Excelでスプレッドシートの他の部分を乱さずに1列だけを並べ替える方法 - TechRepublic

私たちはスプレッドシートのデータを全体として捉えがちですが、それは当然のことです。関連するデータがなければ、単一の列の値だけでは大きな意味を持つことはほとんどありません。一見無意味に見える値も、組み合わせることで情報になります。実際、これがデータと情報の定義です。情報とは集合体であり、個々の部分の合計よりも大きな意味を持つデータの集合体です。

時には、全体像が邪魔になることがあります。それは、データの一部を表示する必要があるときに起こります。実際には、その部分的な表示自体は問題ではありませんが、操作が問題になることがあります。例えば、都市、国、郵便番号などの一意のリストを並べ替えたいとします。必要なのは、視点を少し変えるだけです。

単一の列またはサブセットを別の場所にコピーして、元のスプレッドシートとは別に並べ替えられるようにします。これを行うには、並べ替えたい列のヘッダーセルをクリックして選択します。

次に、「データ」メニューから「フィルター」を選択し、「高度なフィルター」を選択します。「高度なフィルター」ダイアログボックスで、「別の場所にコピー」オプションをクリックします。重複のないリストが必要な場合は、「重複のないレコードのみ」オプションをクリックしてください。次に、「コピー先」オプションに別のセルを入力します。または、そのオプションをクリックしてから、別のセルをクリックします。

「OK」をクリックして列の内容をコピーします。コピーしたリスト内の任意のセルをクリックし、「データ」メニューから「並べ替え」を選択することで、リストを並べ替えることができます。Excelではデフォルトで「ヘッダー行」が選択されています。このオプションを適切に変更してください。

次に「OK」をクリックします。すると、並べ替えられたリストが表示されます。もちろん、このリストは動的ではありません。スプレッドシートにレコードを追加するたびに、コピーしたリストを再作成する必要があります。