Trelloにメモやドキュメントを追加する方法 - TechRepublic

メモ帳にメモを取る男性の手 — 画像: golubovy/Adobe Stock

Trelloは、そのままでも市場で最も優れたプロジェクト管理プラットフォームの一つです。機能と使いやすさが絶妙にバランスされているため、誰でもすぐに使いこなし、迅速かつ簡単にプロジェクトをシームレスに管理できます。ほとんどの組織では、追加機能の追加に頭を悩ませる必要はありませんが、どうしても足りない機能がある場合は、Power-Upsが役立ちます。

そうした機能の一つとして、Trelloアカウントへのメモやドキュメントの追加が挙げられます。無料のPower-Upを利用すれば、メモ作成やドキュメント作成機能を追加できます。カードにメモを追加することも可能です。この機能だけでも、Power-Upの追加にかかるわずかな時間と労力に見合う価値があります。

そういえば、私が言及している Power-Up は単に Notes & Docs と呼ばれ、メモを取ったり、文書を書いたり、リッチコンテンツ (画像、ファイル、Web ブックマーク、表、YouTube ビデオなど)、Figma プロトタイプ、Miro ボード、Loom レコーディングなどをカードやボードに埋め込んだりすることができます。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

この Power-Up を追加して、どのように機能するかを見てみましょう。

必要なもの

必要なのは、使えるTrelloアカウントだけです。Power-Upは現在すべてのTrelloユーザーに無料で提供されているため、このアカウントは無料プランでも構いません。さあ、Trelloアカウントにサインインして、さあ始めましょう。

Notes & Docs Power-Upのインストール方法

Trelloアカウントにログインし、Power-Upを追加したいボードを選択します。右上隅にある「Power-Ups」（図A）をクリックします。

図A

ポップアップメニュー (図 B ) から、[Power-Up の追加] をクリックします。

図B

Power-Up メニューには、すでにインストールされているものすべてと、新しい Power-Up をインストールするためのアクセスが含まれています。

次のウィンドウで「Notes & Docs」を検索すると、インストールしたいPower-Upが表示されます。「追加」（図C）をクリックして、Notes & Docs Power-Upをインストールします。

図C

プロンプトが表示されたら、もう一度「追加」をクリックするとインストールが開始され、完了します。アプリを使用する前に、導入ウィザードの指示に従い、プロンプトが表示されたら利用規約に同意するチェックボックスをクリックして「Trelloで承認」をクリックします（図D）。

図D

別のポップアップウィンドウが表示され、Trelloボードへのアプリの権限を許可する必要があります。ウィンドウの一番下までスクロールし、「許可」をクリックします（図E）。

図E

Notes & Docs が Trello ボードにアクセスできるようにします。

すべての設定が完了すると、コンテンツのフォーマット方法を説明するウィンドウが表示されます（ヒント：Markdownが便利です）。このウィンドウを確認したら、ウィンドウを閉じてボードに戻ります。カードを開くと、「メモ」セクションが表示されます（図F）。

図F

「メモを追加」をクリックすると新しいエディター (図 G ) が開き、必要なだけコンテンツを追加できます。

図G

ボードドキュメントの作成

ボードドキュメントは、プロジェクトに関する情報をユーザーに提供する一般的なドキュメントと考えてください。ドキュメントとして、あるいは一般的な補足情報として使用できます。ボードドキュメントを作成するには、上部のナビゲーションで「メモ」をクリックし、表示されるウィンドウ（図H）で、ウィンドウの左上にある「ボード」に関連付けられた「+」をクリックします。

図H