ボタンのクリックはほとんどのアプリでよく使われる操作であり、エンドユーザーのほとんどはボタンの意味と使い方を理解しています。デザイナーはMicrosoft Power BIのレポートにボタンを追加して、簡単な操作を実行できます。例えば、データに関する詳細な情報を表示するボタンを追加したり、エンドユーザーが素早く操作できるようにボタンを追加したりできます。
このチュートリアルでは、2ページのレポートに2つのボタンを挿入することで、Microsoft Power BIのボタンの使い方を紹介します。1ページ目のボタンは2ページ目に移動し、2ページ目のボタンは1ページ目に移動します。実装は素早く簡単です。ページ間を移動する方法は他にもありますが、ボタンを使うのが簡単で分かりやすいでしょう。
参照: Microsoft Power BI でレポートを作成する方法 (TechRepublic)
私はWindows 10 64ビットシステムでPower BI Desktopを使用していますが、Power BI Serviceもご利用いただけます。デモ用の.pbixファイル「AdventureWorks Sales」はGitHubからダウンロードできます。ダウンロードしたら、.pbixファイルをダブルクリックしてPower BIで開き、手順に従って操作するか、ご自身の.pbixファイルを使用してください。最終的な結果を少しだけ確認したい場合は、こちらのデモファイルをご覧ください。
1 Zohoアナリティクス
企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ（0～49）、スモール（50～249）、ミディアム（250～999）、ラージ（1,000～4,999）、エンタープライズ（5,000以上）
あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業
特徴
アドホック分析、コラボレーションツール、ダッシュボードなど
Power BIにボタンを挿入する方法
Power BIのボタンは、デザイナーがユーザーフレンドリーなレポートを作成できるシンプルなユーザーインターフェースコントロールです。エンドユーザーは通常、ボタンをクリックしてレポートのコンテンツを操作します。その結果、アプリのように動作するレポートが作成されます。
ボタンの挿入は簡単です。まず「挿入」タブをクリックします。次に「ボタン」を選択し、ドロップダウンからボタンを選択します（図A）。とても簡単です。
図A
ここまでは簡単です。Microsoft 365 アプリに慣れている方は、普段よく見かける長方形のボタンよりも多くの「ボタン」があることに気付くかもしれません。図形も用意されています。それでは、次に、機能を持つボタンを作成してみましょう。
Power BI でボタンにアクションを割り当てる方法
Power BI レポートは複数のページで構成されることが多いため、ボタンを導入する良い機会となります。具体的には、デザイナーとして、ユーザーがページ間を素早く移動できるボタンを追加することが考えられます。ページナビゲーターやブックマークナビゲーターを使用することもできますが、ボタンは誰もが使い慣れているものであり、ユーザーがいつ別のページに移動するか、あるいはそもそも別のページに移動するかどうかを選択できるという利点があります。
図Bは、シンプルなレポートの2ページを示しています。各ページに矢印ボタンを挿入し、クリックすると他のページに移動できるようにします。
図B
まず、ページ1にボタンを挿入しましょう。「挿入」タブをクリックし、「ボタン」を選択し、ドロップダウンから右矢印を選択します。図Cを参考に、矢印をページ1の右上隅までドラッグします。
図C
ボタンを少し大きくして目立つようにしましょう。必要であれば、「書式」パネルを展開します。次に、「全般」メニューをクリックし、「プロパティ」を展開します。「縦横比を固定」をクリックしてこの機能を有効にし、「高さ」と「幅」のプロパティを100に変更します（図D）。
図D
矢印が見やすくなったので、ナビゲーションタスクを設定してみましょう。「ボタン」メニューをクリックし、「アクション」セクションを展開します。必要に応じて、「オフ/オン」ボタンをクリックして「アクション」セクションを有効化します。「タイプ」ドロップダウンから「ページナビゲーション」を選択します。次に、「移動先」ドロップダウンから「ページ2」を選択します（図E）。
図E
この例では、スクリーンヒントのオプションをオフにします。ただし、必要に応じて「2ページ目へ移動」というメッセージを追加することもできます。このオプションを有効のままにしてメッセージを入力しないと、Power BIはデフォルトのスクリーンヒントを表示します。ページ2についても上記の手順を繰り返しますが、左矢印キーを使用して「移動先」ドロップダウンからページ1を選択します（図F）。
図F
公開されると、2 つのボタンはナビゲーション ボタンとして機能します。
Power BIでレポートを公開する方法
レポートを公開するまではボタンは機能しません。「公開」をクリックし、プロンプトが表示されたら「保存」をクリックしてください。その後、公開されたレポートへのリンクが表示されたらクリックしてください。この時点でMicrosoftアカウントにサインインしていない場合は、プロンプトが表示されたらサインインする必要があります。
公開されると、ユーザーは図 Gに示すようにページ 1 の右矢印をクリックしてページ 2 にアクセスできるようになります。
図G
図 H は、ユーザーがクリックしてページ 1 に戻ることができる左矢印を示しています。
図H
Power BI でボタンを使用する理由は何ですか?
ユーザーはページペインのリンクを利用できるのに、なぜデザイナーがナビゲーション矢印を追加したのかと疑問に思うかもしれません。最も重要なのは、これは公開されたレポートでアクションを実行するボタンの使い方を簡潔に紹介しただけだということです。また、ページペインはすべてのユーザーが利用できるわけではないかもしれません。
このデモは意図的にシンプルにしていますが、ユーザーに馴染みのあるボタンを素早く簡単に追加できることがお分かりいただけると思います。右矢印と左矢印の意味は誰もが知っています。また、「1ページ目へ移動」や「2ページ目へ移動」といったテキストを表示するボタンを挿入することも可能です。
乞うご期待
2つのページ間を移動するためのシンプルなボタンを2つ追加しましたが、代わりに条件付きボタンを使用することもできます。今後の記事では、現在どのページにいるのかを認識し、クリックすると別のページに戻るボタンの使い方をご紹介します。
