効果的なプロジェクト管理は、ビジネスの成否を左右します。優秀なチームであっても、プロジェクト管理が不十分であれば、成功は難しいでしょう。幸いなことに、プロジェクトを目標通りに進め、目標を達成するためのツールやサービスは数多くあります。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
主要なプロジェクト管理ソフトウェアソリューションについては、おそらくご存知でしょう。これらのサービスは、あらゆる種類や規模のプロジェクト管理に役立つ優れた選択肢ですが、市場にはもう1つ、長年存在しているソリューションがあります。それがZoho Projectsです。Zoho Projectsは、プロジェクトを円滑に進めるために必要なものがすべて揃ったプロジェクト管理ツールです。
Zoho Projectsを少し使ってみましたが、あらゆる規模や種類のプロジェクト管理に最適なツールだと感じました。それでは、このサービスの特徴を見ていきましょう。
ジャンプ先:
- Zoho Projects：長所と短所
- Zoho Projectsの優れた機能
- Zoho Projectsを使うべき理由
Zoho Projects：長所と短所
| Zohoのメリット | Zohoの欠点 |
|---|---|
| お金に見合う価値がある | あらかじめ用意されたテンプレートはありません |
| ガントチャート、カンバン、マイルストーン、タイムシートなどの複数のビュータイプ | カンバン列のラベルを変更することはできません |
| ドキュメントとフォルダ | |
| 優れた時間追跡機能 | |
| 豊富なカスタマイズと設定 | |
| 組み込みチャット | |
| ドキュメント、フォーラム、依存関係などを含むカード | |
| 問題管理 |
Zoho Projectsには、最大3ユーザーまで利用可能な無料版と有料プランがあります。より多くの機能を追加したい場合は、1ユーザーあたり月額5ドルから、最大50ユーザーまで利用可能な有料プランをご利用いただけます。詳しくは、Zoho Projectsの機能と価格表をご覧ください。
Zoho Projectsの価格設定は、特に中小規模のチームにとって非常に魅力的です。3人以下のチームには無料版が最適です。
Zoho Projectsの優れた機能
Zoho Projects には、カンバン ボード、ガント チャート、マイルストーン、カード コメント、優先度、開始日、カードのフォロー、タグなど、プロジェクト管理のための通常の機能セットが含まれています。
Zoho Projectsには、ぜひ試してみたくなるような独自の機能もいくつかあります。具体的には以下のとおりです。
- タスクの柔軟な時間:毎日の労働時間を動的に設定できます。
- 達成額管理:プロジェクト予算の追跡と予測に役立ちます。
- チームの割り当て：タスクにチームを割り当てることができます。Enterpriseアカウントでのみご利用いただけます。
- 日付の一括変更:すべてのタスクの開始日と終了日を一度に変更できます。
- ユニバーサル追加:ユーザー、タスク、問題、イベント、またはドキュメントをすばやく追加できます。
- 重要なタスク:プロジェクト内の重要なパスを特定して、遅延が発生しないようにすることができます。
- プロジェクト ベースライン:定期的にプロジェクトのベースラインを作成できます。
- ロールアップ:計画された作業時間の合計、実際に記録された時間の合計、およびタスクの合計完了率を要約します。
プロジェクト管理ツールを検討する際、私が最も重視する機能はカンバンボードです。カンバンは利用可能なプロジェクト管理ツールの中でも最高のものの一つだと考えているからです。カンバンは誰でも簡単に使え、プロジェクトの進捗状況を一目で把握でき、例えばガントチャートよりも柔軟性が高いのが特徴です。
カンバンボードに関して言えば、Zoho ProjectsはTrelloと肩を並べるでしょう。Trelloは長年私のお気に入りのカンバンツールだったので、これは大きな意味があります。Zoho Projectsには強力なテンプレート機能やTrelloのPower-Upsオプションはないかもしれませんが、それでも非常によく設計されており（図A）、仕事をこなしてくれます。
図A
Zoho Projects ではカスタマイズ可能なダッシュボード (図 B ) も提供されており、プロジェクトに関するすべての関連データを表示できます。
図B
Zoho Projectsのカンバンボードの中心となるのはカードで、そこには豊富な情報が含まれます。タスクカード（図C）には、以下の情報が含まれます。
- 状態
- 説明
- 所有者
- 状態
- 期日
- 優先度
- タグ
- 開始日
- 間隔
- 完了率
- コメント
- 文書
- フォーラム
- 依存関係
- 問題
- アクティビティストリーム
図C
チェックリストや、Google ドライブ、Zendesk などの統合を含む少数の拡張機能を使用して、カードの機能セットを拡張することもできます。
Zoho Projectsを使うべき理由
重要な機能の一部はエンタープライズプランのユーザーのみ利用可能ですが、Zoho Projectsは、あらゆる規模のプロジェクト管理に必要な機能をすべて備えています。私は長年Zohoのファンですが、同社のProjectsツールは同社の他のサービスと比べても遜色ないレベルだと感じています。
新しいプロジェクト管理ツールをお探しなら、Zoho Projectsを一度試さない手はありません。この低価格なプラットフォームは、優れたUIデザインを備えており、誰でもすぐに使いこなせるでしょう。プロジェクト管理の初心者でもベテランでも、Zoho Projectsは中小企業にとって非常に役立つツールです。
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