ガントチャートは、計画から実行まで、プロジェクト管理に活用される強力なツールの一つです。マーケティングマネージャー、CEO、CTO、スケジュール管理者、チームリーダー、請負業者など、誰もがプロジェクトの進捗状況を追跡するために活用できます。
ClickUpでガントチャートを作成する方法
- アカウントにログインしたら、フォルダーに近いスペースを選択します。
- 新しいビューを追加するには、画面上部の [表示] ボタンをクリックします。
- リストから「ガントチャート」を選択します。サードパーティによるアクセスを禁止するか、表示したい場合はビューをピン留めするかを選択できます。
- ビューの追加をクリックします。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
追加のガントチャート設定
配色の変更
ClickUpにはデフォルトのカラースキームが付属しています。アクティブなタスクはデフォルトで青、マイルストーンは黄色、完了したタスクは緑で表示されます。また、優先度の高いタスクは、緊急度に応じて異なるチームメンバーに割り当てることもできます。
- 緊急の場合は赤。
- 青は通常です。
- 低の場合はグレー。
- 白はなし。
リストとステータスの他の色設定を調べることができます。
ガントチャートにアイテムを追加する
次の画面には、タスクとサブタスクに分割できるToDoリストが表示されます。展開可能なバーで、編集したいレベルにマウスを合わせるだけで、項目を簡単に調整または変更できます。
- 選択したワークスペースのガントビューに移動します
- 選択したフォルダにマウスを移動し、+アイコンをクリックしてタスクを追加します
表示されるタスクはスケジュールされたタスクのみであることに注意してください。
依存関係の表示と管理
ClickUpでは依存関係を簡単に識別できます。タスク間に線を引くだけで完了です。また、異なるタスクのスケジュール変更、依存関係の調整、プロジェクト全体のワークフローの維持も可能です。ワークスペース上部の3つの点をクリックして「依存関係の再スケジュール」設定を有効にしてください。その後、任意のタスクをチャートにドラッグ＆ドロップしてください。
グループスケジュール機能を使用してプロジェクトを再スケジュールする
プロジェクト全体のスケジュールを変更する必要がある場合、ClickUpのグループスケジュール機能を使用できます。ガントチャート上でプロジェクトをドラッグ＆ドロップすることで、プロジェクト全体の開始日と終了日を調整できます。依存関係も同じ手順で簡単に削除できます。
ガントチャートの進捗状況を追跡する
ワークスペースの上部にはプログレスバーがあります。プログレスバーにマウスを合わせると、残りの作業量やプロジェクト完了に必要な作業量を確認できます。ClickUpは、完了したタスク数をグループ内のタスク総数で割るという簡単な数式を使用して、タスク完了に必要な進捗量を算出します。
ClickUp を使用する利点は何ですか?
ClickUpのガントチャートを使用すると、多数のプロジェクトをサポートするための様々な機能を追加できます。これらの重要なツールは、プロセスの種類を問わずプロジェクト管理を簡素化するコンポーネントを形成します。ClickUpには、スケジュール変更などのプロセスを簡素化する自動化機能も備わっています。プロジェクトのワークフローに新しい変更を加えると、他の依存関係にも新しい変更が適用され、新しい期日が自動的に更新されます。
クリティカルパスの計算は簡単
クリティカルパスは、プロジェクトの根幹となるプロセスを理解するために使用されます。クリティカルパスは、プロジェクトの完了に不可欠なタスクのスケジュールと連鎖を決定します。クリティカルパスを使用することで、プロジェクトの完了を妨げることなく、どのタスクを再スケジュールできるかを判断することができます。ClickUpのガントチャートは、この判断を手助けします。これは、自分で行うのが非常に難しい作業です。ClickUpでタスクを選択するだけで、クリティカルパスが自動的に計算されます。
チーム管理機能
ガントチャートを作成できるツールの多くは、チーム管理機能を備えていません。複数のプロジェクトを抱える組織では、プロジェクトは時間の経過とともに複雑化する可能性があります。ステークホルダー、チームメンバー、プロジェクトスコープの変更は、各タスクが相互に依存しているため、複数のタスクの更新が必要となるため、管理を複雑化させる可能性があります。ClickUpを使用すると、リソースが限られている企業でも、チームメンバーを自動的に更新し、新しい役割を割り当て、関係するすべてのメンバーに通知を送信できます。
プロジェクトをマイルストーンに細分化する
多数のタスクとサブタスクを含むプロジェクトを効果的に管理するには、それらをマイルストーンに効果的に組み込んで構造化する必要があります。ClickUpでは、マイルストーンはひし形で表示されます。これにより、プロジェクトのタイムライン上で主要タスクの進捗状況を簡単に追跡できます。ClickUpでは、フィルターを使用してマイルストーンを並べ替えることもできます。フィルターはガントチャートビューに追加され、チームが大きなタスクに集中できるよう調整するのに役立ちます。
改善のためのプロジェクトインサイト
ClickUpは、他のプロジェクト管理ソフトウェアソリューションとは異なり、プロジェクトマネージャーにインサイトを提供します。実際の日付と予定日の両方にアクセスできます。これにより、チームメンバーは期限を守り、実用的な数値に基づいて作業を進めることができます。
結論
ClickUpを使えば、ガントチャートを簡単に作成、閲覧、カスタマイズ、整理、そして理解できます。ドラッグ＆ドロップ式のインターフェースは複雑なプロジェクトにも最適です。また、整理のレベルと使いやすさも高く、柔軟なプロジェクトもスムーズに管理できます。
プロジェクトマネージャーとして、タイムラインを視覚化したり、タスクに取り組むチームメンバーを管理したり、タスクのスケジュールやマイルストーンを管理したり、プロジェクトの関連性や重要なタイムパスを把握したりする必要はありますか？そんな方は、ClickUp をぜひお試しください。
