ベストレポート作成ソフトウェアとツール10選

ベストレポート作成ソフトウェアとツール10選

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データ分析とレポート作成プロセスを効率化する、最適なレポートツールとソフトウェアをご紹介します。ビジネスに最適なソリューションを見つけてください。

  • 包括的なデータ統合に最適: Zoho Analytics
  • タスクベースのレポートに最適: Asana
  • 高レベルのプロジェクトレポートに最適: Hive
  • データドリブンな意思決定に最適: Google Looker
  • カスタマイズ可能なプロジェクトレポートに最適:Wrike
  • 視覚的なプロジェクト追跡に最適: monday.com
  • オールインワンのプロジェクト管理に最適:ClickUp
  • アジャイルプロジェクト管理に最適:Jira
  • データ視覚化に最適: Tableau
  • Microsoftエコシステム統合に最適: Power BI

レポートツールとソフトウェアは、チームにとって、特にプロジェクト管理において不可欠です。進捗状況の追跡、リスクの特定、そして情報に基づいた意思決定を体系的に行う方法を提供するからです。プロジェクトの健全性を包括的に把握できるため、マネージャーは懸念事項を正確に把握できるだけでなく、成功事例も把握できます。効果的なレポート作成によって、組織の透明性が高まり、関係者間の連携が強化されます。関係者全員が同じ情報と洞察にアクセスできるようになるため、プロジェクトの成功にも繋がります。そこで、検討に値する10の優れたレポートツールとソフトウェアを分析しました。

1 monday.com

企業規模

企業規模ごとの従業員数

マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)

あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業

特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

2ミロ

企業規模

企業規模ごとの従業員数

マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)

小規模企業(従業員数0~49名)、小規模企業(従業員数50~249名)、中規模企業(従業員数250~999名)、大規模企業(従業員数1,000~4,999名) 小規模企業、小規模企業、中規模企業、大規模企業

特徴

カンバン、プロジェクト&ポートフォリオ管理

3ライク

企業規模

企業規模ごとの従業員数

マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)

中規模企業(従業員数250~999名)、大規模企業(従業員数1,000~4,999名)、エンタープライズ企業(従業員数5,000名以上) 中規模企業、大規模企業、エンタープライズ企業

特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

トップレポートソフトウェア:比較表

ソフトウェアリアルタイム分析データの視覚化ダッシュボードのカスタマイズ自動レポート無料プラン開始価格
Zohoアナリティクスはいはいはいはいいいえ月額22ドル
アーサナ限定限定いいえ限定はい1ユーザーあたり月額10.99ドル
ハイブはいはいはいはいはい1ユーザーあたり月額12ドル
Google ルッカーはいはいはいはいはい価格についてはお問い合わせください
ライクはいはいはいはいいいえ1ユーザーあたり月額10ドル
monday.comはいはいはいはいはい1ユーザーあたり月額9ドル
クリックアップはいはいはいはいはい1ユーザーあたり月額7ドル
ジラソフトウェアはいはい限定はいはい1ユーザーあたり月額8.15ドル
タブローはいはいはいはいいいえ1ユーザーあたり月額15ドル
パワーBIはいはいはいはいはい1ユーザーあたり月額10ドル

Zoho Analytics: 包括的なデータ統合に最適

Zoho Analytics のロゴ。
画像: Zoho Analytics

Zoho Analyticsは、ファイル、フィード、データベース、クラウドサービスなど、250以上のデータソースに接続し、幅広いソースからのデータを集約する優れたレポートツールです。グラフ、ピボットテーブル、サマリービュー、表形式ビューなど、包括的なレポート作成オプションを備えています。また、Zoho Analyticsは直感的なドラッグアンドドロップインターフェースを備えており、レポート作成プロセスをさらに簡素化し、さまざまなスキルレベルのユーザーが簡単に利用できます。

価格

Zoho Analyticsは、ベーシックプランが月額22ドルから、スタンダードプラン、プレミアムプラン、エンタープライズプラン(それぞれ年間請求の場合、月額45ドル、112ドル、445ドル)からご利用いただけます。また、導入を検討されているお客様がご要望を共有できるカスタムプランもご用意しています。

