PowerPointプレゼンテーションにループする導入部分を追加する方法 - TechRepublic

聴衆がプレゼンテーション会場に到着した際に、導入スライドやウェルカムスライドを表示するのはよくあることです。聴衆は会場に入り、席に着くまでの間、互いにおしゃべりしたり、飲み物を自由に取ったり、静かに座ってプレゼンテーションを待ったりするでしょう。「ようこそ」と美しい花を添えた1枚のスライド導入は趣がありますが、会場に入った瞬間に注目を集めることはなく、待っている間も興味を持ち続けることはまずありません。その代わりに、ドアを開けた瞬間から、あなた自身やプレゼンテーションの目的を紹介する導入プレゼンテーション（ミニプレゼンテーションなど）で聴衆の注目を集めましょう。そうすれば、プレゼンテーションが始まる前から聴衆の注目と興味を引きつけることができます。

Windows 10 64ビットシステムでOffice 365 PowerPoint（デスクトップ版）を使用していますが、以前のバージョンでも構いません。この手法はブラウザ版では作成できません。ご自身のプレゼンテーションで作成することも、.pptxおよび.pptのデモファイルをダウンロードすることもできます。

参照: Windows 7 からの移行戦略の選択: 4 つのオプション(Tech Pro Research)

設定する

このテクニックでは、プレビューとメインのプレゼンテーションという2つのショーを使用しますが、これらは1つのショーとして保存します。視聴者が両方のショーをいつ見るかは、ご自身でコントロールできます。

導入スライドをメインプレゼンテーションのどこに配置するかは重要ではありません。冒頭に配置するのが理にかなっています（今回はそうします）が、必ずしもそうする必要はありません。スライド番号が重要な場合は、導入スライドを最後に配置してください。導入スライドは必要に応じていくつでも使用できますが、最小限に抑えてください。重要なのは、聴衆の興味を引き、プログラムの魅力を高めるような資料を提示することです。

メインのプレゼンテーションを作成したら、導入スライドを追加します。プレゼンテーションを実行すると、導入スライドが表示され、その後にプレゼンテーションが表示されます。これは望ましい動作ではありません。準備ができるまでメインのプレゼンテーションに進まず、導入スライドを繰り返し表示したいのです。

デモファイルとして、PowerPointで提供されている学校プロジェクトのプレゼンテーションを使用しています。図Aに示すように、最初の2枚のスライドを少し変更しています。スライド1と2は導入部分です。スライド3から7はメインのプレゼンテーションです。（残りのスライドは変更していません。）

紹介スライドの特定

これで、2つのプレゼンテーションが1つにまとまりました。これらを別々のショーとして制御するには、まず導入スライドを特定します。手順は以下のとおりです。

1. スライド ソーターで、導入部のスライド (スライド 1 と 2) を選択します。そのためには、Shift キーを押しながら両方のスライドをクリックします。
2. トランジションスライドをクリックします。「タイミング」グループで、「マウスクリック時」のチェックを外し、「後」をクリックします。スライド間の一時停止時間を3秒に設定します（図B）。
3. [スライド ショー] タブをクリックし、[設定] グループの [スライド ショーの設定] をクリックします。
4. 表示されるダイアログの「オプションの表示」セクションで、「Esc」が押されるまで連続してループするをチェックします。
5. [スライドを表示] セクションで、[開始] と [終了] の設定に 1 と 2 (スライド 1 と 2) を入力します。
6. [スライドを進める] セクションの [タイミングを使用する (存在する場合)] オプションをオンにし (図 C )、[OK] をクリックします。

プレゼンテーションをそのまま再生すると、スライド1と2が連続して再生され、メインのプレゼンテーションに進みません。次に、残りのスライドを使ったカスタムスライドショーを作成します。

