Office 365 は大きな話題となっており、ご自身、クライアント、あるいは組織で導入をご検討されている方もいらっしゃるかもしれません。Office 365 は、Microsoft のクラウド版 Office です。インターネットに接続し、アカウントを設定、支払いを行い、必要なファイルをダウンロードするだけですぐに使い始めることができます。インストールディスクは不要です。Office 365 が組織にとって最適な選択だと判断された場合は、Brien Posey 著の「Office 365 への移行について知っておくべき 10 のこと」をぜひお読みください。
IT コンサルタントはおそらくこの記事の技術的なポイントをすべて理解しているでしょうが、Office 365 への移行に対する賛否両論の新たな議論がいくつか見つかるかもしれません。
1. クラウドとは何ですか?
クラウドとは、オフサイトのファイルホスティングサービスを指す業界用語です。Office 365のファイルを扱う際は、Windows SkyDrive（Microsoftのクラウドサービス）にファイルをアップロードして同期します。Officeがインストールされていない場所やデバイスからファイルにアクセスしたい場合、この機能は特に便利です。また、ファイルをローカルに保存することもできます。つまり、ファイルはあなたのものなのです。
参照: コスト比較ツール: Google Apps vs. Office 365 (Tech Pro Research)
2. Officeの3つの側面
ほとんどの方は長年デスクトップ版をご利用いただいています。Office 365とOffice Web Appsは、最近このファミリーに加わったものです。Office Web Appsは、SkyDriveと統合された、機能制限付きの無料インターネット版Officeです。Officeがインストールされていないデバイスでも、Web Appsを使ってファイルを閲覧・編集できます。
Office 365は、クラウドでOffice機能を提供するサブスクリプションベースのプランです。デスクトップ版と無料のWebアプリのハイブリッドと言えるでしょう。マーケティング上の誇大宣伝はさておき、Office 365はデスクトップ機能に加え、複数のデバイスに対応したWebベースの利便性も兼ね備えています。ユーザーとクライアントにとって重要なのは、この最後の部分です。
3. 必要なもの
Office 365 をご利用いただくには Windows 7 または 8 が必要です。Mac をご利用の場合は OS X 10.6 以降が必要です。また、Office 365 のインストールとサブスクリプションのアクティベーションおよび管理（月 1 回）にはインターネットアクセスが必要です。互換性のあるブラウザ（IE 9、Firefox 12、Safari 5、または Chrome 18）も必要です。ハードウェアに関しては、ローカルシステムに最低限以下のものが必要です。
- 1GHz プロセッサまたは Intel プロセッサ (Mac の場合)。
- 1 GB または RAM (32 ビット)、2 GB RAM (64 ビット)。
- 使用可能なハードディスク容量は 3 GB。Mac の場合は 2.5 GB。
少なくとも、Office 365は動作しますが、動作が遅くなります（本当に遅い…本当に、本当に遅いです）。古いシステムをお使いのユーザーは、Office 365に移行する前に、多額のアップグレード費用を負担しなければならない可能性があります。
4. 購読料
ユーザー数が25人以下の中小企業は、Office 365 Small Businessをご購入いただけます。年間払いの場合、月額5ドルで、ユーザー1人あたり年間60ドルの料金がかかります。従量課金制の場合は、ユーザー1人あたり月額6ドルです。Small Business Premiumには、すべてのOfficeアプリのデスクトップ版が含まれており、ユーザー1人あたり年間150ドルです。ユーザー数が25人を超える場合は、ユーザー1人あたり月額8ドルから24ドルのEnterprise版をお選びください。
- Small Business は最大 25 人のユーザーに対応します。
- 中規模企業は最大 300 人のユーザーに対応します。
- 300 人以上のユーザー向けのエンタープライズ。
Home Premiumは月額9.99ドル（年額99.99ドル）でご利用いただけます。5台のPCまたはMacと5台のモバイルデバイスでご利用いただけます。AndroidデバイスとiPhoneにはOffice Mobileが必要です。Windows PhoneにはOffice Mobileが付属しており、5台のデバイス制限にはカウントされません。
5. 得られるもの
利用できるアプリは、ご契約のサブスクリプションによって異なります。ほとんどのPC向けプランには、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、OneNote、そしてPublisherが含まれています。Macのビジネス向けプランには、OneNote、Publisher、Accessは含まれていません。
6. 互換性のあるフォーマット
Office 365 ファイルは Office 2010 および 2013 と互換性があります。Office 2007 でも動作しますが、一部の機能が利用できなくなります。これらのファイルでは Office Web Apps をご利用いただけます。Office 2003 ユーザーは、適切な互換機能パックを使用することで制限付きでアクセスできますが、これは 2014 年 1 月に終了します。
Office 2013 ユーザーで、Office 365 を利用して Office を持っていないユーザーとファイルを共有したい場合、Office 365 は必要ありません。Office 2013 ファイルを SkyDrive に保存し、Office を持っていないユーザーを招待して閲覧させることができます。招待されたユーザーは、SkyDrive 上のファイルを閲覧するために SkyDrive アカウントや Office は必要ありません（ただし、招待は必要です）。
7. 特典
Office 365 サブスクリプションはソフトウェア以上のものを提供します。サブスクリプションには、SkyDrive の 27 GB のストレージ、必要なツールが付属する無料のウェブサイトホスティング、そして固定電話への通話に使える月間 60 分の Skype 通話が含まれています。
8. 誰がそれを必要としますか?