特徴

  • 250 を超えるソースからの広範なデータ統合。
  • 正確な分析のためのデータ準備および管理ツール。
  • 洞察力に富んだレポート作成のための幅広い視覚化オプション (図 A )。
  • ガイド付きインサイトのための AI と ML を活用した拡張分析。
Zoho Analytics のいくつかの視覚化オプションを表示するダッシュボード。
図A: Zoho Analyticsのいくつかの視覚化オプションを示すダッシュボード。画像: Zoho Analytics

統合

Zoho Analytics の統合には、Zoho CRM、Salesforce CRM、Microsoft Dynamics CRM、HubSpot CRM、Zoho Bigin が含まれます。

長所

  • 包括的なデータ統合機能。
  • 幅広い視覚化ツール。
  • 高度な拡張分析機能。

短所

  • 初心者にとっては複雑かもしれません。
  • カスタマイズには学習曲線が必要になる場合があります。

Zoho Analyticsを選んだ理由

Zoho Analyticsは、幅広いレポート機能とユーザーフレンドリーなデザインを理由に選定しました。様々なビジュアル形式でデータを表示できるため、柔軟かつ洞察に富んだ分析が可能で、多様なレポートニーズと幅広いユーザーのニーズに対応できます。

Zoho Projects や Zoho Vault などの他の Zoho 製品について詳しくご覧ください。

Asana: タスクベースのレポート作成に最適

アサナのロゴ。
画像: アサナ

Asanaは、ユニバーサルレポート機能によりプロジェクト管理を簡素化します。この機能は、チームにタスクの進捗状況とプロジェクトの健全性を明確に把握する機会を提供します。視覚的なレポート形式は分かりやすく設計されており、組織内のあらゆるレベルのユーザーが簡単にAsanaにアクセスして使用できます。

価格

Asanaの有料プランには、ユーザー1人あたり月額10.99ドル(年払い)のプレミアムプランと、ユーザー1人あたり月額24.99ドルのビジネスプランがあります。エンタープライズプランの価格は非公開です。

特徴

  • タスクとプロジェクトを追跡するための視覚的で直感的なレポート ツール (図 B )。
  • 日々のタスクを戦略目標に合わせるための目標追跡。
  • リアルタイム更新により、チームにプロジェクトの進捗状況を常に知らせます。
  • 高度にカスタマイズ可能なさまざまなチャート。
Asana のレポート機能の使用を開始します。
図B: Asanaのレポート機能の使い方。画像: Asana

統合

Asana の主な統合には、Microsoft Teams、Slack、Asana for Gmail アドオン、Asana for Adob​​e Creative Cloud、Google カレンダーなどがあります。

長所

  • ユーザーフレンドリーなレポートとタスク管理。
  • 効果的な目標調整機能。
  • 幅広い統合。

短所

  • 分析機能の深さが限られています。
  • リアルタイム分析は多少制限されています。

Asanaを選んだ理由

Asana を選んだのは、タスクベースのレポート作成におけるユーザーフレンドリーなアプローチが評価されたからです。Asana は、タスクと組織目標の整合性を図る際にも非常に効果的です。

詳細については、Asana の完全なレビューをご覧ください。

Hive: 高レベルのプロジェクトレポートに最適

ハイブのロゴ。
画像: Hive

Hiveは高度なレポート機能で高く評価されており、様々なプロジェクト管理ユースケースに対応する幅広いオプションを提供しています。目標設定、分析ダッシュボード、タイムシートレポートなどの機能を備えたHiveは、プロジェクトの可視性と洞察力を高めるための包括的なツールを提供します。

価格

Hiveには無料プランに加えて2つのプレミアムプランがあります。Teamsプランは年間請求でユーザー1人あたり月額12ドル、月額請求で18ドルです。Enterpriseプランは価格が非公開です。

