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二度測り、一度切る。あるいはWordのタブの場合は、ルーラーを完全に削除しましょう。メアリー・アン・リチャードソンが、タブダイアログボックスを使って複数のタブを一つのダイアログボックスで簡単に設定する方法を説明します。
Word文書のタブ設定にはルーラーを使うこともできますが、特にルーラーでは設定できないリーダータブを設定する場合は、「タブ」ダイアログボックスを使う方が簡単な場合があります。例えば、左余白から1インチと3インチの位置に2つの左タブストップを設定し、左余白から6インチの位置に右リーダータブストップを設定する必要があるとします。これらのタブ設定は、「タブ」ダイアログボックスを離れることなく、すべて一度に設定できます。以下の手順に従ってください。
1. タブを設定する場所にカーソルを置きます。
2. [書式] | [タブ] に移動します。(Word 2007 では、[ページ レイアウト] タブをクリックし、[段落] ダイアログ ボックスの矢印をクリックして、[タブ] ボタンをクリックします。)
3. 「タブ位置」ダイアログボックスに「 1」と入力し、「設定」ボタンをクリックします。
4. 「タブ位置」ダイアログボックスに「 3」と入力し、「設定」ボタンをクリックします。
5. 「タブ ストップ位置」ダイアログ ボックスに「 6」と入力します。
6. 右ボタンを選択します。
7. 4 リーダー ボタンを選択します。
8. [設定] ボタンをクリックし、[OK] をクリックします。
「タブ」ダイアログボックスを使って、デフォルトのタブ位置を変更することもできます。「標準」テンプレートでは、タブ位置は0.5インチごとに設定されます。例えば、段落を余白から1インチインデントする必要がある場合、段落をインデントするために[Tab]キーを2回押すのではなく、 [デフォルトのタブ位置]ダイアログボックスに「1」と入力して[OK]をクリックします。段落をインデントするには、[Tab]キーを1回押すだけで済みます。
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メアリーアン・リチャードソン