Microsoft PowerPointでは、一貫性が何よりも重要です。スライドごとに要素が調和しているように見せることが不可欠です。そこで役立つのがスライドマスター機能です。レイアウトスライドの書式設定を調整することで、各スライドの書式を統一できます。また、画像プレースホルダーを使用してレイアウトスライドを作成することもできます。デフォルトでは画像プレースホルダーは長方形ですが、ほぼ任意の形状を使用できます。
この記事では、カスタム画像プレースホルダーを作成し、それをレイアウト スライドに追加して、プレゼンテーションで何度も使用できるようにする方法を説明します。
参照:誰もが知っておくべき Windows、Linux、Mac のコマンド (無料 PDF) (TechRepublic)
Windows 10 64ビット版システムでMicrosoft 365デスクトップを使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。デモ用の.pptxファイルと.pptファイルをダウンロードできます。Web版PowerPointではレイアウトスライドを作成することはできませんが、既存のスライドはサポートされます。
PowerPointでレイアウトスライドを追加する方法
新しいPowerPointプレゼンテーションファイルを開くと、デフォルトのレイアウトスライドのセットが表示されます。このセットは、組み込みのデザインを選択するか、独自のデザインを作成することで変更できます。カスタム画像プレースホルダーを追加するには、「スライドマスター」セクションで新しいレイアウトスライドを追加します。こうすることで、カスタム画像プレースホルダーが追加されたレイアウトスライドをいつでも利用できるようになります。
新しい PowerPoint プレゼンテーションを操作することも、既存のプレゼンテーションを変更することもできますが、ここでは新しい空白のプレゼンテーションを使用します。
まず最初に、PowerPointのスライドマスターセクションを開きます。「表示」タブをクリックし、「マスター表示」グループの「スライドマスター」をクリックします。プレゼンテーションのデフォルトのレイアウトスライドは左側のペインに表示されます。選択したスライドは画面中央に表示されます。これは、標準表示でも同じ構成になっているため、既にお馴染みのはずです。
「マスターの編集」グループで「レイアウトの挿入」をクリックします。PowerPoint によって、リストの一番下にレイアウトスライドが挿入されます。
タイトルテキストボックスを削除してください。また、デフォルトのレイアウトであらかじめ定義されているフッター要素が下部に表示されます。今は気にする必要はありませんが、このテクニックを自分の作品に適用する際には、フッター要素を追加した方が良いかもしれません。
この時点で、図Aに示すように、空白のレイアウトスライドが作成されます。次に、画像プレースホルダーを追加します。
図A
PowerPointで画像プレースホルダーを追加する方法
PowerPoint にはいくつかのプレースホルダーが用意されていますが、ここでは画像プレースホルダーを使用します。
新しい空白レイアウトのスライドを選択した状態で、「マスターレイアウト」グループの「プレースホルダーの挿入」をクリックします。図Bに示すドロップダウンから「画像」を選択します。
図B
次に、サイズに合わせてドラッグします。図Cに示すように、デフォルトの画像プレースホルダーは長方形です。
図C
Microsoft プレースホルダーは大きくしたり小さくしたり、同じレイアウトスライドに複数追加したりと、自由にカスタマイズできます。ここではシンプルに、大きな画像プレースホルダーを 1 つだけ使用してみましょう。
次に、画像プレースホルダーをカスタマイズします。
PowerPointでプレースホルダーの形状を変更する方法
PowerPointのデフォルトの画像プレースホルダーは長方形ですが、必ずしも長方形である必要はありません。ほぼ好きな形に変更できますが、あまり無理のない範囲で変更することをお勧めします。画像プレースホルダーを選択した状態で、以下の操作を行って形状を変更します。
- [図形の挿入] グループの [編集] をクリックします。
- ドロップダウンから「図形の変更」を選択します。
- 図 Dに示すように、図形ギャラリーから図形を選択します。
図D
PowerPointのプレースホルダーの形が変わらない場合は、図Eに示すように、黄色の点（編集ポイント）のいずれかにマウスポインターを合わせると、新しい形が表示されます。レイアウトスライドにカスタム画像プレースホルダーが追加されたので、すぐに使用できます。「スライドマスターを閉じる」をクリックして標準表示に戻るか、「表示」メニューから「標準」をクリックします。
図E
PowerPointでカスタム画像プレースホルダーを使用する方法
カスタム画像プレースホルダー用のレイアウトスライドを追加したら、現在のPowerPointプレゼンテーションで使用できます。標準表示で、「スライド」グループの「新しいスライド」をクリックします。図Fに示す新しい画像プレースホルダーが見つかるまで下までスライドをスライド移動し、クリックして図Gに示す新しいレイアウトスライドを挿入します。
図F
図G
通常どおりに画像を挿入します。
- カスタム画像プレースホルダーを選択します。
- [挿入]タブをクリックします。
- [画像] グループで [画像] をクリックし、ドロップダウンから [ストック画像] を選択します。
- 画像をクリックし、「挿入」をクリックします。
スライドに戻り、PowerPointプレゼンテーションを実行すると、図Hに示すカスタム画像プレースホルダーが表示されます。通常の長方形とは異なりますが、違いはわずかです。図形を選択する際は、特別な理由がない限り、奇抜なものは避けましょう。ユニークな画像を1枚だけ使用しても問題ありませんが、一度きりの使用のためにレイアウトスライドを作成する必要はまずないでしょう。
図H
カスタマイズされた PowerPoint 画像レイアウト スライドを使用すると、各スライド上の画像の形状と位置がすべて均一になります。
プレースホルダーを小さくして横に配置するのも良いでしょう。スライドに2、3枚追加するのも良いでしょう。レイアウトスライドは複数作成できるので、想像力を惜しみなく発揮してください。ただし、先にレイアウトスライドを作成しておくと、作業効率が上がります。
