Google Workspace 管理コンソールを使用すると、管理者アカウントを持つユーザーは、組織の Google Workspace のあらゆる側面を設定および管理できます。特権管理者アカウントを持つユーザーは、利用可能なすべての Google Workspace 設定を制御できます。一方、その他の管理者アカウントは、特定の設定（グループ管理者、ユーザー管理管理者、Android 管理者など）のみを制御できる、より限定された役割を担う場合があります。Google 管理コンソールにアクセスするには、ブラウザで管理コンソールを開き、Google Workspace 管理者アカウントでログインしてください。
参照:機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム(TechRepublic Premium)
2022年2月現在、Google管理コンソールのデザインは、左側と右側のサイドメニュー（それぞれ設定とツール）と上部の検索ボックスで構成されており、これらのメニューの周囲にはオプションがボックスにまとめられています。「ユーザー」「サービスの更新」「お支払い」「ドメイン」「アラート」の5つのボックスでは、右上隅の下向き矢印を選択すると、詳細情報に素早くアクセスできます。もう一度矢印を選択すると、オプションが非表示になり、ボックスのサイズが最小化されます。
ほとんどの Google Workspace 管理者は、以下で説明する 5 つの管理コンソールの機能について理解しておく必要があります。
Google Workspace ステータス ダッシュボードを開く
Google 管理コンソールのメイン画面の右側、Workspace アカウントのプロフィール画像の下にある < を選択すると、「ツール」メニューが表示されます（図 A）。「ツール」サイドパネルには複数の項目が表示されますが、Google Workspace ステータス ダッシュボードは最も頻繁に使用されるリンクの一つです。このダッシュボードには、Gmail、Google カレンダー、Google ドライブ、Google Meet などの Google Workspace アプリのステータスが表示されます。
図A
製品アップデートを読む
「製品アップデート」ボックスを展開すると、Google Workspace に関する最近のお知らせが表示されます（図 B、右側のボックス）。これらの見出しは、Google Workspace アップデート ブログの最近の投稿から引用されています。ほとんどの管理者は、「製品アップデート」ボックスを最大表示にして、少なくとも月に数回はリストされているアップデートを確認することをお勧めします。
図B
アカウントを管理する
「ユーザー」ボックスを展開すると、定期的にアクセスする4つのアクティビティが表示されます。「ユーザーの追加」、「ユーザーの削除」、「ユーザー名またはメールアドレスの更新」、「予備のメールアドレス（メールエイリアス）の作成」です。このボックス（図Bの左側のボックスを参照）には、「管理」リンクも含まれており、組織のユーザーリストを開くことができます。大規模な組織ではよくあることですが、ユーザーセットが頻繁に変更される組織では、管理者はこのボックスを最大化しておくことをお勧めします。
すべての設定にアクセスする
Google Workspace 管理コンソールのすべての設定にアクセスするには、ブラウザを全画面表示（または少なくとも画面の大部分を占めるほどの幅）に拡大することをお勧めします。その状態で、左上隅の 3 本の横線をクリック（またはタッチスクリーンの場合はタップ）すると、左側のメニューがアイコンとテキストラベル付きアイコンの間で切り替わります。項目の左側には、利用可能なサブメニューを示す三角形が表示されます。[もっと見る] ボタンを選択して、すべてのメニューが表示されるようにしてください（図 Cを参照）。
Google Workspace を初めてご利用になる管理者の方は、管理コンソールの利用可能なすべてのメニュー項目を 1 時間ほどかけて確認することをお勧めします。各メニュー項目を系統的に確認し、すべてのオプションにアクセスすることで、Workspace 管理者が利用できるコントロールと情報の広さと奥深さを理解するのに役立ちます。
図C
検索
管理コンソールの検索ボックスでは、設定やアカウントを検索できます。ユーザーの名前を入力し、検索結果からプロフィールを選択すると、そのユーザーのワークスペース設定に直接アクセスできます。または、「DKIM」（図Dの例）などの技術用語や設定を入力すると、ヘルプページにアクセスして設定方法を確認したり、検索結果から直接設定に移動したりできます。
図D
あなたの経験はどうですか？
Google Workspace 管理者の方は、少なくとも月に 1 回は管理コンソールにログインして、更新情報やステータスを確認していますか？それとも、特定のタスクや懸念事項があるときだけログインしていますか？詳細を表示するために 5 つの調整可能なボックスを開いたままにしていますか？それとも、あまり必要のないボックス（ドメインなど）を最小化していますか？Google Workspace 管理コンソールの詳細について、ぜひご意見をお聞かせください。下のコメント欄または Twitter（@awolber）でお知らせください。
