Taskade vs Todoist: どちらのツールを使うべきでしょうか?

2モニタスク

Taskade vs. Todoist: 比較表

TaskadeとTodoistの価格

タスク管理ツールごとに価格体系が異なり、価格プランも大きく異なります。

タスクカード

Taskadeの料金モデルはユーザー数単位ではなく、年間または月単位で支払う定額の月額料金にユーザー数が含まれています。そのため、一括払いを希望する大規模チームにとっては費用対効果が高いですが、小規模チームにとっては高額になる場合があります。

個人ティア

• 無料:ユーザー 3 人、ワークスペース 1 つ、毎月 1000 AI クレジット。
• スターター: 3 ユーザーで月額 4 ドル (年払い)、または月額 8 ドル (月払い)。
• プラス: 5 ユーザーの場合、月額 8 ドル (年払い)、または月額 16 ドル (月払い)。

ビジネス層

• Pro: 10 ユーザーの場合、月額 19 ドル (年払い)、または月額 39 ドル (月払い)。
• ビジネス: 25 ユーザーの場合、月額 49 ドル (年払い)、または月額 99 ドル (月払い)。
• Ultimate: 50 ユーザー、月額 99 ドル (年払い)、または月額 199 ドル (月払い)。
• エンタープライズ:メンバー数とストレージ数が無制限でスケーラビリティがさらに向上します。価格については販売をご覧ください。

トドイスト

Todoistでは、ユーザーごとの料金体系ではありません。Pro版では、プロジェクトごとに最大25人まで月額定額料金をお支払いいただきます。Business版では、フルメンバーごとに料金をお支払いいただきますが、ゲストユーザーは無制限かつ無料でご利用いただけます。

• 初心者:プロジェクトごとに 5 人のユーザーが許可される 5 つのプロジェクト、チーム ワークスペースはありません。
• Pro:月額 4 ドル (年払い)、または月額 5 ドル (月払い)。
• ビジネス:ユーザーあたり月額 6 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 8 ドル (月払い)。

機能比較：Taskade vs. Todoist

一見すると、Todoistは非常にシンプルなアプリケーションですが、Taskadeの方がはるかに機能が豊富です。詳しく見てみると、タスクリマインダー、タスク所要時間の計測、カスタムフィルター、スケジュール設定など、TodoistとTaskadeには共通する機能がいくつかあります。以下では、どちらのチームに最適なツールなのかを判断するための大きな違いに焦点を当てます。

無料プラン

TodoistとTaskadeはどちらも無料版を提供しています。Taskadeは個人向けサブスクリプションプランの一部として無料版を提供しており、ビジネスプランに比べると機能が制限されています。それでも、かなりの数の機能を備えています。無料版では、ユーザー3人、ワークスペース1つ、プロジェクト1つまでしか利用できませんが、AIツールや機能セットを除けば、それほど多くないように思えます。

無料プランでは、タスク、チャット、ワークフローを支援するAIアシスタンスをご利用いただけます。また、リサーチ、メディアファイル、SEO分析を支援するAIエージェントにもアクセスできます。無料プランではワークスペースは1つしかありませんが、ビデオチャット、メッセージ、コメント機能、5人のゲスト、無制限の閲覧者など、ほとんどのコラボレーション機能を利用できます。さらに、すべての作業ビュー（リスト、ボード、組織図、マインドマップ）、1週間のアクティビティ履歴、タスクのタイミング、タスクの割り当て、リマインダー、期限へのアクセスも含まれています。

Todoistの無料プラン「ビギナー」では、それほど多くの機能は提供されていません。このプランでは、5つのプロジェクト、プロジェクトごとに5人のユーザー、1週間のアクティビティ履歴、リストとボードの作業ビューが提供されます。

それに比べて、Taskadeは無料プランでも、より多くのチームコラボレーション、AI、タスク管理、多様な作業ビューといった機能を備えています。どちらもタスク管理を始めるのに適していますが、大きな違いは、Taskadeがプラットフォームの機能を包括的に提供している点です。

チームワークスペース

Taskade の個人向けサブスクリプションではワークスペースが 1 つしか提供されませんが、最高の個人向けプランではワークスペースが 2 つ提供され、月額 8 ドルで年払いとなります。

Todoistの構造は少し異なります。最上位プランであるBusinessでは、共有チームワークスペースが提供され、チームプロジェクト500件、メンバー1人あたり個人プロジェクト300件、メンバー数無制限、無料ゲスト数無制限で利用できます。料金はユーザー1人あたり月額わずか6ドルで、年払いとなります。

