Googleドキュメントは私にとってなくてはならない存在です。何年も使い続け、追加ストレージ料金も支払っています。Googleドキュメントは使い勝手が良く、不満は全くありません。しかし、常に代替手段を探しています。その中で、あらゆる面で優れていると言えるのがZohoです。必要なサービスのほぼすべてに代替手段を提供しています。
最近、ZohoのWriterツールがいくつかの改良を受けたことを知りました。前回ZohoアカウントにログインしてZohoのワープロソフトを少し試してみた時、私の結論はシンプルでした。Google DocsやMS Word 365の代替として十分に使えるツールだ、と。
最近調べてみた結果、別の結論に至りました。もしかしたら、Zoho Writerを試してみたくなるかもしれません。ただ一つ問題があったのは、ここ7年ほど書いたものがすべてGoogleドライブに保存されていることです。そのコンテンツにアクセスする必要があるかもしれないと思い、Googleドライブアカウントに接続したZoho Writerを試してみようと思いました。
参照: Google ドライブ: ビジネス プロフェッショナル向けのヒントとコツ (Tech Pro Research)
これらを接続するのに少し時間がかかりました。なぜでしょう？Zohoの説明書が分かりにくかったからです。でもご安心ください。簡単に説明します。
しかし、まず、なぜ Zoho Writer なのでしょうか?
Zoho Writerでできること
必要なのはただ言葉を書くこと。少なくとも、それだけだと思っているのではないでしょうか。しかし実際には、文章を書くこと、書式設定、編集、配布、投稿、変換、差し込み印刷、署名、共同作業など、様々な作業が必要です。Zoho Writerはこれらすべてをこなし、あらゆるステップを驚くほど簡単にこなせます。さらに素晴らしいのは、Zoho Writerは直感的なUI（図A）でこれらすべてを実現している点です。
図A
Zoho は、Google Docs や MS Word 365 とまったく同等 (そしてある意味では優れている) なワードプロセッサを作成することに成功しました。
しかし、Googleドライブとの連携ができないと、私（そして他のユーザー）はZoho Writerを使うのに問題を抱えることになります。幸いなことに、解決策があります。
Googleドライブを接続する
まず、GoogleドライブをZohoアカウントに接続する方法については、Zohoの指示を無視してください。代わりに、以下の手順に従ってください。
- Zoho アカウントにログインします。
- docs.zoho.com にアクセスしてください。
- 左側のナビゲーション (図 B ) で、[アップロード] ドロップダウンをクリックします。
- Google ドライブのエントリをクリックします。
- プロンプトが表示されたら、「Google 認証」ボタンをクリックします。
- 表示されるウィンドウで、使用する Google アカウントを選択します (または、必要に応じて、まず Google アカウントにサインインします)。
- プロンプトが表示されたら、「許可」をクリックして、Zoho Docs に Google Drive アカウントへのアクセスを許可します。
図B
Google ドライブからファイルを添付するように求める新しいウィンドウが表示されます (図 C )。
図C
添付したいファイルを選択し、「OK」をクリックしてください。これで、Zoho Docs内からこれらのファイルにアクセスできるようになります。ファイルを見逃してしまった場合でもご安心ください。「アップロード」ドロップダウンをクリックし、Google Driveを選択して、Zoho Docsにファイルを関連付けることができます。
Googleドライブに保存
Zoho Writerでファイルを作成すると、接続済みのGoogle Driveアカウントに保存したいと考えるかもしれません。幸いなことに、開発者はそれを考慮に入れています。これを行うには、次の手順を実行してください。
- Zoho Writer 内で、「ファイル」ドロップダウンをクリックします。
- 「他のドライブに保存」を選択します（図D）
- Google ドライブを選択します。
- ファイルを保存するフォルダーに移動します。
- [このフォルダに追加]をクリックします。
図D
信じられないかもしれませんが、新しく保存したファイルはデフォルトの Google ドキュメント形式になり、Google アカウント内から編集、共有などできるようになります。
注意点
テクノロジーのあらゆる側面と同様に、常に注意点があります。Google ドライブからファイルを関連付ける際、フォルダが表示されません。私のように整理されたディレクトリ構造にこだわり、Google ドライブのファイルが適切に名前を付けられ、フォルダ構造に整理されている場合、これは懸念材料となるかもしれません。Zoho Docs の Google ドライブファイルセレクターはフォルダを無視し、すべてのファイルを表示します。つまり、Google ドライブに関連付けたいファイルを探すのに、おそらくかなりの時間を費やすことになるはずです。ファイルが大量にある場合は、これが問題になる可能性があります。
参照: コスト比較ツール: Google Apps vs. Office 365 (Tech Pro Research)
Zoho Writerを試してみる
結論として、Googleドライブが必要なためZoho Writerを試すのをためらっているなら、ぜひこの接続を確立し、Zohoのツールを実際に使ってみることをお勧めします。努力する価値は十分にあります。もしかしたら、Zoho Writerが競合製品よりもはるかに優れていることに気づくかもしれません。
