特に個人事業主や中小企業にとって、請求書の発行と支払いの受け取りをスムーズに行うには、手頃な価格の請求書作成アプリが不可欠です。適切な請求書作成アプリを使えば、作業完了時の請求を簡単かつ費用対効果の高い方法で行い、顧客から期日通りに支払いを受け取ることができます。
参照:給与計算処理チェックリスト(TechRepublic Premium)
中小企業や自営業者向けの、手頃な価格の請求書作成アプリ4選。支払いの迅速な受け取りをサポートします。このガイドでは、各アプリの詳細、主な機能、メリットとデメリット、そしてアプリの導入にかかる費用について解説します。
中小企業向け請求書アプリ：比較表
| ユーザー数 | 統合 | 請求書の支払い | 電話サポート | モバイルアプリ | |
|---|---|---|---|---|---|
| クイックブックス | アドバンス版は10ユーザーをサポート | 600以上 | はい | はい | はい |
| フレッシュブックス | ユーザー1名。追加ユーザーは11ドルです。 | 80歳以上 | はい | はい | はい |
| ゾーホー | 無制限 | 500以上 | 統合が必要 | はい | はい |
| ゼロ | 無制限 | 1000以上 | 統合が必要 | いいえ | はい |
クイックブックス
IntuitのQuickBooks Onlineは、個人事業主や中小企業向けの会計ソフトウェアで、請求書の発行、支払いの受領、財務報告の作成といったプロセスをより効率的に管理するのに役立ちます。経営者は、オンラインポータルから顧客、仕入先、従業員の情報に即座にアクセスできます。
主な特徴
- 最新のテンプレートを使用してカスタマイズ可能なブランド化された請求書を作成します
- 定期請求書の自動設定と送信
- 支払いと請求書の自動照合
- 請求書の発行、支払いの受け取り、その他のタスクに対するモバイルフレンドリーなアプローチ
長所
- アクセスしやすいユーザーインターフェース
- いくつかの自動化機能
- 広範なトラブルシューティングリソース
短所
- 支払い処理が難しい
- 業界固有のツールを含むいくつかの高度な機能が欠けている
価格
QuickBooks Online には、中小企業ユーザー向けに 3 つの料金プランがあります。
- シンプルスタート:月額 30 ドル
- Essential:月額 60 ドル
- プラス:月額 90 ドル。
- アドバンス：月額 200 ドル
QuickBooksは頻繁に割引価格を提供していることにご注意ください。例えば、現在、各プランを今すぐ購入すると3ヶ月間50%オフとなるキャンペーンを実施中です。
フレッシュブックス
FreshBooksは、個人や中小企業がカスタマイズ可能でプロフェッショナルな見栄えの請求書を簡単に作成できる、手頃な価格の請求書・会計ソリューションです。請求書はメールで送信でき、請求対象時間を簡単に追跡できます。また、クレジットカードやACHデポジットを利用してオンラインで支払いを回収できます。FreshbooksはiOSとAndroidデバイスでご利用いただけます。
主な特徴
- 外出先で追跡した時間と経費を簡単に追加できる請求書ジェネレーター
- より容易で安定したキャッシュフロー予測を可能にする固定価格設定を含む、さまざまな価格設定オプション
- 定期的な請求、時間追跡、プロジェクト管理のためのワークフロー管理
- 請求書が閲覧され、支払われた日時を即座に更新
長所
- フリーランサーや中小企業でも簡単に使える
- 延長された電話サポート時間を含む優れた顧客サービス
短所
- 大企業向けのツールが不足している
- カスタマイズの制限
価格
月額プランは 4 つあります。
- ライト：月額21ドル
- プラス：月額38ドル
- プレミアム：月額65ドル
- 選択:カスタム価格とプラン
年間支払いプランを選択されたお客様には割引が適用されます。Lite、Plus、Premiumの各プランには無料トライアルオプションが付属しています。さらに、FreshBooksは頻繁に割引やお得なキャンペーンを提供しています。例えば、現在各プランは通常価格の70%オフ（3ヶ月間）となっています。
Zohoブックス
Zoho Booksは、中小企業向けの請求書・会計ソフトウェアで、請求書の発行と売掛金管理をシンプルにします。企業は顧客のニーズに合わせて請求書と明細書をカスタマイズし、複数の通貨で支払いを受け取ることができます。iOSとAndroidで利用可能なZoho Booksは、企業の時間管理、顧客との連携、オンラインでの支払いの迅速化を支援します。
主な特徴
- 見積承認を迅速化するためにクライアントと見積りを共有します
- 顧客向けの複数の支払いオプション：現金、小切手、オンライン支払い
- 定期的な取引の自動請求と支払いの自動回収
- 販売注文と請求書注文への変換を見積もる
長所
- 無料版あり
- 素晴らしい報道
- 幅広いカスタマイズ性
短所
- Zoho Inventoryとの統合なし
- 高度な機能の習得が急峻
- 最高のユーザーインターフェースではない
価格
Zoho Books には 6 つの料金プランがあります。
- 無料: 0 ドル、年間収益が 50,000 ドル未満の企業に推奨
- 標準:組織あたり月額 15 ドル
