Microsoft Wordでヘッダーの余白を変更する方法

組織で文書作成の慣例がある場合、新しいMicrosoft Word文書を開くたびに余白を変更しなければならない場合があります。デフォルトでは1インチに設定されていますが、カスタム余白を設定することも一般的です。ただし、これらの設定は文書全体に適用されます。つまり、ヘッダーやフッターの左右の余白を余白設定で変更することはできません。これを行うには異なる戦略が必要ですが、難しくはありません。

このチュートリアルでは、Word文書の本文の余白を変更せずに、ヘッダーの余白のみを変更する方法を説明します。ここではヘッダーを操作しますが、この方法はフッターにも適用できます。この文書では、ヘッダー/フッターと本文を区別するために「本文」という用語を使用します。

Windows 10 64 ビット システムで Microsoft 365 を使用していますが、以前のバージョンの Word も使用でき、Web 版 Word はこのソリューションをサポートしています。

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Wordで余白にアクセスする方法

デフォルトでは、新規Word文書の4つの余白はすべて1インチに設定されています。ヘッダーの現在の余白を確認するには、ヘッダー領域をダブルクリックして開き、「レイアウト」タブをクリックして、「ページ設定」グループのダイアログランチャー（図A）をクリックします。余白が異なっていても心配ありません。誰かが基になる標準テンプレートを変更したためです。

図A

これらは、ドキュメントの本文またはフッターでこのダイアログを開いた場合に表示される設定と同じです。これは、余白設定がドキュメント全体を対象としているためです。

ヘッダーの上の位置を変更する方法

ヘッダーを開くと、Wordは自動的に「ヘッダーとフッター」タブのオプションを表示します。ここで少し戸惑うかもしれません。ヘッダーには上下の余白設定がなく、Wordは文書全体に設定したのと同じ余白を使用するためです。用紙の上端とヘッダーテキストの間の領域が位置です（図B）。フッターについても同様です。

図B

デフォルトでは、どちらの位置も0.5インチです。「ヘッダー上端からの間隔」を0.25インチに変更すると（図C）、ページ番号とページ上端の間の間隔が調整されます。フッターの位置は同じですが、位置はページ下端を基準とします。

図C

これらの設定を変更するには、新しい値を入力するだけです。上端位置を0.25に下げると、ページ番号はページの上部に近づきます。上端位置の設定を上げると、逆の動きになります。

上端または下端の位置を変更すると、文書本文の最初の行の位置も変更されることに注意してください。図Bと図Cの左側のルーラーを比較すると、ヘッダーのサイズが小さくなり、コンテンツが少し上方から始まっていることがわかります。

ヘッダーに新しい行を追加すると、本文の内容は1行下に移動します。ただし、この動作は先頭位置を変更するかどうかに関係なく適用されます。ドキュメントの本文にはヘッダーの内容が収まります。

ヘッダー内のスペースを微妙に変更できる設定がもう1つあります。それは「行頭スペース」と「行末スペース」の設定です（図D）。これらの設定値を大きくすると、テキストの行間スペースが大きくなります。そのため、これらの設定値を大きくしすぎると、ドキュメント本文の最初の行がずれてしまう可能性があります。必要な場合を除き、ヘッダーやフッターでこれらの設定値を変更しないことをお勧めします。

図D

ヘッダーの位置設定について少し理解できたところで、左余白と右余白の設定に移りましょう。

ヘッダーの左右の余白を変更する方法

余白はセクションプロパティです。つまり、ヘッダーまたはフッターの左右の余白を変更するには、文書本体の余白も変更する必要があります。この問題を回避するには、ヘッダーにインデントと整列タブを使用します。手動で設定するか、ヘッダーまたはフッターのスタイルを変更することで設定できます。

手動で設定する方法は簡単で迅速です。ルーラーが表示されていない場合は、「表示」タブをクリックし、「表示」グループの「ルーラー」オプションにチェックを入れてください。

ヘッダーを開きます。ルーラー上に余白と2つの配置タブが表示されます（図E）。デフォルトの配置タブはヘッダーに固有のものです。左右の余白は文書全体の余白と一致しています。

図E

左余白に、砂時計のような3つの部分からなるアイコンがあります。これら3つの要素は、左インデントのそれぞれ異なる部分を制御します。左インデント、ぶら下げインデント、1行目のインデントです。下の四角形をクリックして右に0.5インチドラッグし、「左」と入力します。

右余白にある右揃えタブを探します。この時点で、余白から0.5インチのインデントを設定することもできますが、代わりに右揃えタブを0.5インチ移動し（図F）、テキスト「Right」を入力します。

図F

図Fに示すように、左インデントと右揃えタブを移動すると、左右の余白が変化するように見えます。しかし、ルーラーで確認できるように、両方の余白は依然として1インチに設定されています。特にヘッダー内のコンテンツを中央揃えにしたい場合は、中央揃えタブを削除する必要はありません。

文書本文の左右の余白を変更せずに、ヘッダーの左右の余白を変更できないのは少し奇妙に思えます。ただし、ヘッダーの左インデントと右揃えタブを移動することで、同じ結果を得ることができます。かなり古いバージョンのWordをお使いの場合は、右揃えタブを自分で入力する必要があるかもしれません。