以前、私は IQTELL について書きました。これは、モバイル メール オフィスに新しいレベルの効率をもたらし、
受信トレイに届く
大量の情報を理解するのに役立つ、 Get Things Done (GTD) アプリケーションです。
IQTELLが受信トレイの煩わしさを軽減する方法の一つは、コンテキストを活用することです。コンテキストを利用することで、
特定の基準に基づいてタスク間を素早く移動できるため、検索に時間を費やす必要がありません。
コンテキストは通常、次の
3 つのグループに分類されます。
- 位置情報ベース
- ツール依存
- 人別
コンテキストはタグと考えることができますが、1つの
アクションには1つのコンテキストタグしか割り当てられません。このシステムを使えば、すべてのアクションを
コンテキストに基づいて簡単に表示できます。IQTELLのコンテキストシステムを使えば、
膨大なタスクの優先順位付けや整理を気にする必要がなくなります。例えば、タスクを「オフィス」コンテキストに関連付けておけば、オフィス関連のタスクをすべて簡単に管理できます
。IQTELLのホーム画面で
「コンテキスト」をタップし、「オフィス」をタップします（図A）。
図A
Verizon ブランドの HTC One Max の IQTELL Context オプション。
この便利な機能がどんなものかご理解いただけたところで、IQTELLのコンテキストの使い方を見ていきましょう。既にIQTELLがインストールされていて、
GTDの定番アプリケーションとして
ご利用いただいているものと仮定します。
設定
デフォルトでは、IQTELL は次の事前設定された
コンテキストを提供します。
- 議題
- 通話
- コンピューター
- 使い
- 家
- オフィス
より多くのコンテキストが必要な場合、
アプリの「コンテキスト」セクションから追加することはできません。これがこの
機能に関する唯一の問題点です（IQTELLには、ここから新しいコンテキストを素早く追加できる機能を追加する必要があります
）。代わりに、新しいコンテキストを追加する手順は以下のとおりです。
- IQTELLを開く
- ホーム画面から「アクション」をタップします
- 新しいコンテキストに関連付けたいアクションを開きます
- コンテキストをタップ
- 「検索/新しいコンテキストの作成」をタップします（図B）
- 新しいコンテキストの名前を入力してください
- プラス記号[+]をタップします
これで完了です。新しいコンテキストが追加され、そのアクションが
新しいコンテキストに割り当てられました。
図B
IQTELL に新しいコンテキストを追加します。
新しいコンテキストを追加する方法と、
コンテキストにアクションを関連付ける方法がわかったので、この便利な機能を活用する方法を見てみましょう。
使用法
ご想像のとおり、IQTELLのコンテキストの使い方はとても
簡単です。手順は以下のとおりです。
- IQTELLを開く
- ホーム画面からコンテキストをタップします
- 操作したいコンテキストをタップします
- 取り組みたい行動を見つけて、実行しましょう
コンテキストがなければ、「アクション」を開いて
膨大なタスクリストの中から必要なアクションを探す必要があります。しかし、コンテキストを使えば、関連するアクションを簡単に見つけてアクセスし、
長々と検索することなく
実行できます。
コンテキスト内からアクションを簡単に作成することもできます。
これを行うと、アクションは自動的にそのコンテキストに関連付けられます。
手順は以下のとおりです。
- IQTELLを開く
- ホーム画面からコンテキストをタップします
- 使用したいコンテキストをタップします
- 「新しいアクションを作成」をタップします（図C）
- 新しいアクションを入力してください
- チェックマークをタップ
完了です！
図C
コンテキスト内で新しいアクションを作成します。
メールに命を懸け、生活や仕事の整理にメールを頼りにしているなら、
IQTELLのコンテキストシステムをぜひ活用してください。習得の容易さと
整理整頓の大きなメリットで、頭がクリアになり、より重要なことに時間を割けるようになります
。
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