特徴

  • チーム全体で目標を設定、追跡、監視するための目標。
  • プロジェクトのステータス、プロジェクトの内訳などを表示する分析ダッシュボード。
  • タイムシート全体のデータを分析するためのタイムシート レポート。
  • ポートフォリオ、サマリー、テーブル、カンバンなどの複数のビュー (図 C )。
Hive の Kanban ダッシュボード。
図C: Hiveのカンバンダッシュボード。画像: Hive

統合

Hive の主な統合には、Google カレンダー、Gmail、Google スプレッドシート、Google ドライブ、Slack などがあります。

長所

  • カスタマイズ可能な高レベルのレポート オプション。
  • さまざまなレポートニーズに対応する多様なビュー。
  • 効率的なプロジェクトおよびアクション管理機能。

短所

  • ビューをカスタマイズするには初期セットアップに時間がかかる場合があります。
  • 一部の高度な機能は、上位プランでのみ利用できる場合があります。

Hiveを選んだ理由

Hiveを選んだのは、多用途で高度なレポート作成オプションとカスタマイズ可能なビューを備えているからです。Hiveは、プロジェクトに柔軟かつ包括的な概要をもたらします。

詳細については、Hive の完全なレビューをご覧ください。

Google Looker: データに基づく意思決定に最適

Google Looker のロゴ。
画像: Google Looker

このリストにある他のツールとはかなり異なるGoogle Lookerは、データを実用的なインサイトへと変換することに優れた統合型ビジネスインテリジェンスプラットフォームです。セルフサービスBIを提供し、ユーザーは最新の信頼できるデータにアクセスし、分析し、それに基づいて行動を起こすことができます。レポートツールとして、Lookerは信頼性の高い大規模なデータエクスペリエンスを提供し、ユーザーにリアルタイムのインサイトを提供します。

価格

Lookerには30日間の無料トライアルがあり、Standardプランは月額5,000ドルです。年間プラン、Enterpriseプラン、Embedプランのお見積りについては、Googleの営業担当者までお問い合わせください。

特徴

  • データエクスペリエンスを強化する組み込み分析およびアプリケーション。
  • チームやアプリケーション全体でビジネス メトリックを統合するデータ モデリング。
  • リアルタイムの洞察により、ユーザーに最新情報を提供します。
  • Google の多くのアプリケーションのテンプレートを網羅した豊富なテンプレート ギャラリー (図 D )。
Looker のテンプレート ギャラリー。
図D:Lookerのテンプレートギャラリー。画像:Google Looker

統合

Looker は、BigQuery、Spanner、Cloud SQL、Cloud Storage などの広範な統合機能を提供します。

長所

  • あらゆる BI ニーズに対応する統合プラットフォーム。
  • 最新の意思決定のためのリアルタイムの洞察。
  • データ ソースとの広範な統合機能。

短所

  • 価格の透明性は改善される可能性があります。
  • 高度な機能を完全に活用するには学習が必要になる場合があります。

Google Lookerを選んだ理由

Google Lookerのレポート機能は、組み込みの分析機能とリアルタイムのインサイトを通して特に顕著です。チームやアプリケーションをまたいでビジネス指標を容易に統合できます。また、Googleエコシステム内のアプリケーションを主に利用するユーザーにとっても優れたツールです。

Wrike: カスタマイズ可能なプロジェクトレポートに最適

Wrike のロゴ。
画像: Wrike

Wrikeは、高度にカスタマイズ可能なレポート機能で際立っています。この柔軟性と、Wrikeの徹底したリソース管理機能と高度な分析機能を組み合わせることで、Wrikeはプロジェクトのパフォーマンスとリソース配分に関する詳細な分析情報を提供する能力を備え、様々なワークフローに適応できる柔軟性を備えています。

価格

Wrikeには5つのプランがあります。価格が記載されているのは、無料プラン、チームプラン(ユーザー1人あたり月額10ドル)、ビジネスプラン(ユーザー1人あたり月額25ドル)です。エンタープライズプランとピナクルプランの価格は非公開です。

特徴

  • プロジェクトの洞察をカスタマイズできるレポート (図 E )。
  • 進捗状況を監視し、リスクを特定するためのリソース管理。
  • プロジェクトのパフォーマンスを詳細に可視化する高度な分析。
Wrike のレポートダッシュボード。
図E:Wrikeのレポートダッシュボード。画像:Wrike