- プロフェッショナル:組織あたり月額 40 ドル
- プレミアム:組織あたり月額 60 ドル
- エリート:組織あたり月額 120 ドル
- アルティメット：組織あたり月額240ドル
Zoho では、より低額の年間支払いオプションも提供しています。
ゼロ
Xeroは、起業家や企業が事業運営に必要なあらゆる機能を備えたオールインワンの会計ソフトウェアです。特に、記録を整理整頓し、コンプライアンス管理を簡素化するのに役立ちます。
Xeroは800以上のサードパーティ製アプリと連携し、ビジネス運営をよりスムーズにします。iOSとAndroidデバイスに対応しているので、ビジネスオーナーはいつでもどこでも請求書発行などの業務をスムーズに行うことができます。
主な特徴
- カスタマイズ可能な請求書レイアウト。フィールドを追加したり、ロゴ、支払条件、標準メッセージを調整したりできます。
- オンライン支払いは、請求書の「今すぐ支払う」ボタンまたはサードパーティの支払いポータルを使用して受け付けられます。
- 顧客がいつ請求書を閲覧したかを確認する機能
長所
- Gusto給与計算を含む広範なサードパーティアプリの統合
- 使いやすい
- すべてのプランは無制限のユーザーをサポートします
- 優れたモバイルアプリ
短所
- 専用のカスタマーサポート電話番号はありません
- エントリーレベルのプランでは請求書や領収書に制限があります
価格
Xero には 3 つの月額プランがあります。
- 初期費用:月額20ドル
- 成長中:月額47ドル
- 設立：月額80ドル
ご興味のある購入者には無料トライアルもご利用いただけます。
請求書発行アプリを選ぶ際に注意すべき点は何でしょうか?
統合
アプリの中には、請求書作成と会計業務のあらゆるニーズに対応できるものもありますが、サードパーティ製アプリとの連携が必要なものもあります。新しい請求書作成ソフトウェアをスムーズに導入するために、検討中の請求書作成アプリが既存のテクノロジースタックと連携できるかどうかを確認することをお勧めします。
現在の技術スタックが統合されない場合、または互換性の問題がある場合は、他のオプションを評価する必要があるかもしれません。
カスタマイズ
請求書作成アプリを選ぶ際には、請求書のフォーマットやその他のプロセスをニーズに合わせてカスタマイズできる機能が不可欠です。例えば、会社ロゴやその他のホワイトラベル機能を活用することで、請求書に会社のイメージを正確に視覚的に反映させることができます。
請求書アプリのカスタマイズ機能を使用すると、毎回手動で請求書を変更する必要がなく、さまざまな顧客向けにさまざまな種類の請求書を作成して保存することもできます。
スケーラビリティ
理想的には、ソフトウェアを変更することなくビジネスの規模を拡大または縮小できる請求書アプリに投資したいものです。ビジネスの成長に伴い、請求書や取引の量、そして複雑さが増す可能性が高くなります。
人員変更の予定の有無に関わらず、スケールアップとスケールダウンの柔軟性は常に重要です。一般的に、ユーザー数無制限のアプリや段階的な価格設定モデルを採用したアプリの方が、スケーラビリティは優れています。
カスタマーサポート
初期設定の技術サポートが必要な場合でも、将来的に問題が発生した場合でも、ベンダーからの確かなカスタマーサポートは不可欠です。QuickBooksのような広く利用されているソフトウェアソリューションを利用するメリットは、従来のカスタマーサポートやトラブルシューティングに加えて、フォーラムや記事など、様々なオンラインリソースを利用できることです。
モバイルアプリとウェブアプリの互換性
請求書発行ソリューションは、モバイルアプリとウェブアプリのインターフェースを備えている必要があります。ユーザーは、どこからでも、どのデバイスからでも請求書ツールにアクセスできます。リアルタイムで情報処理と検索を行える、強力なモバイルユーザーインターフェースを備えた請求書発行ソリューションを探しましょう。
中小企業向け請求書アプリのメリット
請求書作成アプリは、複数の業務プロセスを効率化できるため、費用対効果に優れています。適切なアプリを使用すれば、請求書作成に必要な手順の一部を自動化し、特に複数の請求書を一括で送信する必要がある場合に、効率を最大限に高めることができます。また、請求書作成アプリは、会社の経費管理を改善し、人為的ミスの可能性を減らすのにも役立ちます。
参照:採用キット: IT 財務マネージャー/予算責任者(TechRepublic Premium)
多くの請求書アプリに搭載されている追跡機能を使えば、期日通りに支払いを行っているクライアントと、支払いが遅れているクライアントを把握できます。これにより、請求書の作成と送信の可視性が高まり、効率性が向上するため、キャッシュフローの改善につながります。これは、フリーランサー、個人事業主、そして中小企業にとって非常に重要です。
さらに、請求書アプリを活用することで、ホワイトラベル、テンプレート、その他の請求書フォーマットの標準化に役立つツールを活用し、プロフェッショナルな印象を与えることができます。さらに、請求書アプリはデータの取得とレポート作成を簡素化することで、監査の効率化にも貢献します。
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