何か動きが聞こえてきそうです。Webアプリが無料なら、そもそも購入する意味がないですよね？（ナイストライ！）Webアプリの機能は非常に限られています。閲覧には最適です。基本的な編集機能や書式設定機能も提供されていますが、それ以外はあまり機能がありません。デスクトップ版やOffice 365の代替にはなりません。Office 2010または2013ユーザーは、クラウドで作業するのにOffice 365は不要であることを覚えておいてください。しかし、Officeがインストールされていない複数のデバイスでファイルを操作できる利便性を求めるなら、Office 365は最適な選択肢です。
最初は、ホームユーザーはOfficeに年間100ドルを支払うことに抵抗を感じるかもしれません。しかし、Office 365 Home Premiumはデスクトップ5台とモバイルデバイス5台をサポートします。これほど多くのライセンスを、これ以上の価格で購入することは不可能です。Office 365は、複数のデバイスを持つ家庭にとって費用を節約できます。
9. 無料の代替品
Googleドキュメントは、Office 365に最も匹敵する競合ツールです。信頼性とセキュリティに優れています。無料版（個人用）は、ビジネスソフトウェアと併用できる機能的なツールです。ただし、ビジネスソフトウェアの無料の代替品ではありません。
10. Office 365のセキュリティ
クラウドを検討している組織の多くはセキュリティを懸念しています。Office 365は、デスクトップ版と同じユーザーレベルのセキュリティオプションとトラストセンターを提供しています。Rights Management Service (RMS) は暗号化をサポートし、権限の設定も可能です。ユーザーはそれぞれのレベルで適切なセキュリティを確保できます。ファイルはオフサイトで、セキュリティを最優先に考慮した専用データセンターに保存されます。つまり、中小企業はOffice 365を利用することで、（おそらく）自社で構築するよりも優れたセキュリティを実現できるのです。
ここでは、Microsoft のクラウド セキュリティについて知っておくべき事実をいくつか紹介します。
- Office 365 アプリケーションは暗号化を使用しているため、許可なく傍受された送信内容を読み取ることはできません。
- Microsoft Office 365 は、業界標準（ISO）に準拠していることが認定されています。（PCI DSS 標準を完全に満たしているわけではありません。）
- HIPPA および FERPA に準拠するための制御が実施されています。
マイクロソフトのコーポレートバイスプレジデントであるカーク・ケーニグスバウアー氏は、Office 365のセキュリティに関する懸念について次のように述べています。「Office 365は、ISO 27001、SAS70 Type II、EUセーフハーバー、EUモデル条項、米国医療保険の携行性と責任に関する法律（HIPAA）、米国家族教育の権利とプライバシーに関する法律（FERPA）、米国連邦情報セキュリティマネジメント法（FISMA）など、最も厳格なグローバルおよび地域標準をサポートしています。進化するニーズに対応するため、今年9月までにOffice 365 for GovernmentでIPv6をサポートする予定であり、刑事司法情報セキュリティ（CJIS）ポリシーのサポートも近々開始する予定です。」
Office 365 のセキュリティの詳細については、「Office 365 のセキュリティ」ホワイトペーパーをお読みください。
ボーナス！
11. Office 365 をオフラインで使用できますか?
Office 365はオフラインでも動作します。サブスクリプションを維持するには、30日ごとにインターネットに接続する必要があります。接続が必要なタイミングになると、Office 365から通知が表示されます。
長所と短所
現在、Office 365市場は規模は小さいものの、成長を続けています。サブスクリプションを購入するべき魅力的な理由が3つあります。
- 複数の場所で作業する場合。
- 異なるデバイスを使用して Office ファイルにアクセスする場合。
- 組織が多数のユーザーをサポートしており、それらのユーザーを最新のバージョンに保つ予定の場合。