統合

Wrike の主な統合には、Jira、GitHub、Google Sheets、Azure DevOps、HubSpot などがあります。

長所

  • 高度にカスタマイズ可能なレポート オプション。
  • 包括的なプロジェクトとリソースの監視。
  • 高度な分析機能。

短所

  • カスタマイズ オプションを習得するには時間がかかる場合があります。
  • 豊富な機能は初心者にとって圧倒的になる可能性があります。

Wrikeを選んだ理由

Wrike には強力なレポート機能とカスタマイズ可能な機能があり、ユーザーはプロジェクトやリソースに関する広範な洞察を得るために必要な柔軟性と詳細さを得ることができます。

詳細については、Wrike の完全なレビューをご覧ください。

ClickUp: オールインワンのプロジェクト管理に最適

ClickUp のロゴ。
画像: ClickUp

ClickUpは、タスク管理から時間管理、目標設定まで幅広い機能を提供する、オールインワン型のプロジェクト管理ツールとして高く評価されています。レポート機能は、生産性とプロジェクトの進捗状況に関する洞察をチームに提供し、データに基づいた意思決定を支援するように設計されています。ClickUpのカスタマイズ可能なダッシュボードとレポートツールにより、チームは主要な指標を監視し、パフォーマンスを効果的に追跡できます。

価格

ClickUp では、3 つのプレミアム レベルに加えて、永久に無料でご利用いただけるプランを提供しています。年間請求の場合はユーザーあたり月額 7 ドルの Unlimited プラン、月間請求の場合はユーザーあたり月額 10 ドルの Business プラン、年間請求の場合はユーザーあたり月額 12 ドルの Business プラン、月間請求の場合はユーザーあたり月額 19 ドルの Business プラン、および、見込みユーザーが ClickUp に問い合わせてカスタム見積もりを取得するための Enterprise プランです。

特徴

  • プロジェクトの概要を示す包括的なダッシュボード (図 G )。
  • カスタマイズされた洞察のためのカスタマイズ可能なレポート。
  • 目標追跡により、取り組みを目的に合わせます。
  • タスクの期間と生産性を監視するための時間追跡。
ClickUp が提供する多くのビューの一部を表示するダッシュボード。
図G: ClickUpが提供する多くのビューの一部を示すダッシュボード。画像: ClickUp

統合

ClickUp の主な統合には、Gmail、Zoom、HubSpot、Make、Google カレンダーなどがあります。

長所

  • 多目的オールインワン プロジェクト管理ソリューション。
  • ダッシュボードとレポートの広範なカスタマイズ オプション。
  • 充実した機能を備えた充実した無料プラン。

短所

  • 機能が豊富であるため、学習曲線が急です。
  • カスタマイズには時間がかかる場合があります。

ClickUpを選んだ理由

ClickUpを選んだのは、その包括的な機能セットと柔軟性により、チームにプロジェクト管理とレポート作成のためのオールインワンソリューションを提供しているからです。ClickUpは、幅広い種類と規模のプロジェクトに適しています。

詳細については、ClickUp の完全なレビューをご覧ください。

Jira: アジャイルプロジェクト管理に最適

画像: Jira

Jiraは、スプリントレポート、バーンダウンチャート、ベロシティチャートといったアジャイルプロジェクト管理に特化したレポート機能を備えています。これらのアジャイル中心のレポートは、チームにアジャイルプロセスに関する重要な洞察を提供し、ワークフローの最適化とスプリント計画の改善に役立ちます。ソフトウェア開発チームや、スクラムやカンバンフレームワークを採用しているチームにとって、検討する価値があります。

価格

Jiraは最大10ユーザーまでの無料プランを提供しています。プレミアムプランは、ユーザー1人あたり月額約8.15ドルのスタンダードプランと、ユーザー1人あたり月額約16ドルのプレミアムプランです。また、年間請求のエンタープライズプランも提供しています。ただし、見積もりについてはJiraにお問い合わせください。

