェックマークを表示させ（手順7）、より伝統的なチェックマークを表示してみましょう。ただし、バウンディングボックスが表示されていないことに注意してください。手順7で2つ目のチェックマークを選択した場合は、バウンディングボックスは引き続き表示されます（図D）。同じチェックマークを使用することをお勧めします。ここでは、両方のチェックマークを同じスクリーンショットで表示することで、図を簡略化しています。

図D

このシンプルな例では、チェックボックスコントロールを使って出席状況を表示します。出席メンバーにはクリックが表示され、チェックボックスが空欄の場合は欠席メンバーを表します。また、ToDo項目やプロジェクトのベンチマークなどを追跡するのにも使用できます。

古いコントロールのサポートについて

レガシーコントロールや一部のActiveXコントロールも引き続き利用可能ですが、古いコントロールのサポートは予告なく終了する可能性があるため、コンテンツコントロールの使用をお勧めします。現実的に考えて、ドキュメントにおいてすぐにそのような事態が発生するとは考えられません。ただし、Webベースのドキュメントでは、ActiveXではなく新しいコントロールを使用する必要があります。Internet Explorerは2022年にサポート終了となる見込みで、現在EdgeはActiveXをサポートしていません。これらの古いコントロールがサポートされる可能性は低いでしょう。

こちらもご覧ください

• VBA を使用して Word と Excel の組み込みコマンドを再利用する方法 (TechRepublic)
• Windows 11 チートシート：知っておくべきことすべて（TechRepublic）
• Zoom vs. Microsoft Teams、Google Meet、Cisco WebEx、Skype：自分に合ったビデオ会議アプリの選び方（無料PDF）（TechRepublic）
• チェックリスト: Windows 10 システムのセキュリティ保護 (TechRepublic Premium)
• マイクロソフトの必読記事（Flipboard の TechRepublic）