画像: マイクロソフト
Microsoftは、2020年10月13日（火）をもって、Office 2010のサポートを正式に終了しました。つまり、この古いバージョンのMicrosoft Officeは、テクニカルサポート、バグ修正、セキュリティアップデートの提供を受けられなくなります。また、サポート終了に伴い、Office 2010を現在も使用している組織や個人は、このバージョンにセキュリティ上の欠陥が発見され、悪用された場合、保護されなくなります。この点を踏まえ、どのような選択肢があるでしょうか？
参照: Office 365: 技術リーダーとビジネスリーダーのためのガイド (無料 PDF) (TechRepublic)
Office 2010のオプション
Office 2010を使い続ける。Office 2010を使い続けるのが最も簡単な選択肢であることは明らかですが、必ずしも最も安全とは言えません。Microsoftはパッチをリリースしないため、このバージョンに影響を与える脆弱性が発見された場合、正当なリスクに直面することになります。Windows、Office、その他の製品では新たな脆弱性が常に発見されているため、このシナリオは常に起こり得ます。
さらに、Microsoftが最近のブログ投稿で説明したように、特定のMicrosoft Officeサービスへの接続に問題が発生する可能性があります。Exchange OnlineやSharePoint Onlineなどのサービスに接続するには、Microsoft 365、Office 2019、またはOffice 2016が必要です。Microsoftは、旧バージョンのOfficeの接続を積極的にブロックするつもりはないと述べていますが、「これらの古いクライアントはサービスの強化に対応できなくなり、時間の経過とともにパフォーマンスや信頼性に問題が生じる可能性があります」と述べています。
参照: すべてのユーザーが習得すべき Excel のヒント 60 選 (TechRepublic)
Microsoft 365（旧Office 365）への移行。Microsoftは当然のことながら、すべてのOfficeユーザーにMicrosoft 365を導入してもらいたいと考えています。なぜなら、Microsoft 365では年間サブスクリプション契約が必須となるからです。しかし、お客様にもメリットがあります。常に最新バージョンのOfficeを利用でき、機能強化、更新、修正もすべて含まれています。これまで定期的なOfficeの移行作業に追われてきたITスタッフは、Microsoft 365への移行を完了すれば、その作業から解放されます。
Microsoftはブログ投稿で、Microsoft 365のいくつかの進化についても宣伝しました。クラウドベースのアプローチにより、さまざまなアプリやMicrosoft Teamsでリアルタイムのコラボレーションが可能になります。人工知能（AI）と機械学習は、PowerPointのデザインやExcelの分析といった分野での改善を促進します。さらに、クラウドベースのセキュリティ機能が組み込まれており、ユーザーのデータを保護します。
Office 2019に移行しましょう。Microsoft Officeのサブスクリプションモデルが組織に合わない場合は、Office 2019のワンタイムライセンスへの移行を検討する価値があります。Microsoft 365とは異なり、このバージョンでは機能アップデートは提供されませんが、2025年10月14日までセキュリティパッチとバグ修正が提供されます。つまり、このオプションを選択すると、サポート期間が5年間延長されます。
アップグレードに利用できるリソース
Microsoft 365 への移行を検討している場合、同社では移行を支援するために設計されたいくつかのリソースを提供しています。
- Office 2010 のサポート終了ロードマップでは、このバージョンの Office から移行するために必要な手順を段階的に説明します。
- Microsoft 365 アプリの展開ガイドでは、準備ツールキットを使用して Office アドインと Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) マクロの互換性の問題を特定する方法など、展開とサービスの問題に関するアドバイスが提供されています。
- Microsoft Endpoint Configuration Manager を使用している場合、Microsoft 365 アプリのアップグレード準備ダッシュボードには、アドインとマクロの互換性を含め、環境内のどのデバイスが Microsoft 365 へのアップグレードの準備ができているかが表示されます。
- 「統合クラウドベース IT による回復力のある組織の構築」という電子書籍では、Microsoft 365 に移行した顧客からのフィードバックが提供されています。
- 組織内で Microsoft 365 を展開する場合、Microsoft FastTrack の専門家と App Assure プログラムも役立ちます。
追加リソース
Microsoft 365 に移行する場合、Microsoft は環境を最新の状態に保つために設計された 2 つのリソースを提供しています。
- Office Inventory を使用すると、組織内で Office アプリを実行しているデバイスの詳細なビューをドリルダウンできます。このツールを使用すると、実行されている Office クライアントのバージョンと Office アドイン、そして各デバイスがどのサービス チャネルに属しているかを把握できます。Microsoft 365 への移行がまだ進行中の場合は、このリソースを使用して、移行の進捗状況に合わせて取り組みの焦点を絞る方法をより適切に把握できます。
- 新しいサービス プロファイルは、 Microsoft 365 のサービス提供を効率化および自動化し、手動による展開作業を削減し、最新機能やセキュリティ パッチの展開を迅速化します。Office インベントリ、サービス プロファイル、その他の新しい管理機能の詳細については、Office 365 ブログ、または Microsoft Ignite のこちらのセッションをご覧ください。
