Microsoft Power BI レポートデザイナーにとって、Microsoft Excel データのインポートは日常的なタスクです。Power BI でデータを分析してレポートを作成します。場合によっては、Power BI データセットを Excel にエクスポートする必要があるかもしれません。同僚がデータをさらに分析したい場合や、自分自身がもう少し分析したい場合など、Excel へのエクスポートは状況によって簡単になる場合もあれば、不可能になる場合もあります。
このチュートリアルでは、Microsoft Power BI データセットを .xlsx Excel 形式にエクスポートするいくつかの方法を紹介します。まずは最も簡単な方法から始め、より複雑な方法へと進めていきます。データセットの所有者とエンドユーザーによってエクスポート方法が異なるため、それぞれの手順についても説明します。
参照: TechRepublic Premium の Microsoft Power BI 採用キットをご覧ください。
Windows 11 64ビットシステムでMicrosoft Fabric経由でMicrosoft Power BIを使用しています。Microsoft Fabricは必須ではありませんが、インストールされていない場合はインターフェースに微妙な違いが感じられるかもしれません。
ジャンプ先:
- Power BI データセットをエクスポートできるのは誰ですか?
- Power BI Desktop でエクスポート権限を設定する方法
- Excelで分析を使用する方法
- Power BI Desktop でテーブルをコピーする方法
- Power BI レポートからデータをエクスポートする方法
- Power BIダッシュボードからエクスポートする方法
- Power BIデータセットのエクスポート
Power BI データセットをエクスポートできるのは誰ですか?
Power BI は組織向けツールなので、ダッシュボードへのリンクを持っている人なら誰でも基になるデータセットをエクスポートできると思われるかもしれません。しかし、必ずしもそうとは限りません。Power BI の既定では、基になるデータセットのエクスポートは管理者とレポート デザイナーに制限されています。データセットの所有者がエクスポートに特定の権限を適用しない限り、閲覧者（コンシューマーやエンドユーザーとも呼ばれます）はダッシュボードやレポートからデータをエクスポートできません。
参照: TechRepublic Academy のこのバンドルで Microsoft Power BI を使用する際に知っておく必要のあるすべての情報がここにあります。
データセットの所有者であるレポート デザイナーは、次のいずれかの権限を設定して、エンド ユーザーがデータをエクスポートする方法を制御します。
- エンドユーザーは要約データをエクスポートできます。
- エンド ユーザーは、要約されたデータと基礎となるデータセットの両方をエクスポートできます。
- エンドユーザーはデータをエクスポートできません。
エンドユーザーとしてデータをエクスポートできない場合は、レポートタイトルの下にある連絡先情報を表示してデータをリクエストできます（図A）。これを行うには、LakeHouseデータハブオプションをクリックし、データセットファイルをクリックして詳細を開き、「場所」列にある所有者のメールアドレスをコピーします。運が良ければ、所有者がExcelの.xlsxまたは.cvsファイルでデータを保存しており、すぐにメールで送信または共有できる可能性があります。Fabricを使用していない場合は、レポートのタイトルバーにあるレポートタイトルをクリックして所有者を探してください。
図A
セキュリティ上の理由によりエクスポートできない場合は、レポートの作成時にコンシューマーが基礎となるデータをエクスポートできるようにレポートの権限を設定することで、デザイナーは自分自身とコンシューマーにメリットをもたらすことができます。
Power BI Desktop でエクスポート権限を設定する方法
デザイナーとして、エクスポートを許可したい場合があります。その場合は、Power BI Desktop で権限を設定できます。
デザインモードで、「ファイル」メニューをクリックし、「オプションと設定」を選択します。表示されたウィンドウで「オプション」を選択します。左側のペインの「現在のファイル」セクションで、「レポート設定」を選択します。右側で適切なエクスポート設定を選択し、「OK」をクリックします（図B）。ご覧のとおり、このレポートではエンドユーザーが要約データをダウンロードできます。
図B
Excelで分析を使用する方法
消費者にとって、データセットをExcelにエクスポートする最も迅速で簡単な方法は、「Excelで分析」機能を使用することです。レポートを表示している状態で「エクスポート」をクリックし、ドロップダウンから「Excelで分析」を選択します（図C）。
図C
