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Word文書に表を挿入すると、デフォルトでグリッドが表示されます。これは問題ありません。
少なくとも、Wordが
ユーザーの意図を汲んで独自の書式を適用したり、高圧的なウィザードを押し付けたりすることはありません。デザインよりも構造を重視しているなら
、このグリッドだけで十分です。しかし、実用性を超えて、
ページ上に魅力的な要素を作りたい場合は、いくつかの書式設定の
コツを知っておく必要があります。
Wordに
は表を華やかにするための機能が豊富ですが、多すぎるせいか
、ユーザーによっては見苦しい結果になってしまうこともあります。また、
表の寸法を崩さずに罫線を引いたり、列幅を変更したりしようと
何度か試みたものの、うまくいかなかったため、表の書式設定を一切行わなくなるユーザーもいます。ここでは、ユーザー
がやり過ぎたり、複雑なオプションで時間を無駄にしたりすることなく、表の見栄えを
素早く改善できる簡単なテクニックをいくつかご紹介します
。
＃1：
ページ上の表を揃える
表の書式設定をシンプルに保ったとしても、その配置
によってページ全体のレイアウトが左右されることがあります。最も簡単な配置方法は、水平方向の
配置（左揃え、中央揃え、右揃え）です。配置を調整する最も簡単な方法
は、表を選択し（表｜選択｜表）、
通常のテキストを配置するのと同じように
、書式設定ツールバーの適切なボタン（左揃え、中央揃え、右揃え）をクリックすることです。または、キーボードショートカット（
[Ctrl]L、[Ctrl]E、[Ctrl]R）を使用することもできます（「表のプロパティ」ダイアログボックスにも同じ
オプションがありますが、こちらの方が簡単です）。ここで重要なのは、表全体が選択されていることを確認することです。特定のセルのみが選択されている場合、これらのオプションは
表ではなく、そのセル内のテキスト
に適用されます。
#2: テキストを
テーブルの周りに折り返す
昔は、テキストを折り返すには、表をフレーム内に配置する必要がありました
。今では手順はずっと簡単になりました。「表示」メニューから「印刷レイアウト」を選択し、
表をクリックして移動ハンドルを表示します。次に、ハンドルをクリックして、表をページ上の好きな場所にドラッグします。図A
に示すよう
なこのレイアウトは、ページのデザインをより魅力的にし、直線的な印象を与えないようにします
。また、スペースの節約にもなります。
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図A |
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#3:
テーブルの周りにスペースを追加する
表をページ上の適切な位置にドラッグしたら（「適切な位置」とは、表
が余白に不自然に垂れ下がったり、
高すぎたり低すぎたり、テキストに奇妙な改行が生じたりしてバランスが崩れていないことを意味します）、表の
周囲にスペースを追加して仕上げましょう。少しの余裕があれば
読みやすさが向上し、雑然とした印象が軽減されます。
表内をクリックし、「表」→「表のプロパティ」に進みます。「表」タブの「
配置」で「周囲」オプションが選択されていることがわかります。「配置」をクリックすると、図B
に示すオプションが表示されます。Wordでは
既に表の左右に少しのスペース（0.13インチ）が確保されています
が、必要に応じて増減できます。また、「上」と「下」のオプションを使用して
、表の上下にスペースを追加することもできます。
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図B |
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#4
表内にスペースを追加する
表の周囲にスペースを設けるだけでなく、
セル内にもスペース
を追加するのがおすすめです。
表にテキストを詰め込むほど雑な印象に見えてしまうものはありません。少し手を加えない限り、現状はまさにその状態です。
ここではいくつかの方法から選択できます。
最初
の方法は、セル内のテキストを手動で書式設定することです。まず、
書式設定したい段落内をクリック（または複数の
段落を選択）し、「書式」｜「段落」を選択します。「段落」ダイアログボックスで、
希望する左右の余白を設定します（これにより
、セル内のテキストの両側にスペースが追加されます）。次に、「段落前と段落後」を指定します。2
～3ポイントのスペースを追加するだけでも、表のテキストの見栄えが良くなります。
この方法でスペースを追加する利点は、選択的にスペースを追加できるため、
表内のテキストの位置を細かく制御できることです。
2つ目の方法は、
表自体に追加のスペースを組み込む方法です。
おそらくより速いですが、指定した内容は表内のすべてのテキストに適用されます
。表内をクリックし、「表」｜「プロパティ」を選択します。「表」タブで「オプション」をクリックすると、図C
