iPhone や iPad でメモ、リマインダー、ドキュメント、プロジェクトを操作するのは孤独な作業のように思えますが、iOS/iPadOS 16 では、メッセージ アプリを通じて他のユーザーとそれらの項目を共同作業できます。
参照：iCloud vs. OneDrive：Mac、iPad、iPhone ユーザーに最適なのはどちら？（無料 PDF）（TechRepublic）
この機能が動作するには、あなたと受信者の間でアイテムがiCloud経由で同期されている必要があります。その後、特定のファイルまたはコンテンツを共有するには、1人または複数の人にテキストメッセージで招待状を送信し、アイテムの共同作業に招待します。招待を承認すると、全員がアイテムをリアルタイムで閲覧・編集できるようになります。編集や変更の進行状況を追跡することも可能です。メモアプリを例に、これがどのように機能するかを見てみましょう。
iMessageでコラボレーションするために必要なもの
まず、お使いのデバイスでiOS 16またはiPadOS 16以降が動作していることを確認してください。「設定」を開き、「一般」を選択し、「ソフトウェア・アップデート」を選択してください。OSが最新であることを伝えるメッセージが表示されるか、最新のアップデートをダウンロードしてインストールするように求められます。
次に、共有したいコンテンツのあるアプリでiCloud同期が有効になっていることを確認してください。自分だけでなく、共有相手にも有効です。確認するには、「設定」を開き、画面上部の自分の名前を選択します。「iCloud」をタップし、「すべて表示」をタップします。共有したいコンテンツの種類のスイッチがまだオンになっていない場合は、オンにしてください（図A）。
図A
iMessageでコラボレーションする方法
ノートで共同作業する
メモアプリを開き、他の人と共同作業したいメモを作成します。共有アイコンをタップします。「共同作業」オプションをタップし、「共同作業」に設定されていることを確認します。
次に、その下の「招待された人だけが編集できます」というオプションをタップします。次の画面で、ノートの共同作業の権限を確認または変更します。ノートにアクセスできるユーザーを指定します。招待した人のみ、またはリンクを知っている全員のいずれかを選択できます。
「権限」で、メモにアクセスできるユーザーが変更できるか、閲覧のみできるかを選択します。最後に、メモにアクセスできるユーザーが他のユーザーを招待できるかを選択します。「完了」をタップします。
招待状を送信する
次に、ノートで共同作業したい特定の人を選択するか、「メッセージ」または「メール」を選択して複数の人に招待状を送信します。必要に応じて、送信前に招待状にコメントを追加してください（図B）。
図B
受信者は招待メッセージをタップすると、メモアプリでメモを開くように求められます。その後、メッセージに返信して「開く」をタップすると、アプリでメモを操作できるようになります（図C）。
図C
メモを編集する
ノートへのアクセス権を持つユーザーがノートを編集すると、招待のメッセージスレッドに、特定のユーザーが編集を行ったことを知らせる通知が表示されます。「表示」をタップすると、編集後のノートが表示されます（図D）。
図D
各メンバーは、ノート上で編集や変更を行うことで共同作業を行うことができます。ノートを開いている場合、変更内容はすぐに各メンバーのデバイスに反映されます。あなたはノートの所有者兼作成者であるため、共有と共同作業の状況を確認・管理できます。
メモを開いたら、上部の人物アイコンをタップします。メニューで「すべてのアクティビティを表示」をタップすると、誰がメモを編集したかを確認できます。「ハイライトを表示」をタップすると、メモの変更内容を確認できます（図E）。
図E
ノートの共有を制御する
ノートの共有を管理することもできます。もう一度人型アイコンをタップし、「共有ノートの管理」を選択します。「すべての変更を強調表示」のスイッチをオンにすると、ノートの編集内容がすべて表示されます。「アラートを非表示」のスイッチをオンにすると、誰かがノートを編集した際に通知が表示されなくなります（図F）。
図F
ノートへのアクセスを管理するには、その人の名前をタップします。これで、その人のノートへの権限を変更したり、他のユーザーを追加する権限を有効または無効にしたりできます。その人を完全に削除するには、「アクセスを削除」を選択します。ノートの共同作業に他の人を招待するには、「他の人と共有」オプションをタップし、招待したい人、または招待を送信するアプリを選択します（図G）。
図G
全員のアクセスと共有オプションを変更するには、「共有オプション」の設定をタップします。必要な変更を加えてください。共有と共同作業を完全に停止するには、「共有を停止」（図H）をタップします。
図H
他のアイテムで共同作業する
メモの共有だけでなく、他の項目でも共同作業が可能です。リマインダーアプリで特定のリストを開き、共有アイコンをタップしてリマインダーを共有します。共有された人は、自分のデバイスでリストを開きます（図I）。
図I
最後に、AppleのiWorkスイート（Pages、Numbers、Keynote）で作成したコンテンツを共同作業で共有できます。これを行うには、あなたと受信者は、使用するiWorkアプリをデバイスにインストールする必要があります。
コンテンツを共有したいアプリを開きます。または、ファイルアプリを起動し、iCloud Drive にアクセスして、Pages、Numbers、Keynote のフォルダを選択します。特定の書類、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを開きます。共有アイコンをタップし、オプションが「共同作業」に設定されていることを確認します。招待を送信します。受信者は自分のデバイスでファイルを開き、全員で共同作業できるようになります（図 J）。
図J
このガイドでは、 iOS 16 で Apple マップを最大限に活用する方法や、Apple デバイスを使用して複数のリマインダー リストを作成して管理する方法など、さらに多くのチュートリアルを紹介しています。
