Microsoft Word を主に印刷レイアウト表示で使用する場合、余白、改ページ、その他の視覚要素を含め、印刷時の文書の外観が表示されます。しかし、Word が提供する表示形式はそれだけではありません。Web レイアウト表示では、余白や改ページなしで文書が表示されます。閲覧モードでは、文書が段組みで表示されるため、読みやすくなります。下書きモードとアウトライン表示にも、それぞれ独自の利点があります。
さらに、左右反転表示、単一ページ表示、複数ページ表示、分割表示といったオプションがあり、それぞれがドキュメントの表示方法や操作方法に応じて特定の利点を提供します。それぞれのオプションを詳しく見ていきましょう。（私はMicrosoft Office 365経由で最新バージョンのWordを使用していますが、ドキュメントの表示方法は以前のバージョンのWordでも同様です。）
参照: Word の効率を高める 10 個の多目的キーボード ショートカット (無料 PDF) (TechRepublic)
Wordで文書を開きます。私と同じようにWordを使っている場合、デフォルトの表示形式は印刷レイアウトになっているはずです。確認するには、「表示」アイコンをクリックします。「表示」リボンで「印刷レイアウト」ボタンがハイライト表示されているはずです。ハイライトされていない場合は、そのアイコンをクリックしてください。
印刷レイアウトの最大の利点は、文書が印刷されたときにどのように表示されるかを確認できることです。これにより、余白、間隔、改ページ、その他の視覚要素をより適切に判断し、必要に応じて調整することができます。また、文書を印刷しない場合でも、印刷レイアウトは、画面上で読みやすくするために、どこをどのように調整すればよいかを示します（図A）。
図A
余白、間隔、改ページなどの要素が目障りだったり、邪魔になったりする場合は、「Webレイアウト」ボタン（図B）をクリックしてください。Webレイアウト表示は、ドキュメントをWebページとして公開する場合の見栄えを確認するために設計されています。また、余白や改ページを省いたコンパクトなバージョンのドキュメントを表示できるため、一度に画面に表示するコンテンツを増やすことができます。Webレイアウト表示では、ドキュメントの編集や修正を続行できるため、このモードと印刷レイアウトを頻繁に切り替える必要はありません。
図B
文書を印刷された書籍のように読みたい場合は、「閲覧モード」アイコンをクリックします。文書は2列にコンパクトに表示されますが、文字は画面上で見やすく読みやすい大きさで表示されます（図C）。
図C
閲覧モードは完成した文書向けに設計されているため、文書を編集することはできません。編集が必要な場合は、「表示」をクリックし、「文書の編集」を選択して印刷レイアウトモードに戻ってください。閲覧モードの外観とレイアウトを調整するには、「表示」をクリックし、「列幅」に移動してください。ここで、レイアウトをデフォルトの2列から、4列の狭い表示または1列の広い表示に変更できます。「ページの色」に移動すると、セピアまたは反転（黒地に白）に切り替えることができます。「レイアウト」に移動して「用紙レイアウト」を選択すると、1列の大きな表示に切り替えられます。
その他のオプションは「表示」メニューから選択できます。「音節」は各単語を音節ごとに区切ります。「テキスト間隔」は各文字、単語、行の間に間隔を追加します。「音声読み上げ」は文書を読み上げます。音声読み上げモードを終了するには、「表示」メニューをクリックして「文書の編集」を選択するか、Escキーを押します。
アウトライン表示は、画像やその他のビジュアル要素を除いた、文書の主要な見出し、小見出し、本文のみを表示したい場合に便利です。この表示を終了するには、「アウトライン表示を閉じる」アイコンをクリックします（図D）。
図D
表示リボンに戻り、「下書き」アイコンをクリックします。この表示では、余白や改ページ、画像などの視覚要素が削除され、文書内のテキストのみが表示されます（図E）。
図E
印刷レイアウトなどの特定の表示モードでは、画面を縮小して複数のページを表示できます。左右に並べて表示するには、「左右に並べて表示」アイコンをクリックします（図F）。
図F
Side to Side表示では、サムネイルアイコンをクリックすると、文書内の各ページの小さなサムネイルが表示されます。この表示は、文書全体を俯瞰したい場合や、長い文書内の特定のページに移動したい場合に便利です。サムネイルアイコンをもう一度クリックすると、前の表示に戻ります（図G）。
図G
各種ズームアイコンを使って、異なるズームレベルに切り替えることができます。「1ページ」は現在のページ全体を表示します。「複数ページ」は一度に2ページ以上を表示します。「ページ幅」は文書の端と余白を表示します。ここで100%を選択すると、文書を拡大表示できます。100%で表示される文書の量は、モニターのサイズとWordのウィンドウのサイズによって異なります。「ズーム」ボタンをクリックして特定のパーセンテージを選択または入力することで、ズームレベルを微調整できます（図H）。
図H
ドキュメントの2つの領域を同時に表示できます。これは、2つの異なる領域を参照する必要があり、上下にスクロールしたくない場合や、ある領域から別の領域にコンテンツをコピー＆ペーストする必要がある場合に便利です。分割アイコンをクリックすると、ドキュメントが別々のビューに分割されます。2つのペインはそれぞれ独立して操作および移動できます。分割バーをドラッグ＆ドロップすると、一方のペインともう一方のペインの長さを変更できます。分割を解除するにはアイコンをクリックするか、分割バーをダブルクリックして通常の表示に戻ります（図I）。
図I
