プロジェクトマネジメント方法論とは、組織やプロジェクトチームがプロジェクトを効果的に管理し、目標達成の可能性を高めるために用いる一連の手法と実践を指します。特定の方法論を決定する前に、以下の2つの重要な点を考慮する必要があります。
- いくつかの内部要因と外部要因が、選択する方法論に影響を与える可能性があります。
- 各方法論がニーズに最適であることを確認するために、各方法論を評価するプロセスを確立する必要があります。
参照:プロジェクト マネージャー採用キットを使用して、プロジェクト チームを率いる最適な人材を見つけてください。
さまざまな方法論が使用されていますが、それらはすべて、あらゆる規模のプロジェクトを効率的かつ効果的に管理するという同じ目標に焦点を当てる傾向があります。
ジャンプ先:
- プロジェクト管理方法論の種類
- 適切なプロジェクト管理方法論を選択する方法
- 方法論を評価する方法
- 成功基準を定義し文書化する
- 選択肢は何ですか?
- その他の選択肢
- サークルバック
プロジェクト管理方法論の種類
プロジェクトに適用できるプロジェクト管理手法は数多くあります。ここでは、特に人気のある手法をいくつかご紹介します。
- アジャイルは、協調的で迅速な反復的なプロジェクトに重点を置き、プロセスよりも個人を重視します。この手法の主なツールはスクラムとカンバンです。
- リーン生産方式は、顧客やクライアントにとっての価値創造のために、リソース、労力、エネルギーを最適化することに主眼を置いています。リーン生産方式の主要原則の一つは、過剰生産、在庫、動作、欠陥、過剰加工、待機、輸送という7つのムダを排除することです。
- ウォーターフォールは、要件定義、分析、設計、コーディング、テスト、運用という、明確かつ体系的な順序に従って作業が段階的に進んでいく、単純で直線的な手法です。この手法は、綿密に練られたプロジェクト計画に大きく依存します。
- スクラムは単なるツールではありません。プロジェクトの反復作業に用いられる、時間制限のある短いスプリントを基盤とした手法です。スクラムは、ミーティング、デモ、事後検証に重点を置いています。コミュニケーションはスクラムの成功の鍵となります。
- PRINCE2（管理された環境におけるプロジェクト）は、ウォーターフォール手法を用いて、プロジェクトの段階を明確に定義します。PRINCE2の主な原則は、プロジェクトの開始、プロジェクトの指揮、プロジェクトの開始、プロジェクトの管理、プロジェクトの実施管理、段階の境界管理、そしてプロジェクトの終了です。
- シックスシグマは、実際の方法論というよりもむしろ哲学であり、主に品質管理に用いられます。多くの場合、シックスシグマでは、定義、測定、分析、改善、そして管理という段階的なアプローチが用いられます。
- クリティカルパス法は、プロジェクトにおけるより重要なタスクを特定し、スケジュールを組むことに重点を置いています。CPMを効果的に適用するには、タスクの依存関係の作成、プロジェクトの目標と進捗状況の追跡、成果物の優先順位付け、そして期日の綿密な管理を優先する必要があります。
- RAD（ラピッド・アプリケーション・デベロップメント）は、構造化されたプロトタイピング・プロセスに基づいて、プロジェクトに最適なパラメータを特定し、改良します。RADでは、迅速なアップデートを重視します。
適切なプロジェクト管理方法論を選択する方法
適切な方法論を選択するには、まずプロジェクトの目標と、プロジェクトに集中できるリソースを理解する必要があります。どの方法論を使用するかを決定する前に、プロジェクトに関連するすべての情報を収集し、速度、反復、再現性、コストなど、最も重要な要素を特定する必要があります。
選択の成功には多くの要因が影響し、また、選択によってそれらの要因も影響を受けます。決定を下す前に、以下の質問に答えてください。
- あなたの会社の構造はどうなっていますか?
- あなたの会社の目標は何ですか?
- あなたのビジネスにおける強み、弱み、機会、脅威は何ですか?
- あなたの主な顧客は誰ですか?
- それぞれの方法論はプロジェクトの成功にどのようなリスクをもたらすのでしょうか?
- プロジェクトはどれくらい複雑ですか?
- プロジェクトの規模とコストはいくらですか?
- 社内のインフラストラクチャ、テクノロジー、プロセスは、この方法論をサポートしていますか?
