すべてのサイトオーナーと編集者が知っておくべきGoogleサイト機能 - TechRepublic

すべてのサイトオーナーと編集者が知っておくべきGoogleサイト機能 - TechRepublic
Googleサイトの機能
画像: アンディ・ウォルバー

Google サイトでは、サイト全体の色やフォントを選択できるほか、ページのデザインやレイアウトに関する様々なオプションを管理できます。これらのオプションを活用することで、組織のデザイン基準やスタイルに合わせたカスタムテーマのサイトを作成できます。

サイトの編集者やオーナーは、Google サイトのページレイアウトや機能をより細かく制御できます。例えば、Google サイトでは次のようなことが可能です。

  • 区切り線とスペーサーは、テキスト、画像、ビデオ、挿入されたファイルなど、さまざまな種類のコンテンツ間の視覚的な区切りとして機能します。
  • 折りたたみ可能なテキスト ボックスには見出しが表示され、クリックするとさらにテキストが表示されるため、長いテキスト ページが簡単に参照できる見出しのセットに効果的に変換されます。
  • カスタマイズ可能なソーシャル リンクを使用すると、さまざまなソーシャル サイトへのワンクリック接続を提供できます。また、カスタマイズ可能な検索オプションを使用すると、サイト上の検索ボックスの機能を管理できます。

以下の Google サイトの各機能を確認するには、自分で作成した Google サイトまたは編集者アクセス権を持つ Google サイトに Google アカウントでログインしてください。

ジャンプ先:

  • サイトデザインを最大限にコントロールするためのカスタムテーマを作成する
  • レイアウトには仕切りとスペーサーを活用する
  • テキストが密集したページに折りたたみ可能なテキストボックスを追加する
  • ソーシャル接続や検索をサポートする

サイトデザインを最大限にコントロールするためのカスタムテーマを作成する

Google サイトでは、カスタム テーマを作成および編集することができ、色、フォント、画像、ナビゲーション、さらに最近では間隔などを大幅に制御できます (図 A )。

図A

Google サイトのカスタム サイト テーマ
Googleサイトでカスタムテーマを作成すると、色やフォントなどをより細かく制御できます。テーマの右上にある縦に3つ並んだ点のメニューを選択して編集メニューを開き、初期設定後に項目を調整できます。画像: Andy Wolber

カスタムテーマを使用すると、サイトのデザインを組織の確立されたブランド基準に厳密に準拠させることができます。例えば、マーケティングマネージャーは新しいGoogleサイトを作成し、「テーマ」>「+テーマを作成」を選択して、組織のロゴ、カスタムカラー、フォントを追加し、サイトを保存します。

組織内の他のユーザーがサイトを必要とする場合、「その他」メニューの「コピーを作成」から、カスタマイズされたスターターサイトのコピーを作成できます。その後、「他のユーザーと共有」から、同僚のメールアドレスを追加し、「編集者」の役割を選択して、その同僚をサイトの編集者として追加できます。必要に応じて、「他のユーザーと共有」から、そのユーザーの横にある役割を選択、「所有権を譲渡」を選択して、サイトの所有権を同僚に譲渡することもできます。

レイアウトには仕切りとスペーサーを活用する

区切り線とスペーサーを使用すると、ページ上のコンテンツの間に線や空白領域を配置できます (図 B )。

図B

Google サイトに区切り線とスペーサーを追加します。
ページ上のコンテンツを視覚的に区切るために、水平方向の区切り線を挿入します。スペーサーを挿入し、ページコンテンツの周囲に空きスペースを確保したい場所でサイズを調整します。画像: Andy Wolber

水平方向の仕切り線は、不正確にペアリングされてしまう可能性のあるコンテンツを区切るのに役立ち、スペーサーはコンテンツ間に空白(デザイン用語ではネガティブスペース)を追加できます。スペーサーは様々な長方形にサイズ変更でき、ページ上で自由に移動できます。ページ内のすっきりとした部分に目立たせたいコンテンツの周囲にスペーサーを配置するのが最適です。

テキストが密集したページに折りたたみ可能なテキストボックスを追加する

折りたたみ可能なテキスト ボックスは、テキストの最初の行に、テキストを展開するかどうかを決定するために必要なコンテキストが示される場合に使用されます (図 C )。

図C

Add collapsible text boxes to Google Sites.
折りたたみ可能なグループを使うと、見出しをざっと見てからセクションを選択して詳細を表示しやすくなります。折りたたみ可能なテキストボックスは、例えばFAQページでよく役立ちます。画像: Any Wolber

折りたたみ可能なテキストボックスは、FAQ、サポートページ、詳細な複数ステップのプロセスなどに適しています。ページに折りたたみ可能なテキストボックスを追加するには、「挿入」>「折りたたみ可能なグループ」を選択します。次に、自動的に表示されるタイトルテキストと、訪問者がタイトルを選択した後に表示される詳細テキストを入力します。

ソーシャル リンクと Cloud Search は、それぞれ公開サイトと内部サイトでの使用に最適です (図 D )。

図D

Add Site Search and social buttons to Google Sites.
ソーシャルリンクを追加して、ユーザーが簡単にソーシャルメディアアカウントをフォローできるようにします。また、サイトコンテンツ(サイト設定で選択可能)または組織のコンテンツを検索対象として Cloud Search に追加します。画像: Andy Wolber

どちらもどのサイトでも使用できますが、イントラネットではソーシャルリンクはあまり役に立たないかもしれません。組織内の人々は組織のソーシャルメディアアカウントをよく知っている可能性が高いからです。同様に、Googleドライブを検索するように設定できるCloud Searchは、組織のWorkspaceアカウントで既にログインしているユーザーのみが利用できる可能性があり、一般のユーザーには役に立たないでしょう。

ソーシャルリンクを追加するには、「挿入」>「ソーシャルリンク」を選択し、アカウントのウェブアドレスを入力してください。Facebook、Instagram、Pinterest、TikTok、Twitter、YouTubeなどの人気サイトのアイコンが自動的に追加されます。Mastodonなどの新しいソーシャルネットワークへのリンクが必要な場合は、適切なJPGまたはPNGファイルをアップロードするか、リンクを提供してください。

サイト検索は、設定 | ナビゲーション | 検索設定でメニュー オプションとして設定するか、挿入 | クラウド検索を介してページに挿入された項目として設定する 2 つの方法で設定できます。

メニューの検索オプションを「このサイト」または「組織のコンテンツ」で検索するように設定することも、完全に非表示にすることもできます。ただし、挿入された Cloud Search ボックスは、組織の Workspace アカウントにログインしているユーザーによる組織のコンテンツの検索のみをサポートします。Google Cloud Search の詳細については、「Google Cloud Search を使用して企業データを Google 検索する方法」をご覧ください。

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