に示すダイアログボックスが開きます。「既定のセル余白」フィールドに希望する値を入力します
。
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図C |
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#5:
セル間にスペースを追加する
もう一つの検討すべきテクニックは、セル間隔です。
魅力的な表を作成する
ために必須のステップではありませんが、特に
網掛け機能と組み合わせると、目を引く効果を生み出します。セル間隔を追加するには、
表内をクリックし、「表のオプション」ダイアログボックス（「表」｜「プロパティ」｜「表」
タブ｜「オプション」）に戻ります。「セル間の間隔を設定する」をクリックし、必要な間隔を入力します
。ここからは試行錯誤の領域に入り、
最適な方法を見つけるには実験する必要がありますが、いくつかの可能性をここで示します。図Dでは、セル間隔が0.04インチに設定されています。
図Eは
、網掛け（表全体に青い網掛けが適用され、表の行に薄い黄色の網掛けが適用されている）に関して同様の仕様になっています
。
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図D |
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図E |
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＃6：
グリッド線をオフにして、実際の境界線がどこにあるかを確認します
最初に混乱する点の一つは、表のグリッド線
（単なる視覚的なガイドで、印刷されません）と罫線
の違いです。
グリッド線をオンにして作業すると、表の作成と書式設定に役立ちますが、
作成した内容を確認するには、「表」メニューから「グリッド線を非表示」を選択します。（
「グリッド線を表示」コマンドでグリッド線を再びオンにすることができます。）例えば、図Fでは、
表からすべての罫線を削除し、署名欄を表す2つのセルの下部にのみ罫線を適用しました
。グリッド線をオフにすると（図G）、罫線が適切に書式設定されているかどうかを確認できます
。
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図F |
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図G |
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#7: テキストを
横向きにする
これ
まで「表と罫線」ツールバーは使用していませんでしたが、
便利なオプションに素早くアクセスできるため、これから使用していきます。ツールバーを表示するには、
表示されているツールバーを右クリックし、
ツールバーの選択肢から「表と罫線」を選択します。
横向きテキストのテクニック
はあらゆる状況に適しているわけではありませんが、知っておくと便利です。図H
の
ような効果を出したい場合もあります
。これは、表にラベルを組み込むための少し変わった方法です。また、
列見出しを横向きにするには少し扱いにくい場合もあるでしょう。そのような場合は、図I
のように横向きにするのが良い解決策です。
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図H |
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図I |
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テキストを回転するには
、テキストを含むセルを選択し、
「表と罫線」ツールバーの「テキストの方向を変更」ボタンを2回クリックします。最初のクリックで
テキストが右に回転しますが、読みやすさはあまり良くありません。2回目の
クリックで、図のように下から上へ回転します。
#8: 手動で
シェーディングと境界線を適用する
表に色や立体感を加えたいなら、網掛けと罫線
を使うのがおすすめです。
ただし、適切な表要素に正しく適用することが重要です。「表と罫線」ツールバーには罫線配置オプションのパレットがあり
、様々な形式の罫線を「描く」ことができますが
、「罫線と網掛け」ダイアログボックスの方が使いやすいでしょう
。網掛けを適用するには「表と罫線」ツールバーでも問題ありませんが、「罫線
と網掛け」ダイアログボックスにはより多くのオプションが用意されているので、ここ
ではそちらを使用します。
手順を説明すると、
行の
上下に罫線を追加し、薄い黄色の塗りつぶし色を適用するとします。まず、行を選択し、「書式
」→「罫線と網かけの設定」に進みます。「罫線」タブに、
すべての辺に罫線が引かれた表セルの小さな画像が表示されます。（これは
罫線の設定を変更していないことを前提としています。Wordの表はデフォルトでグリッド
