1Eは最近、ソフトウェアの使用状況と無駄に関するレポートを発表しました。その調査結果は、ビジネスソフトウェアの管理に多くの時間を費やす人にとっては、おそらく驚くようなものではないでしょう。平均的な大企業は、使用率の低いソフトウェアや未使用のソフトウェアに年間約740万ドルを浪費しています。平均使用ライセンス数3万ライセンス未満の企業ではこの数字は少なくなりますが、それでも依然として高い水準です。
IT関連の意思決定を行う方なら、エンタープライズライセンスが決して安くないことはご存知でしょう。1ライセンスあたり数百ドルから数千ドルの価値があります。レポートの調査結果は、企業がソフトウェアライセンスをより適切に管理する必要性を強調しており、年間数百万ドルの節約につながる可能性があります。
どれくらいの量の廃棄物が発生しているのでしょうか?
1E の調査は米国と英国で実施され、年間約 340 億ドルのライセンスの無駄が発生していることが判明しました。アプリケーションの 30 % はまったく使用されず、さらに 8 % は月に 1 回未満しか使用されていません。
レポートでは、30,000 席の企業を例に挙げ、ライセンスをより正確に管理すれば、毎年 200 万ドル以上を節約できる可能性があると述べています。
何が無駄になっているのでしょうか?
下のグラフは、最も無駄になっているエンタープライズライセンス上位10件を示しており、企業が無駄な費用をどこに費やしているかを如実に示しています。例えば、Camtasiaはインストールされたライセンスの67%で未使用状態にあり、Crystal Reportsも63%でそれに続いています。
無駄は業界によっても異なります。教育業界では、企業向けライセンスソフトウェアの約47%が無駄になっていますが、（意外なことに）政府機関ではわずか28%と最も無駄が少なくなっています。
全体的に見ると、平均的な業界では、購入したライセンスの 35 ～ 39 パーセントが無駄になっています。
企業はライセンスの無駄をどうすれば止められるでしょうか?
ほぼすべての企業が何らかの専門ソフトウェアを使用しており、そのコストは必ずしも安くはありません。エンタープライズライセンスを使用している組織は、そのソフトウェアがコストに見合うほど十分に利用されているかどうかを自問する必要があります。
アプリケーションの使用頻度を把握するために、定期的に監査を実施する必要があります。このデータは、翌年のライセンス購入数を減らすか、増やすか、あるいは維持するかを判断するのに役立ちます。
参照: ソフトウェア ライセンス管理のベスト プラクティス (TechRepublic)
ライセンスプールが利用可能な場合は、ぜひ活用してください。AutoCADで作業する人が13人いるとしても、実際に必要なライセンスは7～8個程度でしょう。これらのライセンスは必要に応じてチェックアウトできるため、ユーザーへの影響をほとんど、あるいは全くなく、コストを削減できます。
ライセンスの無駄を削減してもすぐにコスト削減につながるわけではありませんが、長期的には大きな効果が得られます。レポートでは、ライセンスを厳密に管理することで、更新購入の削減、メンテナンスの削減、ベンダー監査のリスク軽減という3つの具体的な節約効果が示されています。
このレポートは詳細に読む価値があります。年間で多額のお金を節約できる分野が見つかるかもしれません。
TechRepublic読者にとっての3つの大きなポイント
- 1E の報告によると、エンタープライズ ソフトウェア ライセンスの 38% が未使用のままになっており、その結果、年間数十億ドルが無駄になっています。
- 一部のアプリケーションは、インストールの 67 パーセントで無駄になっています。
- ソフトウェアやお金が無駄にならないように、従業員のプログラムの使用状況を適切に監査する必要があります。
こちらもご覧ください
- インフォグラフィック：エンタープライズソフトウェアは普及しているが、ユーザーにとってはストレスの種（TechRepublic）
- 調査：ITリーダーの76％がエンタープライズソフトウェアに満足（ZDNet）
- 2016年に企業のIT環境が変化する5つの方法（TechRepublic）
- コストを最大 30% 削減できるソフトウェア ライセンスに関する 3 つのヒント (ZDNet)
- エンタープライズソフトウェアスタートアップの構築（ZDNet）
