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職場で役割が変わる場合、Google サイトの所有権とコンテンツを移行する方法は少なくとも 4 つあります。
Google サイトを作成すると、システムによってそのサイトの所有者として認識されます。サイト所有者は、サイトのコンテンツと設定だけでなく、サイトへのすべてのアクセスを制御することができます。
しかし、Google サイトの所有権をある人の Google アカウントから別の人の Google アカウントに移管する必要がある場合もあります。例えば、従業員が組織を退職した場合、サイトの所有権を現在の従業員に移管する必要があります。また、組織の買収やスピンアウトによっても、Google サイトの移管が必要になる場合があります。
以下の手順では、Google サイトの所有権とコンテンツを別のアカウントに移行するための 4 つのオプションについて詳しく説明します。Google サイトにはモバイルアプリがないため、パソコンの Chrome などの最新のウェブブラウザで以下の手順を実行してください。
Google サイトを別の Google アカウントに移行する
Google サイトの所有権を譲渡する最も簡単な方法は、[共有] メニューから責任を移行することです。
- Google サイトにアクセスします。
- 必要に応じて、Googleアカウントでログインしてください。サイトの所有者のアカウントを必ず使用してください。
- サイトをクリックまたはタップして開きます。
- 共有アイコン（図A、右上）を選択します。アクセス権を持つユーザーのリストが表示されます。
図A
- 譲渡先の右側にある共有オプション メニューを選択し、「所有権の譲渡」を選択します (図 A、中央)。
- 「この人を所有者にします?」というメッセージが表示されます (図 B )。
図B
- 所有権の譲渡を確認するには、「はい」を選択してください。通常、選択したサイトの所有権が譲渡されたことを通知するメールが届きます。
Google サイトでは、組織アカウントから外部アカウントへのサイト移行は許可されていません。移行を試みると、システムによって移行がブロックされます（図 C）。このメッセージが表示された場合は、以下の手順に従ってサイトのコピーを作成するという方法があります。
図C
共有ドライブ経由で Google サイトを他のユーザーに譲渡する
共有ドライブをサポートするGoogle Workspaceアカウントをお持ちの方は、サイトを共有ドライブに移管することもできます。これを行うと、共有ドライブがサイトの「オーナー」になります。サイトの各メンバーは自動的にサイトへのアクセス権を取得し、共有ドライブのアクセスレベルに応じたアクセスレベルが付与されます。つまり、共有ドライブの閲覧者アクセス権を持つメンバーは、Googleサイトにも閲覧者アクセス権を持つことになります。
Google ドライブで Google サイト ファイルを見つけて共有ドライブに移動する方法は次のとおりです。
- Google ドライブに移動します。
- 検索ボックスで、まず次のようにファイルの種類を絞り込みます。
type:site
- これに続いてスペースを追加し、サイト名を入力します。例えば、図Dでは次のエントリが表示されています。
type:site TechRepublic Example
これにより、結果に Google サイト ファイルが表示されます。
図D
- ファイルの右側にある [その他] メニュー (図 D、丸で囲んだ部分) を選択します。
- メニュー オプションから、[整理]、[移動] (図 D、矢印) の順に選択します。
- 次に、図 Dの右半分に示すような、目的の共有ドライブに移動します。
- 移動と権限の構成が完了するまで、システムに少し時間がかかります。
- オプション：共有ドライブがファイルのオーナーになっていることを確認するには、サイトの共有リストにアクセスします。例えば、共有ドライブ上のGoogleサイトでは、どのアカウントもオーナーとして表示されません（図E ）。
図E
Google サイトのコピーを作成してコンテンツを複製する
Google サイトのオーナー権限を組織外に譲渡することはできないため、サイトのコピーを作成するのが最善の選択肢となる場合があります。これにより、サイトのコンテンツが別のファイルに複製され、コピーを作成したユーザーがその新しいファイルのオーナーになります。この方法を使用すると、例えば、2 つの異なる Google Workspace 組織アカウント間でサイトのコンテンツを移動したり、Workspace 組織アカウントから個人の Google アカウントにサイトのコンテンツを移動したりできます。
- Google サイトにアクセスします。
- 必要であれば、Googleアカウントでログインしてください。サイトへのアクセス権があり、サイトのコピーを保存する宛先アカウントであるGoogleアカウントを使用してください。
- サイトをクリックまたはタップして開きます。
- [その他] メニュー (図 F、丸で囲んだ部分) を選択します。
- [コピーを作成] (図 F、矢印) を選択します。
図F
- 必要に応じて、コピーサイトのオプションを確認し、調整します。例えば、現在の共同作業者全員がコピーしたサイトにアクセスできるようにするには、「下書きサイトのコピーを同じユーザーと共有する」チェックボックスをオンにします（図G）。
- [OK] を選択してサイトをコピーします。
図G
コピーされたサイトのURLは元のサイトとは異なります。場合によっては、ドメイン名登録設定を変更して新しいURLを指定する必要があるかもしれません。
コンテンツを保存して再度追加し、Google サイトを手動で再構築します
上記のいずれの方法も実行できない稀な状況では、Google サイトのコンテンツを手動で複製する必要があるかもしれません。そのためには、サイトから画像とテキストを保存し、新しく作成した Google サイトにそのコンテンツを手動で追加する必要があります。テキストを選択して個々のファイルに保存したり、画像を個別に右クリックして保存したり、各ページを PDF に印刷して参照したりといった方法があります。ページ数や画像数が少ないサイトであれば、このプロセスは非常に短時間で完了するかもしれませんが、コンテンツ量が多い大規模なサイトの場合は、作業負荷がかなり大きくなる可能性があります。ほとんどのユーザーは、この方法を使用する前に、上記のいずれかの転送方法を試すことになるでしょう。
Google サイトの所有権を譲渡する際に、上記のどの方法を普段使っているか、Mastodon (@awolber) でメンションまたはメッセージをお送りください。職場や学校などの組織では、必要に応じてスムーズに移行できるよう、どのような正式な手続きを設けていますか？
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