特徴

  • スプリントの進行状況を追跡するためのスプリント レポート (図 H )。
  • タスクの完了を視覚化するためのバーンダウン チャート。
  • スプリント全体でチームのパフォーマンスを評価するための速度チャート。
  • カンバン チーム向けの累積フロー図。
Jira Software のスプリント レポート。
図H: Jiraのスプリントレポート。画像: Jira

統合

Jira は、Bitbucket、Confluence、GitHub、Opsgenie、Jenkins、Dynatrace などの開発ツールと広範囲に統合されています。

長所

  • アジャイル プロジェクト管理向けにカスタマイズされています。
  • スクラム チームとカンバン チーム向けの包括的なレポート。
  • 開発ツールとの幅広い統合。

短所

  • 主にソフトウェア開発チームに焦点を当てています。
  • 技術者以外のユーザーにとっては複雑になる可能性があります。

Jiraを選んだ理由

Jira には強力なアジャイル レポート機能があり、特にスクラムやカンバン方式を実践しているチームにとって、アジャイル プロジェクト管理プロセスに関する詳細な分析情報を提供することができます。

詳細については、Jira の完全なレビューをご覧ください。

Tableau: データ視覚化に最適

Tableau のロゴ。
画像: Tableau

Tableauはデータビジュアライゼーションのスタンダードを確立し、多様なチャートタイプとインタラクティブなダッシュボードを提供することで、複雑なデータを一目で理解できるようにします。レポート作成ソフトウェアとして、ユーザーフレンドリーなインターフェースと強力なデータ処理機能を備え、詳細で洞察に富んだビジュアルレポートを作成できます。

価格

Tableau の料金は、1 ユーザーあたり月額 15 ドルから始まり、最高額プランでは 1 ユーザーあたり月額 75 ドルとなり、どちらも年払いとなります。

特徴

  • 幅広い視覚化オプション。
  • 技術者以外のユーザーにも使いやすいインターフェース(図I)。
  • 強力なデータ処理機能。
Tableau のユーザー インターフェース。
図1: Tableauのユーザーインターフェース。画像: Tableau

統合

Tableau の主な統合には、Salesforce、Google Analytics、Microsoft Excel、Amazon Redshift、Snowflake などがあります。

長所

  • 最先端のデータ視覚化機能。
  • 直感的なインターフェースで簡単に使用できます。
  • 強力なデータ接続オプション。

短所

  • 一部の競合他社と比べて価格が高めです。
  • 大規模なデータセットには多大なリソースが必要になる場合があります。

Tableauを選んだ理由

Tableau を検討したのは、比類のないデータ視覚化機能とユーザーフレンドリーなインターフェースを備えているからです。データへのアクセス性と詳細なレポート作成の両方を重視するチームであれば、Tableau は候補リストに挙がるはずです。

詳細については、Tableau の完全なレビューをご覧ください。

Power BI: Microsoft エコシステムの統合に最適

Microsoft Power BI ロゴ。
画像: Microsoft Power BI

Power BIは、レポート作成と分析の分野において、特にMicrosoftエコシステムに深く関わっているチームにとって重要な存在です。ExcelやAzureといった他のMicrosoft製品とのシームレスな統合により、既存のレポートツールとの互換性と使いやすさを求めるチームにとって、Power BIはまさに理想的な選択肢です。Power BIが優れたレポート作成・分析ツールである理由は、大規模なデータセットを処理し、AI機能やカスタムビジュアライゼーションといった高度な分析機能を提供できる点にあります。

価格

Power BI には無料バージョンがあり、プレミアム プランは Pro プランではユーザー 1 人あたり月額 10 ドルから、Premium プランではユーザー 1 人あたり月額 20 ドルから始まります。

特徴

  • Microsoft 製品とのシームレスな統合。
  • AI 機能による高度な分析。
  • パーソナライズされたレポートのためのカスタム視覚化 (図 J )。
Power BI での AI レポートの視覚化。
図J: Power BIでのAIレポートの視覚化。画像: Microsoft Power BI

統合

Microsoft Office 365 などの Microsoft エコシステムのさまざまなツールの他に、Power BI の主要な統合には、Asana、HubSpot、Google Sheets、Salesforce Pardot などがあります。

