画像: アンディ・ウォルバー/TechRepublic
プルダウンリストは、Googleスプレッドシートへのデータ入力を高速化し、標準化するのに役立ちます。セルを選択し、リストから項目を選択するだけで、次のタスクに進むことができます。デスクトップクラスのウェブブラウザでGoogleスプレッドシートを使用する場合でも、AndroidまたはiOSのGoogleスプレッドシートモバイルアプリを使用する場合でも、迅速かつ正確なデータ入力のメリットを享受できます。1つまたは複数のセルにデータ検証を追加する方法については、「Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成する方法」をご覧ください。
ドロップダウンリストの選択肢は、変更が必要になる場合があります。例えば、新しい商品、サービス、オプションを追加したり、不要になった選択肢を削除したりする必要があるかもしれません。ドロップダウンリストの用途が人、場所、物など何であっても、様々な時点で表示される選択肢を変更したい場合があります。
Googleスプレッドシートにはドロップダウンリストを作成する方法が2つあるため、ドロップダウンオプションの編集方法はそれぞれ異なります。以下の手順では、手動で入力したデータリストを編集する方法と、セル範囲の内容から作成されたリストを変更する方法について説明します。いずれの場合も、まずGoogleスプレッドシートを開き、変更したいシートとセルに対する編集権限を持っている必要があります。
注:ドロップダウン リストは、デスクトップ クラスのウェブブラウザの Google スプレッドシートまたは Android の Google スプレッドシート アプリで編集できます。
参照: Google スプレッドシート: すべてのユーザーが習得すべきヒント (TechRepublic)
Googleスプレッドシートで手動で入力したドロップダウンリストを編集する方法
1. データ検証設定を変更したいセルをクリックまたはタップして選択します。2
. ウェブブラウザで、「データ」>「データの検証」を選択します。GoogleスプレッドシートAndroidアプリでは、右上にある縦に3つ並んだ点のメニューをタップし、「データの検証」をタップします。3
. ウェブブラウザで、「条件」フィールドの右側にあるテキストボックス内の「項目リスト」を編集します（図A）。必要に応じてテキストを編集し、項目を追加または削除します。各項目は必ずカンマで区切ってください。
図A
GoogleスプレッドシートのAndroidアプリで「+追加」をタップし、項目を追加するテキストを入力します。入力が完了したら、フィールドの右側にあるチェックマークをタップします（図B）。追加したい項目ごとにこの手順を繰り返します。項目を削除するには、表示されている項目をタップし、削除キーをタップします。
図B
4. 変更が完了したら、「保存」をクリックまたはタップして、選択したセルに変更を適用します。5
. 変更したセルの 1 つをクリックまたはタップして編集したドロップダウン リストを表示し、編集したコンテンツが期待どおりに表示されることを確認します。
参照: G Suite: ビジネス プロフェッショナル向けのヒントとコツ(TechRepublic ダウンロード)
Googleスプレッドシートで範囲からドロップダウンリストの内容を編集する方法
1. Googleスプレッドシートで、データ検証の対象となる範囲を含むセルのセクションに移動します。2
. 必要に応じてこれらのセルの内容を編集し、表示されるドロップダウン項目を変更します（図C）。各セルを編集した後、ドロップダウンのデータ検証リストを選択すると、新しいデータが自動的に表示されます。
図C
3. セルを編集した後、クリックまたはタップしてドロップダウン リストを表示し、コンテンツが正しく表示されることを確認します。
Googleスプレッドシートで範囲を調整する方法
表示する必要があるオプションの数が変更された場合は、指定したセル範囲を変更する必要があります。例えば、項目数が少ない場合は、空白のオプションが表示されないように範囲を狭めます。項目数を増やす必要がある場合は、すべてのオプションが表示されるように範囲を広くします。
1. データ検証設定を変更するセル（複数可）をクリック（またはタップ）して選択します。
2. ウェブブラウザで、[データ] | [データの検証] を選択します。 Google Sheets Android アプリでは、右上にある縦に 3 つのドットが並んだメニューをタップし、[データの検証] をタップします。
3. [範囲] フィールドで、範囲を変更して、必要なドロップダウン リスト オプションを含むシートとセルを指定します (図 D )。 たとえば、元の範囲が「Sheet1!I26:I29」だった場合、範囲を 1 つのセル減らすには「Sheet1!I26:I28」に変更し、範囲を 1 つのセル増やすには「Sheet1!I26:I30」に変更します。
図D
4. 調整した範囲を保存するには、「保存」をクリックまたはタップします。変更したセルをクリックまたはタップして、変更が期待どおりに表示されていることを確認します。
あなたの経験はどうですか？
Googleスプレッドシートでデータを検証する際に、最もよく使う方法はどれですか？手動で入力したリストですか？それともセル範囲の内容から作成したリストですか？ドロップダウンオプションを使用するセルでは、通常どのような情報を収集していますか？ぜひ下のコメント欄かTwitter（@awolber）で教えてください。