罫線で書式設定されています。）セルのグループ（実際には行）を選択したので、「適用先」
ドロップダウンリストは「セル」（選択範囲内のすべてのセル）に設定されます。これで設定は完了ですが、
テキストに適用するか表全体に
適用するかを変更できることを覚えておいてください。
境界線を作成するには
、画像の左、中央、右の端をクリックしてそれらのセグメントを削除し
、
上と下の境界線だけを残します。図Jは、
この結果を示しています。
必要に応じて、「スタイル」、「色」、「幅」のリストボックスから選択できます。その場合は、表の
セル画像をクリックして、選択した内容を目的の辺に適用する必要があります。色を追加するには、
「網掛け」タブをクリックし、「塗りつぶし」の下にあるオプションパレットの薄い黄色の四角形をクリックします
。
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図J |
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#9:
お気に入りの表のオートフォーマットスタイルを見つける（必要に応じて調整する）
Word
には 45 種類のオートフォーマット スタイルが用意されています
。これは、さまざまなテキスト効果や表効果を自動的に適用する、あらかじめ用意された書式設定のセットです。使用可能なスタイルを確認するには、表をクリックして
[表] > [オートフォーマット] を選択します (または
、今は [表と罫線] ツールバーの対応するボタンをクリックします (このボタンが表示されています)。図 K
に示すダイアログ ボックスが Word で開きます。
選択範囲を回転させて試してみて、気に入ったものを見つけてください。オプションの 1 つに
[表の標準] があります。これは、
表からすべての書式設定を削除したい場合 (さまざまな装飾を施しすぎて
、見るのも恥ずかしい場合など) に便利です。
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図K |
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表にオートフォーマットスタイルを適用すると、その設定が表に独自に適用した書式設定よりも優先されることに注意してください。
例えば、
表内のテキストの周囲にスペースを追加するためにセルの余白を設定した場合、その書式設定は表の
オートフォーマットの既定スタイルには含まれていないため、表のオートフォーマットを適用すると、その設定は失われます
。そのため、まずオートフォーマットスタイルを適用してから、セルの余白を設定してください。
オートフォーマットの選択肢
は便利なので、そのまま使いたい場合もあるでしょう。しかし、
それらを変更するための細かい制御も可能です。例えば、
ダイアログボックスの下部にある「特別な書式を適用」オプションに注目してください。
特定のスタイルはすべて気に入っているものの、先頭行はそのままにしたい場合は
、「見出し行」の選択を解除してください。また、スタイルを基準にして
「変更」をクリックすることもできます。ここでは、文字スタイルや段落スタイルを変更するのと同じように、ほぼ何でもできます。
ただし、選択肢は表に固有のものになります。
表のオートフォーマットについて最後
に注意点があります。常に使用したいスタイルがある場合は、それを選択して「既定」をクリックしてください。Wordでは、そのスタイルを
現在の文書または現在のテンプレートの既定のスタイル
として設定できます。
＃10：
瞬時に書式設定できるカスタムテーブルスタイルを作成する
表のオートフォーマットを使用すると、独自の属性セットを作成し、ユーザー定義スタイル
として保存できます。保存したスタイルは
、特定の効果を作成したいときにいつでも適用できます。スタイルを作成するには、「表のオートフォーマット」ダイアログボックスを開き
、「新規」をクリックします。スタイルの名前を入力し、
新しいスタイルのベースとする既存のスタイルを選択します（Wordでは、
白紙の状態から始める場合に備えて、書式設定されていない「標準表」がデフォルトで選択されています）。スタイルに必要な書式設定を選択します。
現在のテンプレートに基づく他の文書
でもこのスタイルを使用できるようにするには、「テンプレートに追加」をクリックします。
それ以外の場合は、スタイルは現在の文書にのみ適用されます。「OK」をクリックし、
「閉じる」をクリックします。
スタイルを適用するには
、表内をクリックし、「表のオートフォーマット」ダイアログボックスを開きます。
「カテゴリ」ドロップダウンリストボックスから「ユーザー定義の表スタイル」を選択すると、図L
に示すように、カスタムスタイルが表示されます。
スタイルを選択し、「適用」をクリックします。
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図L |
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