長所

  • 強力な Microsoft 統合。
  • 包括的な分析と AI 機能。
  • 強力な無料バージョンを備えた柔軟な価格設定。

短所

  • 新しいユーザーにとっては複雑になる可能性があります。
  • Microsoft エコシステム外での統合は制限されています。

Power BIを選んだ理由

Power BI を選んだのは、強力な分析機能と Microsoft エコシステムのツールとのシームレスな統合性を兼ね備えているからです。特に、既に Microsoft 製品を使用しているチームにとって最適な選択肢です。

詳細については、Power BI の完全なレビューをご覧ください。

レポートソフトウェアの主な機能

リアルタイム分析

リアルタイム分析により、ユーザーはビジネスに流入するデータをダッシュ​​ボードやレポートに表示しながら、リアルタイムで閲覧、評価、分析できます。これにより、ユーザーは最新のデータから即座に詳細な洞察を得ることができ、より迅速な意思決定が可能になります。

カスタムレポート

カスタムレポートは、データ収集とレポート生成プロセスを自動化するため、時間を節約できます。初期設定後は、ライブデータフィードによりレポート作成プロセスを完全に合理化できるため、既存のレポートに変更を加えるだけで、追加のリクエストに迅速に対応できます。

ダッシュボードのカスタマイズ

ダッシュボードのカスタマイズは、レポートソフトウェアにおいて非常に重要です。ユーザーはダッシュボードのカスタマイズにより、ニーズに合わせてレポート環境を構築できます。カスタムダッシュボードは、事業運営の様々な側面に関する詳細なデータを提供し、潜在的な収益や改善が必要な領域を明確に示します。企業はデータソースを自由に組み合わせることで、自社のデジタル環境を包括的に把握できます。

自動レポート

こうしたレポート作成機能は、定期的なレポート作成プロセスを効率化し、手作業の負担を軽減すると同時に、関係者にタイムリーな最新情報を確実に届けることができます。ユーザーはレポート作成をスケジュール設定できるため、常に最新のデータを反映した最新のレポートを作成できます。

データの視覚化

データ可視化は、複雑なデータセットをグラフィカルな表現に変換し、傾向、パターン、外れ値を容易に把握できるようにします。この機能は、データへのアクセス性と実用性を高め、ユーザーがデータに示された洞察を迅速に把握できるようにします。

自分のビジネスに最適なレポート ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?

まず第一に、最適なレポートソフトウェアを選ぶ際には、ツールの機能をニーズと照らし合わせる必要があります。中小企業にとって、Zoho AnalyticsやClickUpといったツールは、より手頃な価格で豊富な機能を提供しているため、機能性を犠牲にすることなく価値を求める方に最適な選択肢となります。大企業や、より複雑なレポート作成やデータ分析のニーズを持つ企業は、高度な分析機能と大規模なエコシステムとの統合で知られるPower BIやTableauが適しているかもしれません。

必要なレポートの種類、扱うデータ、そしてツールを使用するユーザーを検討してください。リアルタイムデータとコラボレーションを重視するチームには、monday.comとAsanaがユーザーフレンドリーなインターフェースと他の生産性向上ツールとのシームレスな連携を提供します。一方、詳細なデータ分析と可視化を重視するチームには、Tableauの豊富なカスタマイズオプションとPower BIのMicrosoftとの緊密な連携が際立っています。

本質的に、最適なレポート ツールとは、予算と技術要件に適合するだけでなく、ビジネスとともに成長し、変化するニーズに適応し、正確で最新のデータに基づいて情報に基づいた意思決定を行えるツールです。

方法論

2024年のトップレポートツールを特定するにあたり、各ツールの主要機能、使いやすさ、ユースケース、価格を詳細に調査しました。これにより、業界、ユースケース、チーム規模を問わず、幅広い人気ツールをご紹介することができました。さらに、可能な限りツールをテストし、レポート作成のアプローチを理解し、その結果を実際のユーザーによる検証済みレビューと比較しました。これにより、各ツールの長所と短所を理解することができました。

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