さらに詳しく見てみると、Taskadeのビジネスプランではワークスペースの数が多く、Proプランでは5個、Businessプランでは20個、Ultimateプランでは無制限となっています。BusinessプランとUltimateプランではゲスト数は無制限ですが、メンバー数が無制限なのはEnterpriseプランのみです。

チームや組織が大きくなるほど、TaskadeとTodoistの両方にかかる費用は大きくなります。Todoistは機能が少ないですが、小規模チームではより費用対効果の高いプランです。TaskadeのUltimateプランは50ユーザーまで月額99ドルの定額プランですが、TodoistのBusinessプランは1ユーザーあたり月額6ドルで、50ユーザーで月額約300ドルかかります。比較すると、TaskadeのBusinessプランは25ユーザーで月額49ドル、TodoistのProプランは25ユーザーで月額4ドルです。

AIツール

AIアシスタンスに関しては、どちらもツールを提供しています。Todoistでは、ProプランとBusinessプランでタスクやフィルター処理を支援するAIアシスタントが利用可能です。Taskadeでは、PersonalプランとBusinessプランの両方で、様々なAIツールを利用できます。

サポート

Todoistのサポートはセルフサービスのみで、ユーザードキュメントやトラブルシューティングのためのヘルプセンターリソースが用意されています。Taskadeは、無料プランにはナレッジベース、スタータープランには24時間365日サポート、Plusプランには優先サポート、ビジネスプランにはオンボーディングを提供しています。

無制限のアクティビティ履歴

Taskadeは、月額99ドルのUltimateプランでのみ、アクティビティ履歴の無制限利用が可能です。Todoistは、月額6ドルのBusinessプランで、アクティビティ履歴の無制限利用と自動バックアップが可能です。

仕事観

仕事の可視化に関しては、Todoist はリストとボードのビューを備えており、独自のフィルターを設定するオプションもあります。Taskade は、リスト、ボード、カレンダー、マインドマップ、表、組織図、カスタムビューを提供しています。今後、Business プランと Ultimate プランでは、ガントチャートのビューも利用可能になる予定です。

統合

Taskadeの連携機能には、Zapier、OneDrive、Dropbox、Google Driveといった人気ツールが含まれています。Todoistはストレージやワークスペースとの連携オプションは多くありませんが、Zapier、Zendesk、Slack、Gmail、Outlookといったツールとの連携が可能です。また、あまり知られていないアプリとも連携し、時間管理や生産性向上に役立ちます。

Taskadeの長所と短所

Taskadeのメリット

• 複数の AI ツール。
• チームコラボレーション機能。
• スタックされた無料バージョン。

Taskadeの欠点

• 月ごとの料金が非常に高額なので、さらに高価になります。
• 機能密度が高く、学習曲線がある場合があります。
• オンボーディングは最上位レベルでのみ提供されます。

Todoistの長所と短所

Todoistのメリット

• とてもお手頃です。
• 始めるのは簡単です。
• タスク用の AI アシスタント。

Todoistの欠点

• 機能は多くありません。
• ビジネス プランのメンバーが増えるほどコストが高くなる可能性があります。
• 直接的なサポートはありません。

方法論

この比較では、各ソフトウェアを客観的に評価しました。価格と機能を比較対照する上で主な焦点とし、特にチーム規模の違いによるメリットに着目しました。チームやワークフローに合わせた機能を評価し、各アプリケーションの長所と短所を明確にしました。アプリケーションのインターフェースと使いやすさも考慮しました。

あなたの組織では Taskade と Todoist のどちらを使用すべきでしょうか?

どちらのアプリケーションもプロジェクトやタスク管理に最適ですが、取り組んでいるプロジェクトの種類によって、それぞれが適したユースケースが大きく異なります。Todoistは手頃な価格で、シンプルなプロジェクトに最適です。Taskadeは機能が豊富で、大規模チーム向けの一括払い価格設定がありますが、小規模チームにとってはコストに見合わないかもしれません。

Todoistの無料版は5ユーザー向けの基本機能のみ、Taskadeの無料版は3ユーザー向けの強力な機能をご利用いただけます。どちらのソリューションもメリットとデメリットがたくさんあるため、優先順位に応じて使い分けてください。50ユーザー以下のチームで複雑なプロジェクトに取り組む場合は、Taskadeの方が適しているかもしれません。一方、チームでシンプルなワークフローを構築し、高度な機能や学習曲線に不安がある場合は、Todoistを検討してみてください。