メインプレゼンテーションに名前を付ける

スライド1と2を導入部分として指定しました。次に、以下の手順でカスタムスライドショーを作成し、メインのプレゼンテーション部分を指定しましょう。

1. [スライド ショー] タブをクリックし、[スライド ショーの開始] グループの [カスタム スライド ショー] をクリックして、[カスタム ショー] を選択します。
2. 表示されたダイアログで「新規」をクリックします。
3. [カスタム ショーの定義] ダイアログで、スライド ショー名コントロールに「メイン プレゼンテーション」と入力します。
4. 左側のリストでスライド3、4、5、6、7にチェックを入れます。次に、「追加」をクリックして、これらのスライドを右側の「目的別スライドショーのスライド」リストにコピーします（図D）。PowerPointによってスライド番号が自動で変更されますが、心配する必要はありません。
5. [OK]をクリックし、[閉じる]をクリックします。

現時点では、ループするスライドが2枚（スライド1と2）あり、さらに「メインプレゼンテーション」というカスタムスライドショー（スライド3から7まで）が5枚あります。しかし、ループするイントロからメインプレゼンテーションに移動することはできません。

メインプレゼンテーションの開始方法

聴衆の準備が整ったら、メインのプレゼンテーションを開始しましょう。今のところ、メインのプレゼンテーションを開始する方法はありません。そこで、スライド2にメインのプレゼンテーションを開始するためのアクションボタンを追加します。まず、標準表示に切り替えます。次に、導入部分の最後のスライドであるスライド2を選択します。アクションボタンを追加するには、次の手順に従います。

1. 「挿入」タブをクリックし、「図」グループの「図形」をクリックして、ドロップダウンの下部にある「アクションボタン」から図形を選択します。具体的には、左から2番目の「次へ」または「進む」を選択します。
2. ボタンを配置するスライドをクリックします。
3. 表示されるダイアログで、「ハイパーリンク先」ドロップダウンから「カスタムスライドショー」を選択してアクションを割り当てます（図E）。一見理にかなっているように見えますが、「次のスライド」は選択しないでください。選択すると、導入部の次のスライド（スライド1）が表示され、順番に次のスライドが表示されません。
4. 次のダイアログで、「メインプレゼンテーション」を選択します (図 F )。
5. [OK]を2回クリックして、標準表示に戻ります。

シークレット

これで完了です。ただし、次のようにしてアクションボタンを非表示にすることもできます。

1. アクションボタンが選択されたまま、「書式」タブをクリックします。次に、「図形のスタイル」グループのダイアログランチャーをクリックします。
2. 表示されたペインで「塗りつぶし」をクリックすると、さらにオプションが表示されます。「透明度」オプションを100%に設定します。

簡単でしたね。アクションボタンの場所を忘れないようにしてください。プレゼンテーションをどちらの導入スライドからでも開始できるようにしたい場合は、ボタンをスライド1にコピーできます。導入スライドが数枚しかない場合は、これはそれほど重要ではありません。導入スライドが複数枚ある場合は、すべてのスライド、または1枚おきにアクションボタンをコピーすることを検討してください。そうすれば、どのスライドが表示されていてもすぐにプレゼンテーションを開始できます。

ショーが始まります！

大変な作業はすべて完了です。F5キーを押すだけでスライドショーが実行されます。PowerPointはスライド1と2をループ再生します。プレゼンテーションを開始する準備ができたら、スライド2の（隠れた）アクションボタンをクリックします。このアクションボタンは特定のスライドではなく、カスタムショーを指定するため、最後のスライドであるスライド7を終了すると、PowerPointはそのショーの最初のスライドであるスライド3（カスタムショーではスライド1）に戻ります。導入部分のスライド1と2には戻りません。

短い導入プレゼンテーションで、聴衆を軽く楽しませたり、早い段階で興味を惹きつけたりすることができます。メインのプレゼンテーションを始める準備ができるまで、スライドをループ再生しましょう。

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参照

• PowerPointで画像を使ってストーリーを伝える方法（TechRepublic）
• Office Q&A: 折りたたみ可能な見出しと遅延送信設定は万能薬ではありませんが、それに近いものです
• Microsoft Word と Excel の無料代替ソフト 10 選 (TechRepublic ダウンロード)
• ビジネス向け Microsoft Office 365: 知っておくべきことすべて (ZDNet)
• 史上最も重要なiPhoneアプリ10選（Download.com）
• オンラインでデータのプライバシーを守るには努力が必要です。これらのアプリが役立ちます（CNET）
• プログラミング言語と開発者キャリアリソースのカバー範囲（Flipboard の TechRepublic）