Oraタスク管理ツールでスプリントを作成する方法

プロジェクト管理といえば、Oraプラットフォームを真っ先に思い浮かべる人はあまりいないかもしれません。しかし、このツールはチームコラボレーション、プロジェクト、ToDoリスト、チャット、タイムライン、カンバン、時間管理に非常に優れています。そして、Oraには、皆さんがあまり知らないかもしれないもう一つの側面があります。それはスクラムです。

そうです、Oraにはスクラム機能も搭載されています。スクラムを使ったことがない方のために説明すると、スクラムとは、チームワーク、アカウンタビリティ、そして反復的な進捗管理に重点を置いたプロジェクト管理フレームワークで、明確に定義された目標達成を目指しています。スクラムはアジャイル開発で非常に人気があります。

参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)

スクラムの最も重要な側面の一つはスプリントです。スプリントとは、スクラムチームが単一の目標にのみ集中する、1週間から4週間のタイムボックス化されたイベントです。例えば、あるプロジェクトに緊急を要するイテレーションがあり、他の作業を進める前に完了させる必要があるとします。そのイテレーション専用のスプリントを作成し、チームが今後数週間はそのイテレーションにのみ集中できるようにすることができます。

重要なのは、チームがプロジェクトの進展や顧客のニーズに適応し対応できるよう、迅速に作業を進めることです。そのため、スプリントの目標は大きすぎるべきではありません。スプリントでは、割り当てられた時間枠内で確実に完了できる小さな部分に焦点を当てましょう。目標が大きすぎると、スプリントが失敗したり、チームにストレスを与えたりする可能性があります。

Oraでスプリントを作成するために必要なもの

Oraでスプリントを作成するために必要なのは、有効なOraアカウントと既存のワークスペースだけです。ここでは、Pop!_OS Linuxで動作するOraデスクトップアプリを使って説明します。

新しいスクラムプロジェクトを作成する方法

まず最初に、スクラムプロジェクトを作成する必要があります。他の種類のプロジェクトではスプリントを使用できないためです。Oraアカウントにログインし、左上の「+」をクリックします（図A）。

図A

表示されるポップアップ (図 B ) から、[テンプレートから選択] をクリックします。

図B

新しいポップアップ (図 C ) で、[ソフトウェア] をクリックし、スクラム関連のテンプレートのいずれかを選択します。

図C

テンプレートを選択したら、「テンプレートを使用」をクリックします。次のウィンドウ（図D）で、プロジェクト名、メンバーの追加、アイコンと背景の選択、可視性の変更、プロジェクトの追加場所の選択、オプションのフォルダの選択を行います。

図D

新しいプロジェクトが作成されると、上部に「スプリント」ボタンが表示されます (図 E )。

図E

[スプリント] をクリックし、プロンプトが表示されたら [新しいスプリント] をクリックします (図 F )。

図F

表示されるウィンドウ (図 G ) で、スプリントに名前を付け、期間を選択し、完了したすべての作業を送信するリストを選択する必要があります。

図G

次に、追加するカードを選択する必要があります (図 H )。

図H

スプリントには好きなだけカードを追加できます。必要なカードを選択したら、「追加」をクリックするだけで準備完了です。

クイックスプリント

Oraを使えば、スプリントの作成が非常に簡単になります。最大の課題は、チームにスプリントの仕組みとプロジェクトにおける必要性を理解させることです。Oraは他のプロジェクト管理ツールほど豊富な機能を備えていませんが、標準的なプロジェクトやアジャイルプロジェクトを迅速かつスムーズに進めるのにちょうど良い数のオプションを備えています。

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