マイルストーンというと、多くの人が高校卒業、大学入学初日、結婚など、人生における重要な節目となる瞬間や出来事を思い浮かべるでしょう。プロジェクト管理においても、マイルストーンは同様の役割を果たします。プロジェクトライフサイクルにおける特定のポイントを指し示し、目標達成に向けた進捗状況を測るために使用されるからです。
プロジェクト管理のマイルストーンには、開始日と終了日、ベータテスト、外部レビュー、予算チェック、成果物の提出、重要な会議、リリース日などが含まれます。プロジェクト管理におけるマイルストーンのもう一つの重要な側面は、重要なイベントや分岐の決定のための参照点として機能することです。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
マイルストーンはプロジェクト管理の重要な側面であり、プロジェクトと会社にとって重要なマイルストーンのコレクションだけでなく、明確な理解も必要です。
ここで重要な質問ですが、マイルストーンは活用していますか？まだ活用していないなら、できるだけ早く導入し始めるべきです。ほとんどのプロジェクト管理プラットフォームでは、マイルストーンは比較的簡単に使い始めることができます。そのことを、タスク管理アプリOraで実証したいと思います。Oraを初めてお使いになる方は、テストをスムーズにするために、Trelloからタスクをインポートするなど、何か工夫してみるのも良いでしょう。
Ora管理プロジェクトにマイルストーンを追加するために必要なもの
マイルストーンを操作するには、有効なOraアカウントが必要です。無料版または有料版、ウェブアプリまたはデスクトップアプリのいずれかをご利用いただけます。ここではデスクトップアプリでデモを行いますが、手順はどちらでも同じです。
デスクトップアプリで最初のマイルストーンを追加する方法
ご説明の前に、マイルストーンはプロジェクト開始前であっても、綿密に検討して作成する必要があることをご理解ください。マイルストーンはいつでも追加できますが、プロジェクトの計画段階で作成すると最も効果的です。
マイルストーンをプロジェクトの開始時に追加するか、ライフサイクル中に追加するかに関係なく、次の手順に従います。
まず、Oraアカウントにログインし、対象のプロジェクトを開きます。プロジェクトを開くと、メインウィンドウの右側にツールバーが表示されます（図A）。
図A
マイルストーン アイコンは上から 4 番目にあり、道標のように見えます。
図B
[新しいマイルストーン] をクリックし、プロンプトが表示されたら (図 C )、マイルストーンに名前を付けます。
マイルストーンに名前を付けた後、「計画日」をクリックし、ポップアップから必要な日付を選択することで、関連付けられた計画日を選択することもできます (図 D)。
図C
「作成」をクリックすると、マイルストーンが完成します。
Oraのデスクトップアプリで気づいた奇妙な点の一つは、マイルストーンを作成できるにもかかわらず、表示されないことです。デスクトップ版でマイルストーンを作成した場合、Web版で確認すると、マイルストーンが明確に表示されていることがわかります。そのため、デスクトップ版と同じように操作できるWeb版でマイルストーンを作成することをお勧めします。
タスクにマイルストーンを添付する方法
例えば、マイルストーンに直接関連付けられた特定のタスクがあるとします。タスクにマイルストーンを関連付けるには、タスクのカードを開き、「マイルストーンを設定」ドロップダウンメニューが表示されます。これをクリックして、先ほど作成したマイルストーンのいずれかを選択します。
これで、タスクをマイルストーンごとにフィルタリングしたり、関連付けられているすべてのタスクが完了したときにマイルストーンを閉じるなどの操作を実行できるようになります。
プロジェクト管理にマイルストーンを導入する時間を取ることで、ワークフローがはるかに簡単になり、より効率的かつ効果的になります。結局のところ、目標はより賢く働くことであり、一生懸命働くことではありません。
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