プロジェクト管理について考えるときに Redbooth が最初に思い浮かぶ名前ではないかもしれませんが、Web ベースの職場でのコラボレーションおよびコミュニケーション プラットフォームを探している場合は、間違いなく検討する価値があります。
Redboothにログインした瞬間、他のプロジェクト管理ツールとは違うことに気づくでしょう。それは、Redboothがコミュニケーションに重点を置いているからです。だからといって、既に使い慣れているツールが一部含まれていないわけではありません。例えば、Redboothでは複数のワークスペースを作成して、そこに作業を保存できます。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
初めて Redbooth にサインアップすると、「Discover Redbooth」(図 A ) という事前設定されたワークスペースが表示されます。これは、プラットフォームの使い方を理解するのに役立つボードとして機能します。
図A
このボード上のすべての項目をクリックすると、Redbooth について少し知ることができます。
すぐに気づくと思いますが、デフォルトでは Discover Redbooth が唯一のワークスペースになっています。つまり、実際の作業を行うための新しいワークスペースを作成する必要があります。その方法を説明します。
Redboothでワークスペースを作成するために必要なもの
Redboothで新しいワークスペースを作成するには、有効なRedboothアカウントとウェブブラウザの2つだけが必要です。ワークスペース機能は無料プランと有料プランのどちらにも含まれているため、どちらのRedboothプランでもご利用いただけます。
最初のRedboothワークスペースを作成する方法
Redboothアカウントにログインします。ログインしたら、「ワークスペース」タブをクリックします。ドロップダウンから「ワークスペースを追加」をクリックします（図B）。
図B
表示されるポップアップ (図 C ) で、新しいワークスペースに名前を付け、オプションの色を選択し、プライバシーを「公開」または「招待のみ」に設定し、テンプレートを選択して「作成」をクリックします。
図C
テンプレートのドロップダウンをクリックし、検索またはスクロールして必要なものを選択します。ほとんどのテンプレートは非常に具体的で、ビジュアルデザインプロセス、継続的なクライアントケア、クライアントのプロジェクト終了、クライアントの受け入れ、イベントの計画、新学期、イベント計画、シェイプアップなど、さまざまなオプションがあります。
Redboothのテンプレートライブラリには、プロジェクト管理に特化したテンプレートが豊富に用意されています。また、既に作成したボードをベースに新しいボードを作成することもできます。「テンプレート」ドロップダウンをクリックすると、既存のワークスペースが一覧表示されます（図D）。
図D
新しいワークスペースのテンプレートとして使用する、以前に作成したワークスペースを選択し、「作成」をクリックします。
ワークスペースを簡単に
適切に設計されたワークスペースで良いスタートを切れば、Redbooth の導入は簡単です。ワークスペースを作成したら、必要な情報、アイテム、チームメンバーをすべて追加していきましょう。もしかしたら、Redbooth こそが、チームのワークフローを改善するためのまさに探し求めていたプラットフォームになるかもしれません。
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