これらの情報を入手したら、様々な方法論と比較し、どれが最適かを検討できます。ただし、必ずしも一つの方法論だけを適用する必要はないことを覚えておいてください。
例えば、Webベースのサービスのバックエンドとモバイルアプリの両方を扱うプロジェクトがあるとします。バックエンドにはリーンアプローチが適している一方、モバイルアプリにはアジャイルアプローチの方が適していると感じるかもしれません。あるいは、プロジェクト全体を単一のカンバンボードで管理できると判断するかもしれません。
最終的に最も重要な要素は、現在のプロジェクトとチームの能力に最も適した方法を選択することです。
方法論を評価する方法
これらの主要な要因を評価したら、次のステップは、プロジェクト固有のすべての推進要因を特定し、最適な選択肢を絞り込むためのプロセスを開発することです。推進要因には以下が含まれます。
- 利害関係者のニーズと望ましい目標。
- 成果物。
- タイムライン。
- 品質面。
- 予算の制限。
各手法は、品質、効率、コスト削減、無駄の削減といった特定の目標に対応することを目的としているため、プロジェクトの目標に合った手法を選択することが重要です。例えば、品質を最優先に考える場合、リーン手法を選択するのは最適な選択肢ではありません。アジャイル手法はより高い品質を実現することを目的としているため、より適切な選択肢と言えるでしょう。
成功基準を定義し文書化する
すべての成功基準を把握し、関連する方法論と照らし合わせて測定します。このステップは、適切な意思決定を行うために不可欠です。各プロジェクト管理方法論をプロジェクトと照らし合わせて比較検討し、望ましい結果を生み出しましょう。
さらに、成功基準、評価プロセス、そして使用したアプローチを文書化しましょう。これは、後日、特定の手法を選択した理由を再検討する必要がある場合に、その理由を明確にするのに役立ちます。また、文書化しておくことで、将来のプロジェクトで異なる決定を下す必要が生じた場合にも、時間と労力を節約できます。
クイック用語集: プロジェクト管理
どの分野にも独自の用語があり、プロジェクトマネジメントも例外ではありません。この用語と定義のリストは、プロジェクトマネジメントに関するコミュニケーションを明確化し、誰もが理解できるようにするために役立ちます。Tech Pro Researchの購読者には無料でご利用いただけます。
選択肢は何ですか?
プロジェクトマネジメントには様々な方法論があり、それぞれが異なる分野で強みを発揮します。ここでは、最も広く認知され、一般的に使用されている方法論をご紹介します。
アジャイル
アジャイルは、プロジェクト全体を通して迅速な調整を可能にするインタラクティブなプロセスを採用しており、ソフトウェア開発で広く活用されていますが、他の多くの分野でも活用されています。アジャイルプロセスは反復可能であり、開発を迅速化すると同時にリスクを軽減し、品質への集中度を高めるのに役立ちます。
参照: Agile プロジェクト管理の認定を取得します。
カンバン
カンバンは、作業の進捗状況を視覚的に表示するボードやカードを使用します。これにより、チームは作業の進捗状況を簡単に把握できます。これらのビジュアルボードは、プロセスを簡素化し、個人やチームの次のステップをスムーズに進めるのに役立ちます。
傾く
リーン生産方式は、トヨタが1980年代頃に導入したことで誕生しました。リーンの目標は、プロセスとリソースの最適化に重点を置き、無駄を削減しながら顧客への価値創造を実現することです。この手法は、製造業だけでなく、多くの業界で応用されています。
プロジェクト管理知識体系
PMBOK は Project Management Institute によって開発され、5 つのプロセス グループで構成されています。
- 開始します。
- 計画中。
- 実行中。
- 監視と制御。
- 終了。
チームは各フェーズを構造的かつ秩序立った方法で進めていきます。
プリンス2
PRINCE2は、プロセスを通じてプロジェクトの組織化と管理を維持することを目的としています。プロセスの段階は正式に構造化されており、PRINCE2は以下の7つの原則に基づいています。
- 既存のビジネス上の正当性があります。
- チーム学習はプロジェクト全体を通して行われなければなりません。
- すべての役割が明確に定義されています。
- すべての作業は段階的に計画されます。
- 取締役会メンバーは例外的に問題を管理します。
- 品質は継続的に重視する必要があります。
- アプローチは各プロジェクトに合わせて調整されます。
スクラム
アジャイルフレームワークの一部であるスクラムでは、30日間のスプリントを用いてタスクの優先順位付けを行います。プロジェクトマネージャーの代わりに、スクラムマスターが小規模なチームを率いて指導・監督します。各チームは個別に特定のタスクに取り組み、その後、スクラムマスターとミーティングを行い、進捗状況を評価し、次のステップに進みます。
参照: TechRepublic Academy のこのコースでアジャイルおよびスクラム プロジェクト管理スキルを習得しましょう。
シックスシグマ
シックスシグマはデータ主導型のアプローチです。実績のあるツールと手法を用いて、企業がプロセス改善を効果的に実施できるよう支援します。その目的は、欠陥、無駄、時間を削減し、コストを削減し、顧客満足度を向上させることです。
滝
ウォーターフォールは1970年代から存在し、主にソフトウェア開発において広く認知されている、段階的に構造化された開発手法です。各フェーズは以下の順序で実行されます。
- 要件分析。
- デザイン。
- テスト中。
- 実装。
- メンテナンス。
その他の選択肢
現在使用されている方法論はこれらだけではありません。他には、クリティカルチェーンプロジェクトマネジメント、クリティカルパス法、エクストリームプロジェクトマネジメント、エクストリームプログラミング、イベントチェーン方法論などがあります。
複数の手法を比較検討する際には、ハイブリッドソリューションが最適な結果をもたらす可能性があります。実際、プロジェクトマネジメントオフィスは複数の手法やアプローチを採用することが可能であり、実際にそうしているケースも少なくありません。KPMGが2017年に実施したプロジェクトマネジメント調査によると、80%の組織が複数のプロジェクトマネジメント手法をハイブリッドアプローチで活用しています。
サークルバック
方法論は「一度設定して、あとは放っておく」ようなものではありません。環境要因、目標、組織構造が変化し、現在使用している方法論の有効性が低下する可能性があるため、それらの方法論が依然として最適なものであることを確認するために、定期的に再評価することが重要です。
