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ほとんどの場合、Microsoft Office 365 アプリケーションで作成したドキュメントに文字を入力するには、標準キーボードの正しいキーを押すだけで済みます。しかし、ドキュメントに必要な文字が標準キーボードにない場合があり、より特殊な入力方法に頼らざるを得ないことがあります。
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Microsoft Windows 10 に含まれる従来の ASCII 文字セットには、一般的なアルファベット、数字、そしてよく使われる記号のごく一部以外にも、多くの文字が含まれています。しかし、ASCII 文字セット全体にアクセスするには、ユーザーは特別なキーボードショートカットの組み合わせ、特定の Alt コマンド、または組み込みの文字マップのいずれかを知って入力する必要があります。
この記事では、より便利な非従来型の ASCII 文字をいくつか挙げ、それらを Office 365 ドキュメントに入力する方法について説明します。
参照:Zoom 101:初心者とビジネスプロのためのガイドブック (TechRepublic Premium)
Office 365 アプリの便利な ALT コマンドとキーボード ショートカット
Windows 10 または Office 365 で特定のフォントで使用できる文字の完全なリストを表示するには、文字コード表アプリケーションを開きます。アプリを開くには、デスクトップの検索ボックスに「文字」と入力し、結果リストから適切な項目をクリックまたはタップします。図 A はArial フォントの文字コード表を示しています。
図A
文字マップ アプリでは、文字をクリックして Windows 10 クリップボードにコピーし、その文字をドキュメントに貼り付けることができます。
参照: Word で繰り返しテキストをすばやく強調表示する方法(TechRepublic)
Wordをお使いの場合は、図Bに示すように、リボンの「挿入」タブにある「記号」機能を使用して、使用可能な文字のリストを確認できます。「記号」アイコンをクリックし、ドロップダウンリストから「その他の記号」項目を選択します。
図B
前と同様に、必要な文字を選択し、「挿入」ボタンをクリックしてドキュメントに追加します。
どちらの文字マップでも、文字リストをスクロールしていくと、多くの文字にコードとキーボードショートカットが関連付けられていることに気づくでしょう。文字マップをざっと見て特殊文字を探す代わりに、コードを入力するだけで文書に特殊文字を挿入できます。
表Aには、20種類の一般的な特殊文字と、それらを文書に挿入するために必要な適切なコードが記載されています。コードの入力方法は様々で、少し混乱する可能性があることに注意してください。
詳細はこちら: Office 365 for Business
ただし、この記号はキーボードショートカット「ALT+0169」の組み合わせを使用して文書に挿入することもできます。数字列(0169)は、Num Lockキーを押した状態でテンキーから入力する必要があります。
文字マップをさらに下にスクロールしていくと、別のキーボードショートカットを使って他の記号を文書に挿入できます。これらの記号は、まずコードを入力し、次にキーボードショートカットのAlt + Xを押します。例えば、文書に無限大記号を挿入するには、コード「221e」を入力し、すぐにAlt + Xを押します。(∞)
表Aを見ると、特殊文字を入力するために使用できる2つまたは3つの別々のコードが見つかるかもしれません。特定の特殊文字を文書に何度も挿入する必要がある場合は、その特殊文字を自動的に挿入するコードとキーボードショートカットの組み合わせを覚えておくと便利です。
表A
説明 | シンボル | ショートカット | ALTコード | ALT+X コード |
商標 | ™ | Ctrl + Alt + T | ALT-0153 | 2122 ALT-X |
著作権 | © | Ctrl + Alt + C | ALT-0169 | 00a9 ALT-X |
登録済み | ® | Ctrl + Alt + R | ALT-0174 | 00ae ALT-X |
ユーロ | € | Ctrl + Alt + E | ALT-0128 | 20ac ALT-X |
ポンド | £ | ALT-0163 | 00a3 Alt-X | |
セント | ¢ | ALT-0162 | 00a2 Alt-X | |
セクション | § | ALT-0167 | 00a7 Alt-X | |
マイクロ | µ | ALT-0181 | 00b5 ALT-X | |
上付き文字2 | ² | ALT-0178 | 00b2 ALT-X | |
ベータ | Β | 03b2 ALT-X | ||
無限 | ∞ | 221e ALT-X | ||
ビットコイン | ₿ | 20bf アルト-X | ||
スマイリーフェイス | ☺ | 263A アルトX | ||
平方根 | √ | 221a ALT-X | ||
円周率 | π | 03c0 ALT-X | ||
オメガ | Ω | 03a9 ALT-X | ||
アルファ | α | 03b1 ALT-X | ||
合計 | ∑ | 2211 ALT-X | ||
より大きい | > | 003e ALT-X | ||
未満 | < | 003c ALT-X |