
画像: スクリーンショット
このタイトルは少し曖昧です。「最後にいた場所」は、ユーザーによって意味が異なる可能性があるからです。ユーザーが本当に求めているのは、文書内を移動しても場所を見失わないことです。本を読んでいるなら、その場所をブックマークできます。Word文書でも同じことができますが、最後にいた場所に素早く戻る方法だけを求めている場合は、少し大げさです。この記事では、2つの簡単な方法を紹介します。ただし、「最後にいた場所」はどちらのヒントでも同じ意味ではありません。
Microsoft 365 を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。デモファイルは不要ですので用意していません。RAND() 関数を使って数段落のテキストを作成し、それを複数回コピーして 5 ページのドキュメントを作成しました。スペースバーのヒントはブラウザで機能しますが、Shift+F5 のヒントは機能しません。カーソルの拡大はブラウザでも反映されますが、挿入ポイントのサイズの拡大は反映されません。
参照: Office 365: 技術リーダーとビジネスリーダーのためのガイド (無料 PDF) (TechRepublic)
Word で最後にアクセスした場所を見つける
「最後にいた場所」というフレーズは、2つの異なる意味を持つ可能性があります。挿入ポインターがある場所に戻りたいのか、それとも最後の編集に戻りたいのかです。場所が同じ場合もあれば、そうでない場合もあります。幸いなことに、どちらの場合も簡単に解決できる方法が2つあります。
Wordで挿入ポインタに戻る
ユーザーが挿入ポイントから遠く離れたドキュメントの一部を確認していることはよくあります。関連情報を参照したり、後のセクションに情報が含まれているかどうかを確認したりしているのかもしれません。挿入ポイントから数段落、数ページ、あるいはセクション全体離れたコンテンツを表示する理由は様々です。元の場所に戻るには、靴を軽く叩くだけで、つまりスペースバーを押すだけで済みます。本当にそれだけです。
さて、長いドキュメントで作業しているとしましょう(1つの図で表現するのは難しいので、少し想像してみてください)。図Aでは挿入ポイントが1ページ目にあるのがわかりますが、4ページ目のコンテンツを確認しているとしましょう。(私のように複数ページを表示するのではなく、おそらくスクロールダウンするでしょう。ここでは作業内容を表すために複数ページを表示しています。)
図A
さて、4 ページ目、14 ページ目、あるいは 421 ページ目を読んでいて、挿入ポイントに戻りたいのに、その位置が正確に思い出せないとしましょう。挿入ポイントは文書を編集できる場所であり、必ずしも現在表示している場所ではないことを覚えておいてください。スペースバーを押すだけで、Word は即座に挿入ポイントに戻ります。もちろん、スペースを削除したいところですが、これが最後にいた場所に戻る最も速くて簡単な方法です。これは、特別なことを何もしなくても大抵の場合うまく機能するシンプルなヒントの 1 つです。ただし、この迅速で簡単な解決策が常に機能するとは限りません。たとえば、Page Down キーを使用して文書を閲覧する場合、Page Down キーは挿入ポイントを移動するため、この方法は機能しません。
最後の編集に戻る
場合によっては、「最後にいた場所」は最後に行った編集を指すことがあります。これは挿入ポイントの位置と一致する場合と一致しない場合があります。最後の編集位置を見つけるには、Shift+F5 キーを押します。このキーの組み合わせで、ドキュメント内で最後に編集した3箇所を検索できます。1回のキー操作で編集が完了するため、このキーの組み合わせが期待どおりに動作しない場合があります。
長めの文書で簡単な編集(単語の削除、スペースの追加、太字の適用など)を試してみてください。その後、Shift+F5 を押すと、それぞれの編集内容に戻ります。複数の文書を開いている場合は、このコンボで別の文書に移動できることもあります。
参照: Microsoft Build 2020 の概要 (無料 PDF) (TechRepublic)
カーソルと挿入ポイントを拡大する方法
どちらのヒントも完璧ではありませんが、諦めないでください。どちらも慣れるまで努力する価値はあります。しかし、もう1つヒントがあります。カーソルが小さいです。同じページで作業していても、見つけにくい場合があります。この問題に対処する方法の一つは、カーソルを大きくして見やすくすることです。(ここで私が言及しているのはカーソルであり、挿入ポイントではないことに注意してください。挿入ポイントについては次に説明します。)
この解決策はWindows向けのもので、完璧ではありません(この記事の内容はどれも完璧ではありません)が、役に立つ可能性があります。以下の手順を実行してください。
- Cortana で「コントロール パネル」と入力し、右側のリストからマウスを選択します (図 B )。
- 表示されるダイアログで、[ポインター] タブをクリックします。
- [カスタマイズ] リストから [テキスト セレクター] を選択し、[参照] をクリックします。
- I ビームの選択肢に親指を下に向けて、太字の大きな項目を選択します (図 C )。
- 「開く」、「適用」、「OK」の順にクリックします。新しい挿入ポイントは、標準のアイコンよりもはるかに大きくなります。
図B
図C
それはある程度は便利ですが、挿入ポイントはどうでしょうか? 拡大することも可能です。点滅するカーソル(挿入ポイント)のサイズ(太さ)を大きくするには、次の手順に従います。
- Cortana で「簡単操作マウス設定」と入力し、表示されたリストからシステム設定項目を選択します。
- 左側の「マウスとポインター」をクリックします。
- カーソルの太さを変更するには下にスクロールし、親指で太くします。図Dは、挿入ポイントが最大太さになっている状態を示しています。最も太い設定は、挿入モードに少し似ているため、混乱するかもしれません。最適な太さになるまで、太さを調整してください。
図D
挿入ポイントとカーソルの変更はWindowsの設定であるため、Word以外のアプリケーションにも影響が出ることにご注意ください。これらの設定を使用する他のアプリケーションでも、変更内容が確認できます。
それは特効薬ではない
この記事で紹介した機能は、どれも毎回期待通りに完璧に動作するわけではありません。それぞれの機能に慣れていくうちに、どの機能がどの状況に最適かを直感的に理解できるようになります。カーソルや挿入ポイントの視覚的な印象を変えるかどうかは、あなた次第です。