この機能は、データセットをWeb版Excelにコピーし、素早く簡単にアクセスできるようにします。そこから、.xlsxファイルをローカルシステムにダウンロードできます。これは良い点ですが、残念な点は、エクスポートされたデータの構造がそのまま残ってしまうことです。この機能は、要約されたデータを文字通りピボットテーブルとしてエクスポートします。生のデータセットは取得できません。
参照:誰もが習得すべき Excel のヒントをご覧ください。
組織の設定によっては、「Excelで分析」が利用できない場合もあります。ピボットテーブルではなく単純なデータセットとしてデータを取得したい場合や、この機能が利用できない場合は、他のオプションをご利用ください。
Power BI Desktop でテーブルをコピーする方法
レポートファイルの所有者がいて、利用者からデータセットの要求があったものの、元の.xlsxファイルがない場合は、Power BI Desktop を使って作成できます。Power BI Desktop でレポートを開くだけです。左側に3つのアイコンがあります。真ん中の「データ」をクリックすると、データセットが表示されます。
参照: Power BI で日付テーブルを作成する方法を学習します。
表を右クリックし、「表のコピー」を選択します（図D）。これにより、データセットがクリップボードにコピーされます。そこから空のExcelブックを開き、データセットをシートに貼り付けます。これで同僚に送信できます。
図D
Power BI レポートからデータをエクスポートする方法
消費者としては、もう少し努力してレポートからエクスポートする必要があります。得られるものは、デザイナーによって設定された特定の権限または Power BI のデフォルト設定によって異なります。
図Eは、レポートに基づいた2つのビジュアライゼーションを示しています。このレポートはデータセットに基づいています。これがまさにあなたが求めているデータセットです。
図E
所有者がレポート作成時にPower BI Desktopでエクスポート権限を設定している場合は、データセットをエクスポートできるはずです。プロセスは簡単ですが、データセット全体が返されない場合があることにご注意ください。コンシューマーとしてエクスポートするには、次の手順に従います。
- 問題のタイルと視覚化の上にマウスを置きます。
- 右上に省略記号（…）が表示されます。表示されない場合は、ビジュアライゼーションの上をクリックしてください。
- 省略記号ドロップダウンから、[データのエクスポート] を選択します (図 E )。
- 表示されるダイアログで、「ファイル形式」ドロップダウンから.xlsx形式を選択します（図F）。.csvファイルへのエクスポートも選択できます。
- Power BI では、このエクスポートは要約データのみに制限されていることに注意してください。つまり、ビジュアルに表示されているデータはダウンロードできますが、データセット全体はダウンロードできません。データセット全体をご希望の場合は、ここで作業を中止し、所有者にお問い合わせください。また、特に組織で機密データの取り扱いに関するルールが定められている場合は、機密性に関する警告が表示される場合があります。
図F
- エクスポートするには、「エクスポート」をクリックします。
- ブラウザにプロンプトが表示されたら、「開く」をクリックします。
開くファイルはExcelの.xlsxファイルです。この時点では、要約されたデータが目的のものではない可能性が高いです。手順4をご確認ください。エクスポート前に視覚エフェクトをフィルター処理した場合、Power BIはそのフィルターの結果もエクスポートします。レポートに戻り、フィルターをすべて削除して、もう一度お試しください。
幸運にもすべてのデータを取得できた場合は、他のデータと同様に Excel を使用してこのデータを操作できます。
Power BIダッシュボードからエクスポートする方法
Power BIダッシュボードは、デザイナーがエンドユーザーに見てもらいたい最終成果物です。ダッシュボードからのエクスポートは、上記のレポートの場合と似ていますが、エクスポートが許可されていない場合は何も取得できません。
省略記号ドロップダウンにはさらに多くのオプションがあり、リストによっては.csvファイルへのエクスポートのみに制限されている場合があります。.csvファイルをダウンロードできる場合は、「データ」タブをクリックしてExcelでファイルを開くことができます。「データの取得と変換」グループで「データの取得」をクリックします。次に、「ファイルから」を選択し、「テキスト/CSVから」を選択します。
Power BIデータセットのエクスポート
レポートまたはダッシュボードからデータセット全体をダウンロードできるかどうかは、データとの関係によって異なります。所有者でPower BI Desktopをお持ちの場合は、エクスポート作業は簡単です。コンシューマーで、デザイナーがデータセットのエクスポート権限を設定していない場合は、デザイナーに連絡してデータセットを取得する必要があります。
Microsoft Power BI の使用に苦労している場合は、最適なビジネス インテリジェンス ツールのリストを確認して、どのソフトウェアがビジネスに適しているかを確認してください。
