iOS版Shiftsで勤務シフトを管理 - TechRepublic

複数の仕事を掛け持ちしていて、シフト制で常に注意を払う必要がある場合、すべてを頭の中で整理するのが難しい場合があります。しかし、iOS版のShiftsアプリを使えば、勤務中のシフトをカレンダーで確認でき、さらに今後のシフトの通知も受け取ることができます。このアプリがどのように時間と精神を節約してくれるのか、見ていきましょう。

シフトの作成

このアプリを使用してシフトを作成するには、次の手順を実行します。

1. Shifts – Shift Worker Calendarを1.99ドル（USD）で購入してダウンロードする
2. Shiftsアプリを開く
3. 設定 | シフトに移動
4. ここでプラス記号[+]をタップします
5. シフトタイプを指定できるダイアログが表示されます（図A）

図A

Shifts アプリでシフトを設定します。

この画面では、シフト名、開始/終了時刻、レートを入力することで、アプリ内で自動給与計算を行うことができます。シフト名欄のプラス記号[+]をタップすると、iOSカレンダー上でこのシフトを表す色とアイコンを設定できます。

ローテーションを作成する

場合によっては、シフトのローテーションを追加する必要があるかもしれません。Shiftsアプリ内でローテーションを作成するには、以下の手順に従ってください。

1. オープンシフト
2. 設定 | 回転に移動
3. プラス記号[+]をタップして新しい回転を作成します（図B）

図B

ローテーションを作成すると、ローテーションの日数を指定できます。

ここから、ローテーション名やローテーションの日数などのフォームに入力し、「保存」を押します。

カレンダーにシフトを追加する

カレンダーにシフトを簡単に追加することもできます。手順は以下のとおりです。

1. Shiftsアプリを開く
2. カレンダービューを開く
3. 画面下部のプラス記号[+]
4. カレンダーに追加するシフトの名前を入力し、該当するカレンダーの日をタップします（図C）

図C

「変更」ボタンを押すと、現在追加しているシフトを変更できます。

カレンダーには好きなだけシフトを追加できます。カレンダービューでは左右にフリックすることで月を変更できます。

完了したら、画面上部の「完了」ボタンを押して変更を保存します。選択した日付に、シフトに選択したアイコンと色が表示されます。

アラートの使用

今後の作業パターンについて通知を受け取りたい場合は、アラートをオンにするだけです。手順は以下のとおりです。

1. Shiftsアプリを開く
2. 設定に移動
3. シフトについて通知するオプションを有効にする

シフト開始時に通知するか、シフト開始の数時間前または数日前に通知するかを、お客様の好みに合わせて選択できます。また、シフト通知に使用するアラート音も選択できます。

どのカレンダーアプリがお気に入りですか？その理由も教えてください。下のディスカッションスレッドであなたの意見を共有してください。

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