Googleアカウントのストレージ容量を解放するための5つのヒント - TechRepublic

「Googleによると、彼女のストレージ容量が不足しているそうです」とメールには書かれていた。「何が容量を占有しているのか、どうすればわかるのでしょうか？」

あるクライアントが、G Suite Basicのストレージ容量30GBをすべて使い切ってしまいました。通常の無料Googleアカウントユーザーであれば、15GBのデータを保存すると上限に達してしまいます。上限に達すると、Googleドライブ、Gmail、Googleフォトで容量を占有するアイテムを保存できなくなります。

以下の手順で、Google ストレージの容量を最も多く消費しているファイルを特定し、不要なデータを削除できます。また、オプションとして、アップロードする写真やドキュメントのストレージ使用量を削減するために、2 つの設定を調整することもできます。

1. Googleのストレージの概要を確認する

パソコンのブラウザを開き、https://www.google.com/settings/storage にアクセスしてください。Googleアカウントにログインする必要がある場合があります。そこで、Googleドライブ、Gmail、Googleフォトで使用しているストレージ容量を確認できます。

2. Googleドライブで大きなファイルを見つける

次に、ブラウザで https://drive.google.com/#quota にアクセスしてください。Google ドライブにファイルのリストが表示され、一番大きいファイルから順に表示されます。不要になったファイルを選択し、ゴミ箱に移動して、ゴミ箱を空にしてください。注意：ゴミ箱を空にした後は、G Suite 管理者または事前に設定されたバックアップシステムの支援がない限り、ファイルを簡単に復元することはできません。

参照: Googleドライブの容量を消費しているものを確認する方法

3. Gmailで大きな添付ファイルを見つける

パソコンでGmailにアクセスします。検索ボックスに「size:15mb」と入力して、大きな添付ファイルを検索します。

表示されるメールの数に応じて数値を変更します（例：size:20MB、size:5MBなど）。不要になった大きな添付ファイル付きのメールは削除してください。Gmailのゴミ箱を空にすると、これらのアイテムが完全に削除されます。

4. ストレージ割り当てを消費しない写真を保存する

写真や動画の保存容量を減らすこともできます。パソコンのブラウザでhttps://photos.google.com/settingsにアクセスし、「高画質」を選択すると、ウェブ上のGoogleフォトに保存する写真のファイル容量がGoogleによって削減されます。

モバイル端末（AndroidまたはiOS）でGoogleフォトアプリをご利用の場合は、アプリを開き、左上の3本線メニューをタップして「設定」を選択し、「バックアップと同期」を選択します。「アップロードサイズ」の設定を探します。それをタップし、「高画質（無料・無制限のストレージ）」を選択します。

5. ストレージ割り当てを使用しないファイルを保存する

Google ドライブに保存したファイルを Google ドキュメントのネイティブ形式に変換すると、かなりの容量を節約できます。例えば、PowerPoint プレゼンテーションをアップロードして保存しました。元の形式で保存したときは、ストレージ割り当ての 43 MB を使用していました。これを Google スライド形式に変換するとどうなるでしょうか？ネイティブ形式のファイルは容量制限にカウントされないため、0 MB になります。これは、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォームなど、Google のネイティブ形式で作成したすべてのファイルに当てはまります。これらのファイルは、Google ドライブのストレージ合計にはカウントされません。

容量を節約するために、Googleドライブにファイルをアップロードする際に、デフォルトでGoogleドライブ形式に変換するように設定できます。https://drive.google.comにアクセスし、画面右側のアカウント画像の下にある歯車アイコンを選択して「設定」を選択します。「アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換する」の左側のチェックボックスがオンになっていることを確認してください。

より多くのストレージが必要な人はいますか?

G Suite 管理者の方は、組織内の各アカウントが使用しているストレージ容量を確認できます。管理コンソール (https://admin.google.com) にログインし、「ユーザー」を選択してリストを確認してください。「ドライブ使用量」と「合計ストレージ容量」の両方の列を表示できます。どちらかの列が表示されない場合は、ヘルプアイコンの右側にあるその他メニューを選択して、表示する列を選択してください。

もちろん、追加のストレージを購入することも可能です。管理者がストレージ容量を購入し、必要なアカウントに割り当てることも、個々のGoogleユーザーが追加のストレージを購入することもできます。本当に容量が必要な場合は、G Suite Businessにアップグレードすることをお勧めします。ユーザー1人あたり月額5ドルの追加料金で、組織内のすべてのアカウントで無制限のストレージを利用できます。（注: G Suite Businessアカウントのユーザーが4人以下の場合、ユーザー1人あたり1TBのストレージが提供されます。）無制限のストレージがあれば、ファイルの削除、大きな添付ファイル付きのメールの削除、写真の圧縮といった手間が省けるでしょう。